8. Cấu trúc của luận văn
3.2.6.Biện pháp 6: Trao đổi kinh nghiệm giữa các trƣờng
Trao đổi kinh nghiệm giữa các trƣờng cũng có thể xem là một biện pháp hay trong hoạt động ngoại khoá. Kinh nghiệm - đó là kết quả của việc đã làm rút ra các bài học để việc làm lần sau đƣợc tốt hơn. Trao đổi kinh nghiệm giúp cho những hoạt động ngoại khoá đƣợc tổ chức lần sau không phải mò mẫm, thử nghiệm đúng sai, nhờ đó biết phát huy thế mạnh của mình. Thông qua trao đổi kinh nghiệm, tình cảm sự gắn kết giữa các trƣờng ngày càng thêm sâu sắc.
* Mục tiêu của biện pháp:
Giúp nhà quản lí cân nhắc, lựa chọn có thể tận dụng những bài học ở trƣờng bạn vào trƣờng mình nếu cảm thấy phù hợp. Trao đổi kinh nghiệm, nhà quản lí rút ngắn đƣợc thời gian để đi tới mục tiêu, chủ động trong việc thực hiện.
* Nội dung và cách thực hiện:
Bước1: Lập kế hoạch: Thành lập ban chỉ đạo điều hành, ban này có nhiệm vụ ấn định thời gian, địa điểm, đối tƣợng tham gia, nội dung và hình thức cần trao đổi nếu là trao đổi kinh nghiệm giữa các trƣờng.
Cần chọn ví dụ điển hình về sự thành công của một hoạt động ngoại khoá tiêu biểu. (chọn cả ở trƣờng THPT miền núi và trƣờng ở vùng trung tâm phát triển)
Bước 2: Triển khai kế hoạch:
Gửi thông báo chính thức tới trƣờng bạn về thời gian địa điểm, khách mời... phân công cá nhân chuẩn bị trình bày kinh nghiệm tổ chức hoạt động ngoại khoá.
Tự đánh giá vai trò của hình thức ngoại khoá trong việc phát triển kiến thức kĩ năng thái độ cho học sinh, kinh phí cần có và các điều kiện khác để tổ chức, rút ra các kinh nghiệm cần thiết. Nội dung trao đổi:
- Các hình thức ngoại khoá bộ môn đã đƣợc tổ chức ở trƣờng - Vai trò của nhà quản lý trong điều hành
- Vai trò của ngƣời tổ chức - Kết quả cụ thể
- Những yếu tố tác động đến sự thành công của buổi ngoại khoá + Chủ quan ( Cơ sở vật chất, tài chính, thời gian, con ngƣời ) + Khách quan : Môi trƣờng tự nhiên
Các yếu tố ảnh hƣởng khác
- Đánh giá : Trong từng hình thức tổ chức thì yếu tố nào là quan trọng nhất
- Đề xuất giải pháp để có đƣợc sự thành công.
Ngƣời tổ chức cần lựa chọn hình thức trao đổi cho phù hợp. Trong thời đại hiện nay, có thể trao đổi bằng hình thức trực tuyến, thông qua internet, website, email…
Trao đổi phải diễn ra trên tinh thần thoải mái, đoàn kết có ý thức xây dựng cởi mở.
Không giấu giếm kinh nghiệm ( Có những kinh nghiệm hay, phù hợp với trƣờng này song lại không thể làm đƣợc ở trƣờng khác vì lệ thuộc vào đặc điểm và điều kiện nhà trƣờng )
Sau khi trao đổi, mỗi trƣờng cần rà soát kinh nghiệm của trƣờng bạn, đối chiếu với điều kiện, hoàn cảnh trƣờng mình để xác định tính khả thi, học tập những kinh nghiệm hay.
Nghe trƣờng bạn để biết về trƣờng mình, thấy những thành công và hạn chế của trƣờng mình trong quá trình tổ chức, từ đó điều chỉnh cho hợp lí. Nhìn thẳng vào những điều hạn chế, thấy đƣợc những gì mắc phải trong quá trình tổ chức có thể tránh hoặc biết trƣớc để chủ động xử lý.
Trong thời đại ngày nay, việc trao đổi kinh nghiệm giữa các trƣờng trong công tác quản lý nói chung, quản lý hoạt động ngoại khoá nói riêng đã đƣợc ngƣời hiệu trƣởng quan tâm nhiều hơn. Đó là một việc làm bổ ích, giúp cho nhà quản lý tích luỹ đƣợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đƣợc sự mò mẫm. Qua trao đổi kinh nghiệm, tình đoàn kết thân ái ngày càng đƣợc tăng lên.