Kế toán trưởng:
- Tổ chức công tác kế toán tài chính của công ty: ghi chép chính xác, phản ánh trung thực kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động SXKD của công ty.
- Xét duyệt các báo cáo kế toán, lập tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của công ty theo chế độ quy định của Nhà nước.
- Tổ chức bảo quản và lưu trữ các chứng từ kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty, đồng thời theo dõi phản ánh đúng tình hình công ty. Kế toán trưởng Thủ quỹ Thủ kho Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ
SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 59 - Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê luật doanh nghiệp… của Nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty nhằm đưa ra cách thực hiện phù hợp.
- Cùng giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của công ty trước pháp luật.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp số liệu chứng từ các bộ phận kế toán chi tiết, lập chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ hoặc từng công trình, lập báo cáo quyết toán hàng quý, năm.
Kế toán công nợ:
- Lập phiếu nhập xuất kho NVL… lập hóa đơn GTGT, theo dõi và lưu các hợp đồng, theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý quy định chi tiết theo từng đối tượng.
- Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối các hiện tượng nợ tồn đọng không có khả năng thu hồi vào báo cáo với kế toán trưởng cùng giám đốc để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc yêu cầu của giám đốc và lập biên bản đối chiếu công nợ khi có yêu cầu.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tiền mặt của công ty khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, hợp pháp. Hàng tháng, tiến hành kiểm kê báo cáo tình hình tiền mặt cho kế toán trưởng và giám đốc công ty biết.
Thủ kho: Có nhiệm vụ bảo quản và tránh hư hỏng, thất thoát hàng trong kho, kiểm tra nhiệm vụ nhập – xuất – tồn trong kỳ.