- Chỉ hạch toán vào TK 532 “Giảm giá hàng bán” các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hóa đơn do hàng bán kém, mất phẩm chất…
- Đối với DN đã xuất bán hàng hóa và lập hóa đơn giao cho người mua, nhưng sau đó do hàng hóa kém phẩm chất hay không đúng quy cách, phải điều chỉnh giá bán thì bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản.
1.3.3.3. Chứng từ và sổ sách
- Hóa đơn GTGT/ Hóa đơn bán hàng - Biên bản giảm giá hàng bán
- Hợp đồng kinh tế
- Sổ chi tiết TK 532 “Giảm giá hàng bán” - Sổ cái TK 532
SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 18
1.3.3.4. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”
- TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán.
- Chỉ phản ánh vào TK này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hóa đơn do hàng bán kém, mất phẩm chất…
1.3.3.5. Phương pháp hạch toán
Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém, mất phẩm chất, sai quy cách… (Đối với trường hợp sản phẩm, hàng hóa đã bán phải giảm giá cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) thì khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua, ghi:
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán (Giá bán chưa thuế GTGT)
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT của hàng bị trả lại) Có TK 111, 112, 131…
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”, ghi:
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 532: Giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511, 512
(1) (2)
SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 19
Diễn giải:
(1) Thanh toán số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cho khách hàng
(2) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.4. Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng trực tiếp