1.4.2.1. Lập kế hoạch bồi dưỡng tổ trưởng chuyên môn
Lập kế hoạch bồi dưỡng TTCM là khâu đầu tiên của quản lý hoạt động bồi dưỡng TTCM, nó bao gồm việc xây dựng mục tiêu, chương trình hành
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
29
động, xác định từng bước đi, những điều kiện, phương tiện cần thiết trong một thời gian nhất định
Trước khi lập kế hoạch bồi dưỡng TTCM cần khảo sát nhu cầu bồi dưỡng của TTCM các trường
Về thời gian, có thể xây dựng kế hoạch bồi dưỡng TTCM theo từng năm học, triển khai theo từng thời điểm phù hợp
Về hình thức bồi dưỡng TTCM, thực hiện dưới 3 hình thức sau:
+ Phòng Giáo dục và Đào tạo mở các lớp bồi dưỡng TTCM tập trung toàn huyện hoặc cụm trường;
+ Hiệu trưởng bồi dưỡng TTCM thông qua thực hiện nhiệm vụ hàng ngày của TTCM tại đơn vị;
+ Bản thân TTCM tự bồi dưỡng qua nghiên cứu tài liệu, qua học hỏi kinh nghiệm những người đi trước qua sinh hoạt, giao lưu giữa các TTCM.
Để tổ chức thực hiện bồi dưỡng TTCM bằng hình thức nào cần căn cứ vào thực tế nhu cầu bồi dưỡng của TTCM. Chẳng hạn mở các lớp bồi dưỡng tập trung toàn huyện với các nội dung: bồi dưỡng nâng cao nhận thức về vị trí vai trò của tổ chuyên môn, TTCM trong trường THCS; bồi dưỡng về lý luận quản lý và quản lý giáo dục; bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục theo các chức năng của quản lý; bồi dưỡng về nghiệp vụ tin học vv … Hiệu trưởng bồi dưỡng cho TTCM của đơn vị mình với các nội dung sau: lập kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn theo từng năm học, từng kỳ, từng tháng, từng tuần; tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch của tổ; kỹ năng kiểm tra đánh việc thực hiện kế hoạch; cách đánh giá xếp loại các thành viên trong tổ; công tác nghiên cứu khoa học, viết sáng kiến kinh nghiệm vv … Bản thân TTCM cần tự bồi dưỡng các nội dung sau: kiến thức các môn học của cấp THCS, đặc biệt quan tâm đến kiến thức các môn học trong phạm vi mình quản lý; nghiệp vụ tin học; những nội dung mới phát sinh; học hỏi kinh nghiệm của những người đi trước và rút kinh nghiệm cho bản thân vv…
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
30
1.4.2.2. Dự kiến nguồn nhân lực, vật lực để triển khai hoạt động bồi dưỡng tổ trưởng chuyên môn
Đây là bước có ý nghĩa hết sức quan trọng, cần phân công người thực hiện các nội dung bồi dưỡng TTCM một cách rõ ràng để có thể thực hiện một cách thuận lợi các nội dung bồi dưỡng. Đồng thời phải biết kết hợp các nội dung bồi dưỡng TTCM một cách loogic và hiệu quả. Thiết lập một cơ chế điều phối giữa Phòng Giáo dục với Trường và TTCM tạo thành sự liên kết hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động bồi dưỡng TTCM các trường THCS
Đối với các lớp bồi dưỡng TTCM tập trung tại huyện hoặc cụm trường có thể mời báo cáo viên có trình độ cao hoặc báo cáo viên có thể là Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo
Đối với các nội dung do hiệu trưởng nhà trường bồi dưỡng, hiệu trưởng cần xây dựng kế hoạch cụ thể, trực tiếp hiệu trưởng bồi dưỡng hoặc giao một phần nội dung phù hợp cho Phó hiệu trưởng bồi dưỡng cho các TTCM của đơn vị mình
Đối với các nội dung do TTCM tự bồi dưỡng, hiệu trưởng cần triển khai và yêu cầu mức độ đạt được ở từng thời điểm, giai đoan nhất định để đáp ứng yêu câu công tác của người TTCM
1.4.2.3. Chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng tổ trưởng chuyên môn
Sau khi đã xây dựng kế hoạch và dự kiến nguồn nhân lực, vật lực để triển khai hoạt động bồi dưỡng TTCM, Phòng Giáo dục và Đào tạo điều khiển hoạt động bồi dưỡng TTCM sao cho đạt được mục tiêu kế hoạch đề ra
Phòng Giáo dục và Đào tạo xây dựng văn bản chỉ đạo hướng dẫn các trường thực hiện hoạt động bồi dưỡng TTCM, dùng quyền lực của cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục để yêu cầu các trường thực hiện nhiệm vụ bồi dưỡng TTCM như một nhiệm vụ thường xuyên của đơn vị.
Phòng Giáo dục và Đào tạo luôn đôn đốc hiệu trưởng các trường thực hiện công tác bồi dưỡng TTCM, đồng thời cùng với các đơn vị trường học tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
31
1.4.2.4. Kiểm tra kết quả hoạt động bồi dưỡng tổ trưởng chuyên môn
Kiểm tra hoạt động bồi dưỡng TTCM là quan sát, kiểm nghiệm mức độ phù hợp của quá trình thực hiện hoạt động bồi dưỡng TTCM các trường THCS
Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra công tác bồi dưỡng TTCM của hiệu trưởng, chỉ đạo hiệu trưởng kiểm tra công tác tự bồi dưỡng của TTCM
Phòng Giáo dục khảo sát năng lực của TTCM sau các đợt bồi dưỡng để đánh giá kết quả bồi dưỡng TTCM
Phòng Giáo dục và Đào tạo tự kiểm tra, đánh giá công tác chỉ đạo hoạt động bồi dưỡng TTCM, rút kinh nghiệm trong công tác quản lý chỉ đạo