5. Kết cấu của luận văn
1.2.2 Khái niệm về quản lý, kiểm soát chi phí
Chi phí là một nội dung quan trọng trong hoạt động tài chính của mỗi doanh nghiệp. Quản lý chi phí là một chức năng quản lý có ý thức và rất quan trọng trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Đó là sự tác động của chủ thể quản lý nhằm nhận biết, hiểu biết các nội dung chi phí nhằm sử dụng hiệu quả nhất các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra. Đề làm tốt chức năng các nhà quản lý cần đặt ra câu hỏi: Doanh nghiệp có những khoản mục chi phí
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn nào? Tiêu chuẩn định mức là bao nhiêu? Chi phí nào chƣa hợp lý? Nguyên nhân vì sao? Biện pháp giải quyết.
Để tiến hành kiểm soát chi phí các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải đƣa ra các tiêu chuẩn, nội dung và mục tiêu kiểm soát chi phí, dựa trên các nguyên tắc thống nhất. Từ đó xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp với những hình thức kiểm soát thích hợp, cùng chi phí kiểm soát, phƣơng tiện công cụ đƣợc sử dụng cho hoạt động kiểm soát này và cuối cùng đi tới các giải pháp điều chỉnh. (Cụ thể trên sơ đồ 1.1)
Sơ đồ 1.1: Quy trình kiểm soát chi phí
Sơ đồ 1.1: Quy trình kiểm soát chi phí
* Tính tất yếu của kiểm soát chi phí
Có nhiều nguyên nhân làm cho kiểm soát chi phí trở thành chức năng tất yếu của quản lý. Kiểm soát chi phí là nhu cầu cơ bản nhằm hoàn thiện các quyết định trong quản lý lĩnh vực tài chính. Thẩm định đúng sai, hiệu quả của các khoản chi phí. Đồng thời kiểm soát đƣợc những yếu tố ảnh hƣởng đến
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn tính hợp lý và khi kiểm soát chi phí đƣợc mở rộng đối tƣợng tham gia trong toàn doanh nghiệp sẽ tăng khả năng hợp tác hiệu quả giữa các ban ngành, đồng thời sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hƣớng tới mục tiêu lợi nhuận lâu bền.
* Vai trò của kiểm soát chi phí:
Khi công tác quản lý chi phí tốt sẽ nâng cao đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, từ đó làm tăng lợi nhuận.
Ngoài ra cũng giúp doanh nghiệp đánh giá đƣợc công tác quản lý tại doanh nghiệp mình đã đạt hiệu quả hay chƣa?