5. Kết cấu của luận văn
4.2 Các giải pháp chủ yếu để quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm
4.2.1 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Con ngƣời là nhân tố ảnh hƣởng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Tính đến thời điểm hiện nay, Công ty sở hữu một lực lƣợng lao động chính quy bao gồm 2.650 ngƣời đã qua đào tạo, có tính chuyên nghiệp cao. Trong đó có 390 kỹ sƣ, kỹ thuật, chuyên viên đƣợc đào tạo tại các trƣờng đại học trong và ngoài nƣớc có bề dày kinh nghiệm trong quản lý, thiết kế, giám sát, thi công đã và đang tham gia thực hiện thành công nhiều dự án lớn tại Việt Nam trong các lĩnh vực nhiệt điện đốt than, lọc dầu, hóa chất, vật liệu xây dựng…
Nhìn chung thì công tác nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực tai Công ty tƣơng đối tốt. Tuy nhiên Công ty có thể nâng cao hiệu quả của việc đào tạo cán bộ công nhân viên lên hơn nữa mà vẫn tiếp kiệm chi phí.
Cụ thể các lớp học, các khóa đào tạo của Công ty đều phải mời chuyên gia ngƣời nƣớc ngoài về dạy, với chi phí cao, sẽ kèm theo nhiều chi phí tiếp đón, chi phí dịch vụ cũng nhƣ thêm những chi phí khác nữa… Công ty nên hợp tác với nƣớc ngoài, đƣa các cán bộ kỹ sƣ đi học hỏi ở nƣớc ngoài sau đó
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn về tự mở lớp đào tạo hƣớng dẫn lại cho chính công nhân trong Công ty mình, đồng thời có chế độ thích hợp để khen thƣởng cho những cán bộ có trình độ chuyên môn cao và có đóng góp nhiều cho Công ty, nhằm mục đích khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực hăng say học hỏi, lao động, sáng tạo, sản xuất.
Có chính sách đào tạo bồi dƣỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật nòng cốt là những lao động dài hạn của doanh nghiệp. Đội ngũ này do phòng hành chính của Công ty quản lý, đƣợc điều động theo từng công trình, yêu cầu các đội sản xuất phải tuân thủ các yêu cầu về lao độn kỹ thuật, để đảm bảo chất lƣợng công trình. Để đáp ứng nhu cầu công việc quản lý điều hành và cán bộ kỹ thuật Công ty cần tuyển thêm một số cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học trở lên, có tâm huyết và kinh nghiệm làm việc.
Trong tƣơng lai lâu dài, với tầm nhìn sẽ nâng tầm Công ty lên tầm quốc tế, mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trƣờng thế giới, Công ty cần chuẩn hóa kỹ sƣ và đội ngũ nhân viên khác theo tiêu chuẩn quốc tế. Mà điều kiện tiên quyết là tất cả các kỹ sƣ đều phải có văn bằng và chứng chỉ phù hợp, phải có trình độ tiếng Anh tốt. Do vậy, thiết nghĩ trong thời gian tới, Công ty nên đề ra chuẩn tiếng Anh Toeic đối với tất cả các kỹ sƣ làm việc tại Công ty. Tổ chức một năm một lần cuộc thi Tiếng Anh và phân lớp đào tạo theo chuẩn Toeic hiện hành. Đề xuất tiêu chuẩn tới năm 2015, tất cả các kỹ sƣ, cán bộ quản lý trong Công ty đều phải nộp bằng Toeic.
4.2.2 Hoàn thiện chính sách chi phí tiền lương
Với việc phát huy tác dụng của máy móc thiết bị và tay nghề thành thạo của công nhân sẽ góp phần đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tiến độ thi công, đây cũng là một cách tác động rất quan trọng tới việc giảm chi phí đó. Do vậy, Công ty nên quan tâm đến việc trả lƣơng theo tay nghề của công nhân, hiện tại với mức lƣơng theo bậc lƣơng của Công ty không có sự chênh lệch đáng kể, nên để
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn khuyến khích công nhân có tay nghề cao nên có sự thay đổi về về mức chênh lệch về lƣơng của các bậc thợ cao hơn, nhƣ vậy mới thực sự khuyến khích công nhân làm việc tốt hơn. Công ty phải tổ chức các cuộc thi tay nghề giỏi cho công nhân, từ đó công nhân giỏi phổ biến kinh nghiệm của mình.
Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận một cách hợp lý đối với công ty, vừa bảo vệ đƣợc quyền lợi của chủ công ty và các cổ đông, vừa đảm bảo đƣợc lợi ích hợp pháp, hợp lý cho ngƣời lao động. Có chính sách đãi ngộ tốt để giữ chân đƣợc ngƣời lao động có trình độ, có tay nghề gắn bó với Công ty, có nhƣ vậy mới tăng đƣợc năng suất lao động và đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Lập quỹ khen thƣởng, tổ chức thi đua “ Lao động giỏi, sản xuất giỏi”, lập phong trào thi đua giữa các phòng ban, các tổ thi công. Đồng thời đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho ngƣời lao động, tổ chức tham quan du lịch, hoặc có chính sách khen thƣởng cho con của các cán bộ, ví dụ nhƣ cháu nào ngoan, có giấy khen sẽ đƣợc thƣởng, các cháu học sinh giỏi đƣợc thƣởng với các mức phần thƣởng khác nhau tùy theo cấp trƣờng, cấp quận hay thành phố… Nhƣ vậy sẽ giúp cho cán bộ công nhân viên thêm động lực với những món quà tinh thần và yêu công việc hơn, hiệu quả làm việc cao hơn.
4.2.3 Tăng cường biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu
Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp nhất là đối với doanh nghiệp xây dựng nên việc đặt ra kế hoạch đúng đắn về công tác xuất nhập kho, coi giữ, bảo quản nguyên vật liệu là hết sức quan trọng và cần thiết. Những công việc này tuy không khó khăn nhƣng vô cùng cần thiết vì chúng ảnh hƣởng trực tiếp đến chi phí và lợi nhuận của Công ty.
Để quản lý tốt nguyên vật liệu, Công ty cần quản lý chặt chẽ trong các khâu nhƣ:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Trong khâu thiết kế cần phải xác đinh đúng đắn định mức nguyên vật liệu sao cho phù hợp với thực tế dựa trên bản kỹ thuật và khảo sát tình hình giá cả nguyên vật liệu thị trƣờng.Trong quá trình thiết kế phải có phƣơng án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn đƣợc những vật liệu có giá thành hạ nhƣng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lƣợng công trình. Phải xác định khâu nào thi công cần mua bán thành phẩm từ bên ngoài, khâu nào tự chế tại công trình để đảm bảo tiết kiệm chi phí.
Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu phải dựa trên cơ sở đơn giá định mức mà nhà nƣớc ban hàng và phù hợp thực tiễn. Phải xây dựng đƣợc hệ thống định mức tiên tiến, tỷ lệ tiết kiệm và hạ giá thành nguyên vật liệu trong thi công.
Trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu, việc bảo quản và đƣa vào sử dụng cũng nhiều khó khăn. Khối lƣợng nguyên vật liệu lớn mà có một số vật liệu cần bảo quản tốt nhƣ, thép, bu lông, chi tiết kết cấu các thiết bị… nhƣng chỉ một số nhỏ vật liệu là đƣợc bảo quản trong kho,số còn lại để ngoài đời chịu tác động của yếu tố tự nhiên và tình trạng mất mát xảy ra. Hiện tƣợng này phổ biến vì trong xây dựng mặt bằng thi công chật hẹp, vừa là nơi xây dựng, vừa là nơi bảo quản, bố trí máy móc thiết bị thi công. Do đó không có điều kiện để xây chỗ bảo quản hết đƣợc tất cả các vật liệu. Biện pháp khắc phục là bố trí đảm bảo cho việc bảo quản trong lều lán, nhà kho đối với các vật liệu có giá trị cao, dễ giảm chất lƣợng thậm chí hƣ hỏng do tác động của thời tiết: sơn mạ kẽm (là loại sơn chuyên dụng trong xây dựng để phun các mối hàn), thiết bị nội thất, các nguyên vật liệu tiêu hao nhƣ que hàn, xăng dầu…, chỉ để ngoài những nguyên vật liệu nhƣ vật liệu gạch lát… nhƣng vẫn phải bảo quản tốt để tránh bừa bãi, mất mát, gọn không làm giảm không gian thi công do vật liệu mang lại.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Trong việc cấp phát nguyên vật liệu, cần cấp phát đúng chủng loại và khối lƣợng, cần có sự kiểm tra chi tiết, giám sát sát sao tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại. Với những trƣờng hợp gây lãng phí nguyên vật liệu thì cần có biện phạt hành chính nhƣ quy trách nhiệm bồi thƣờng toàn bộ số nguyên vật liệu đã bị lãng phí do cá nhân gây ra và có chế độ khen thƣởng những cá nhân, đơn vị có thành tích trong công tác nguyên vật liệu
Công ty nên sử dụng “phiếu xuất kho định mức” để theo dõi lƣợng vật tƣ xuất kho để điều chỉnh hợp lý.
Hiện tại Công ty mới chỉ thực hiện khoán vật liệu phụ, nguyên vật liệu chính phòng vật tƣ mua và cấp cho các đơn vị thi công. Thời gian tới Công ty nên thực hiện khoán đối với cả nguyên vật liệu chính vì nhƣ vậy các đơn vị sẽ có ý thức hơn trong việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, các đơn vị có thể chủ động mua tại địa điểm thi công công trình, từ đó chủ động trong thi công và tiết kiệm đƣợc chi phí vận chuyển từ kho của phòng vật tƣ đến các công trình.
4.2.4 Chủ động nguồn cung nguyên vật liệu
Trong thời gian qua, Công ty Lilama 69 -1 có nhập khẩu nguyên vật liệu từ nƣớc ngoài, ngay cả với các nguyên vật liệu mà nguồn cung trong nƣớc dồi dào. Điều này khiến cho giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cũng nhƣ không chủ động trong nguồn cung nguyên vật liệu, ngoài ra còn chịu ảnh hƣởng bất lợi của tỷ giá hối đoái. Do vậy, trong thời gian tới, Công ty nên chủ động lựa chọn các nhà cung ứng nguyên vật liệu trong nƣớc đối với các nguyên vật liệu mà trong nƣớc đã sản xuất đƣợc.
Công ty cần mua những nguyên vật liệu chủ yếu với khối lƣợng lớn để giảm giá thành. Điều đó sẽ giúp Công ty tiết kiệm đƣợc một khoản chi phí thông qua hƣởng chiết khấu, chủ động về nguyên vật liệu, tránh tình trạng khan hiếm nguyên vật liệu.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Lựa chọn các nhà cung cấp NVL trong nƣớc, Công ty cần lựa chọn những nhà cung cấp NVL lớn và có uy tín, đảm bảo chất lƣợng NVL tốt, đảm bảo các thông số kỹ thuật, giá cả phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn trong thiết kế kỹ thuật và cung ứng kịp thời tới công trình để đảm bảo tiến độ thi công. Công ty có thể lựa chọn nhiều nhà cung ứng cho một loại NVL hoặc một nhà cung ứng duy nhất. Nếu mua hàng thƣờng xuyên của một nhà cung cấp thì sẽ tạo điều kiện cho Công ty trong quá trình làm ăn lâu dài, đƣợc hƣởng những ƣu tiên trong giá cả hay cƣớc phí vận chuyển tới tận nơi thi công,… thì mua hàng của nhiều nhà cung ứng sẽ tránh cho Công ty những rủi ro khi thị trƣờng khan hiếm NVL. Tuy nhiên thị trƣờng vật liệu xây dựng trong những năm gần đây đều ở trạng thái đủ cung, do vậy Công ty có thể lựa chọn hợp tác lâu dài với nhà cung cấp nào có uy tín để tận dụng lợi thế tín dụng thƣơng mại, cũng nhƣ tranh thủ các chính sách giảm giá khi mua với số lƣợng lớn. Mặt khác, với những công trình nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau Công ty có thể tận dụng nguồn cung cấp NVL tại chỗ để giảm chi phí vận chuyển sẽ là một nhân tố quan trọng tăng khả năng hạ giá thành.
Thậm chí Lilama 69 - 1 có thể tận dụng các công ty trong cùng ngành để cung ứng vật tƣ một cách chủ động. Trong năm 2012, Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép Bắc Ninh hoạt động chủ yếu là chế tạo cho dự án Soda Chu Lai (khoảng 600 tấn) và một số sản phẩm phục vụ cho nội bộ Công ty nhƣ: chế tạo giƣờng, cánh cửa, kết cấu thép nhà ở, bể chứa xăng dầu, mặt bích bình tích áp… và chế tạo kết cấu thép cho một số dự án khác với khối lƣợng trong năm đạt khoảng 1.400 tấn. Nhìn chung trong năm 2012, giá trị chế tạo của Công ty đạt thấp. Do vậy, trong thời gian tới, Công ty cần phát huy thế mạnh của nguồn cung ứng này.
Xác định đúng lƣợng NVL cần mua cũng là một cách hiệu quả làm giảm chi phí NVL trong quá trình thi công. Khối lƣợng NVL cần mua phải
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn đảm bảo phục vụ quá trình thi công liên tục và đủ để đối phó với tình hình biến động trên thị trƣờng. Khối lƣợng mua quá ít so với lƣợng NVL cần có, Công ty sẽ không đủ lƣợng NVL để sử dụng làm lãng phí năng lực lao động và máy móc thiết bị, tăng chi phí sản xuất. Nếu lƣợng mua quá nhiều so với nhu cầu sử dụng thì sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vốn, đồng thời tăng chi phí bảo quản lƣu kho. Đồng thời, Công ty đúng thời điểm mua NVL cũng là nhân tố quan trọng góp phần hạn giá thành sản phẩm xây lắp. Bởi nếu thời điểm mua NVL quá sớm thì sẽ nên tình trạng ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản. Ngƣợc lại nếu thời điểm mua NVL quá muộn thì sẽ làm gián đoạn thi công, chậm tiến độ.
4.2.5 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí này, kiện toàn bộ máy quản lý ở các đội sản xuất theo hƣớng tinh giảm, gọn nhẹ, hiệu quả. Mặt khác giám sát chặt chẽ các khoản chi nhƣ tiếp khách, giao dịch, hội họp điện thoại, công tác phí, …. Mọi khoản chi phí phát sinh đều phải hợp lệ, cần có định mức cụ thể cho các chi phí này. Tổ chức lao động thi công một cách khoa học, phối hợp các khâu, các giai đoạn thi công một cách nhịp nhành ăn khớp, đảm bảo các điểm dừng “kỹ thuật” đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, đây là phƣơng hƣớng cơ bản để hạ giá thành công trình đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh tế, tạo điều kiện thực hiện công việc tiếp theo sớm hơn.
4.2.6 Đảm bảo và rút ngắn tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình, áp dụng linh hoạt các giải pháp thu hồi vốn để giảm chi phí tài chính
Tiến độ thi công là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá uy tín của một doanh nghiệp xây dựng khi thi công công trình. Để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành thì đảm bảo và rút ngắn tiến độ thi công công trình là một trong những biện pháp có hiệu quả. Nếu công trình đảm bảo tiến độ thi công, đạt chất lƣợng thì chủ đầu tƣ sẽ thanh toán đúng hạn. Đồng thời cần đẩy
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn mạnh công tác thu hồi nợ với các biện pháp quyết liệt và hợp lý nhƣ lấy hàng hóa, dịch vụ trừ nợ,… Từ đó, đảm bảo vốn của Công ty sẽ luân chuyển nhanh hơn, tiết kiệm chi phí sử dụng vốn.
Để đảm bảo và rút ngắn tiến độ thi công của các dự án, Công ty cần áp dụng các biện pháp sau:
- Lập tiến độ thi công đúng đắn và hợp lý. Để lập tiến độ thi công ta có thể sử dụng sơ đồ mạng và bảng tiến độ thi công để lập kế hoạch. Với các công trình lớn, phức tạp, khối lƣợng công việc lớn, thời gian thi công kéo dài thì đòi hỏi các biện pháp thi công khoa học. Sử dụng sơ đồ mạng để phân công công việc sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
- Sử dụng các biện pháp rút ngắn tiến độ nhƣng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí. Ví dụ nhƣ, tăng lƣợng nhân công lao động để rút ngắn thời gian thi công, cơ giới hóa hay huy động thêm máy móc thiết bị vào thi công.
- Đẩy nhanh tiến độ thi công hơn nữa nhanh chóng dứt điểm những phần việc trong nghiệm thu bàn giao công trình, tránh thi công dàn trải, dẫn đến giá trị sản phẩm dở dang lớn, gây ứ đọng vốn của Công ty. Nhanh chóng