5. Kết cấu của luận văn
4.2.5 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí này, kiện toàn bộ máy quản lý ở các đội sản xuất theo hƣớng tinh giảm, gọn nhẹ, hiệu quả. Mặt khác giám sát chặt chẽ các khoản chi nhƣ tiếp khách, giao dịch, hội họp điện thoại, công tác phí, …. Mọi khoản chi phí phát sinh đều phải hợp lệ, cần có định mức cụ thể cho các chi phí này. Tổ chức lao động thi công một cách khoa học, phối hợp các khâu, các giai đoạn thi công một cách nhịp nhành ăn khớp, đảm bảo các điểm dừng “kỹ thuật” đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, đây là phƣơng hƣớng cơ bản để hạ giá thành công trình đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh tế, tạo điều kiện thực hiện công việc tiếp theo sớm hơn.
4.2.6 Đảm bảo và rút ngắn tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình, áp dụng linh hoạt các giải pháp thu hồi vốn để giảm chi phí tài chính
Tiến độ thi công là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá uy tín của một doanh nghiệp xây dựng khi thi công công trình. Để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành thì đảm bảo và rút ngắn tiến độ thi công công trình là một trong những biện pháp có hiệu quả. Nếu công trình đảm bảo tiến độ thi công, đạt chất lƣợng thì chủ đầu tƣ sẽ thanh toán đúng hạn. Đồng thời cần đẩy
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn mạnh công tác thu hồi nợ với các biện pháp quyết liệt và hợp lý nhƣ lấy hàng hóa, dịch vụ trừ nợ,… Từ đó, đảm bảo vốn của Công ty sẽ luân chuyển nhanh hơn, tiết kiệm chi phí sử dụng vốn.
Để đảm bảo và rút ngắn tiến độ thi công của các dự án, Công ty cần áp dụng các biện pháp sau:
- Lập tiến độ thi công đúng đắn và hợp lý. Để lập tiến độ thi công ta có thể sử dụng sơ đồ mạng và bảng tiến độ thi công để lập kế hoạch. Với các công trình lớn, phức tạp, khối lƣợng công việc lớn, thời gian thi công kéo dài thì đòi hỏi các biện pháp thi công khoa học. Sử dụng sơ đồ mạng để phân công công việc sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
- Sử dụng các biện pháp rút ngắn tiến độ nhƣng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí. Ví dụ nhƣ, tăng lƣợng nhân công lao động để rút ngắn thời gian thi công, cơ giới hóa hay huy động thêm máy móc thiết bị vào thi công.
- Đẩy nhanh tiến độ thi công hơn nữa nhanh chóng dứt điểm những phần việc trong nghiệm thu bàn giao công trình, tránh thi công dàn trải, dẫn đến giá trị sản phẩm dở dang lớn, gây ứ đọng vốn của Công ty. Nhanh chóng bàn giao công trình hạng mục công trình hoàn thành. Đôn đốc thu hồi vốn, các khoản phải thu.
- Phòng Kinh tế - Kỹ thuật tăng cƣờng kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện các dự án theo từng tuần, từng tháng, kịp thời tháo gỡ những khó khăn để đảm bảo tiến độ thi công. Từng thành viên trong Ban giám đốc đƣợc phân công chỉ đạo trực tiếp các công trình thi công nhằm xử lý kịp thời những phát sinh trong quá trình hoạt động.
- Các phòng ban chức năng tăng cƣờng kiểm tra, kiểm soát giám sát mọi hoạt sản xuất kinh doanh của Công ty với mục tiêu tiết giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đặc biệt là công tác kiểm soát nội bộ (Ban kiểm soát nội bộ thuộc phòng Thƣ ký tổng hợp), công tác kiểm tra giám sát về
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn an toàn lao động và quản lý nhân lực của phòng Quản lý máy - An toàn và phòng Tổ chức Lao động.
- Để có thể giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo tiến độ thi công và tiết kiệm chi phí, Công ty cần đầu tƣ xây dựng và nâng cấp hệ thống thông tin trực tuyến để tổ chức các cuộc họp giao ban trực tuyến giữa lãnh đạo, các phòng ban chức năng Công ty và các đơn vị thi công tại các dự án, tạo ra sự gần gũi, gắn bó giữa cơ qua công ty và các đơn vị sản xuất trong điều kiện địa bàn hoạt động sản xuất của Công ty phân tán trên địa bàn cả nƣớc. Từ đó nâng cao hiệu quả về công tác quản lý, chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty. Mọi vƣớng mắc phát sinh trong thi công luôn đƣợc xử lý kịp thời, chính xác.
- Kiểm soát chặt chẽ chất lƣợng thi công ở mọi khâu theo đúng quy trình để giảm thiểu những chi phí phát sinh do phải khắc phục, sửa chữa những khuyết điểm, sai sót.
Tuy nhiên, trong giai đoạn hiện nay, khi mà vốn luân chuyển cho ngành xây dựng đang bị co hẹp lại, bài toán vốn trở nên khó khăn hơn bao giờ hết, Công ty nên tập trung ƣu tiên các công trình có thời hạn hoàn thành trƣớc. Đối với dự án Tòa nhà hỗn hợp cao tầng LILAMA 69-1, với bối cảnh thị trƣờng bất động sản ảm đạm nhƣ hiện nay, Công ty chủ trƣơng tạm dừng đầu tƣ cho đến khi hội tụ đầy đủ các điều kiện cần thiết mới xem xét triển khai để tập trung năng lực cho các công trình khác.
4.2.7 Áp dụng tối đa nguyên tắc khoán để tiết kiệm chi phí
Hiện nay, Công ty đã áp dụng nguyên tắc khoán nhƣng chỉ áp dụng đối với khoản mục chi phí vật liệu phụ và chi phí nhân công trực tiếp. Trong khi đó do điều kiện thi công, địa điểm thi công ngày càng xa, trên các địa bàn khác nhau do đó việc vận chuyển cung ứng vật tƣ, nhiên liệu từ Công ty tới các công trƣờng gặp khó khăn, chi phí lớn và không đảm bảo cho tiến độ thi
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn công. Mặt khác do thị trƣờng vật tƣ nhiên liệu ngày một mở rộng, việc cung ứng tại chỗ có thể sẽ thuận lợi hơn so với việc Công ty bao cấp. Việc cung ứng tại chỗ có thể giảm bớt các chi phí về vận chuyển, giao dịch, bảo quản, cấp phát, giá cả ... do đó có thể làm hạ giá thành công trình có lợi cho tổ, đội, Công ty. Bên cạnh đó còn giúp cho đội, tổ chủ động hơn trong sản xuất. Chính bởi vậy, các Công ty có thể thực hiện hình thức khoán đối với cả nguyên vật liệu chính. Phần vật tƣ, nhiên liệu chính đƣợc giao cho đội tự lo liệu trên cơ sở định mức và đơn giá thống nhất. Theo kết quả điều tra, đa số các ý kiến cho rằng áp dụng nguyên tắc khoán gọn và triệt để là tốt và rất tốt trong công tác quản lý chi phí hiện nay, thể hiện nhƣ sau:
STT Tiêu chí đánh giá Số ngƣời điều tra Kết quả (%) Yếu, kém Bình thƣờng Tốt Rất tốt
1 Hiệu quả của công tác
khoán gọn triệt để 45 2,22 11,11 33,33 53,33
Để thực hiện khoán chi phí này Công ty dựa vào hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ và đơn giá vật tƣ trên thị trƣờng. Công ty chỉ chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí vật tƣ nhiên liệu trong định mức và đơn giá đã thỏa thuận trong hợp đồng khoán. Nếu trƣờng hợp đội giải trình đƣợc các lý do hợp lý Công ty sẽ thanh toán phần nằm ngoài định mức.
4.2.8 Quản lý chi phí máy thi công
Để tăng cƣờng hiệu quả sử dụng máy thi công thì doanh nghiệp phải sử dụng một số biện pháp sau đây:
Công ty phải lập công tác lập kế hoạch điều động máy thi công, kế hoạch phải bám sát thực tế từng công trình để có thể điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi tiến độ thi công ở từng công trình. Có biện pháp đôn đốc tạo
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn mọi điều kiện tiến độ thi công diễn ra nhƣ kế hoạch đã đề ra, không ảnh hƣởng đến kế hoạch khác.
Việc sử dụng không hết công suất máy nhƣ hiện nay, Công ty nên nhanh chóng thanh lý, nhƣợng bán bớt một số tài sản đã cũ hoạt động không có hiệu quả để tránh khỏi trích khấu hao và có thể thu hồi một phần vốn để đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh, giảm vốn vay ngân hàng, hoặc đầu tƣ tài sản cố định khác cần thiết hơn. Trong trƣờng hợp có điều kiện, Công ty hoàn toàn có thể cho các nhà thầu khác thuê máy thi công của Công ty để tăng doanh thu. Khi thanh lý bớt các tài sản cũ, Công ty nên đầu tƣ có chọn lọc các phƣơng tiện vận chuyển, cẩu kéo để nâng cao năng lực thi công. Cụ thể nhƣ đầu tƣ đổi mới công nghệ các máy móc, thiết bị để nâng cao năng lực thi công của nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép Bắc Ninh và trong toàn công ty. Trong bối cảnh lãi suất vay tín dụng còn ở mức cao nên năm 2012 Công ty chỉ tập trung vào việc đầu tƣ mua sắm máy móc thiết bị để nâng cao năng lực thi công lắp đặt tại các công trình, ví dụ nhƣ: Xe cẩu thủy lực bánh lốp 45 tấn, vận thăng lồng, Tời điện thủy lực, máy khoan CNC (điều khiển tự động), máy hàn TIG, máy hàn hồ quang tay…
Việc sử dụng không hết công suất máy nhƣ hiện nay, Công ty nên nhanh chóng thanh lý, nhƣợng bán bớt một số tài sản đã cũ hoạt động không có hiệu quả để tránh khỏi trích khấu hao và có thể thu hồi một phần vốn để đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh, giảm vốn vay ngân hàng, hoặc đầu tƣ tài sản cố định khác cần thiết hơn.
Phải tổ chức kiểm tra tình hình sử máy, mặt khác tiến hành công tác bảo dƣỡng, thƣờng xuyên sửa chữa định kỳ, sửa chữa lớn để đại tu hoặc nâng cấp tài sản cố định.
4.2.9 Phát huy vai trò của tài chính trong kiểm tra, giám sát việc sử dụng chi phí chi phí
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định của Công ty cần đƣợc chú trọng đổi mới. Tuy chƣa đƣợc xây dựng lại nhƣng nên nâng cấp dần đảm bảo phục vụ sản xuất, hệ thống máy móc, xe vận chuyển, cần cẩu đƣợc đầu tƣ mới hơn. Đây là điều kiện thuận lợi cho Công ty góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí điện năng, chi phí nhân công, tạo điều kiện giảm chi phí sản xuất nâng cao sức cạnh tranh với các Công ty, nhà thầu các đơn vị cùng ngành.
Bên cạnh đó khoản chi phí mua ngoài ở Công ty bao gồm nhiều khoản, trong đó chủ yếu là chi phí tiền điện, nƣớc, điện thoại … dùng phục vụ sản xuất và bộ phận quản lý ở Công ty. Các khoản chi phí này đang còn lãng phí và bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm. Do đó, Công ty cần phải nâng cao ý thức hơn nữa đến từng công nhân để giảm bớt chi phí này. Mở lớp học phổ biến nội dung sử dụng có ý thức trách nhiệm với tài sản của Công ty bằng cách sử dụng tiết kiệm nguồn điện, nƣớc, có biện pháp xử lý với những trƣờng hợp sử dụng điện thoại của Công ty vào những việc cá nhân....
4.3 Một số kiến nghị
4.3.1 Đối với cơ quản quản lý Nhà nước
ây dựng
Hiện nay, Luật Đất đai chƣa quy định việc xử lý giá trị quyền sử dụng đất thế chấp để thu hồi nợ, chƣa có các quy định về căn cứ để xác định giao dịch bất động sản (hợp pháp) để cho vay cũng nhƣ những quy định về việc xác định giá trị tài sản là quyền sử dụng đất của các doanh nghiệp Nhà nƣớc đƣợc giao đất trƣớc đây nay chuyển sang thuê…đã khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn từ các ngân hàng.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Do đó, cần phải sớm hoàn thiện, chỉnh sửa và bổ sung một số quy định trong hệ thống pháp luật về đất đai, bất động sản để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động cho vay đầu tƣ, kinh doanh vào bất động sản và xây dựng.
Nhà nƣớc cần soạn thảo và sớm ban hành cơ chế về tín dụng cho hoạt động đầu tƣ kinh doanh BĐS và xây dựng , thủ tục hành chính liên quan đến việc giao đất, xây dựng quy hoạch v.v ở Việt Nam thực hiện mất từ 2 - 3 năm nên nhiều dự án khâu tiếp cận vấn đề đất đai rất khó khăn và triển khai chậm tiến độ. Nhà nƣớc cần rà soát, sửa đổi bổ sung các quy định về thủ tục hành chính trong đầu tƣ kinh doanh BĐS theo hƣớng công khai, minh bạch, giản tiện cho nhà đầu tƣ và rút ngắn thời gian thực hiện xuống còn từ 3 - 5 tháng nhƣ các nƣớc trong khu vực.
ựng
Đây sẽ là một kênh huy động vốn cũng nhƣ kêu gọi đầu tƣ vào bất động sản khá hiệu quả nếu chúng ta biết tranh thủ thời cơ và tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tƣ nƣớc ngoài. Các địa phƣơng cần ban hành quy chế thu hút đầu tƣ nƣớc ngoài vào bất động sản để có thể đảm bảo hoặc thanh toán chi phí xây dựng bên ngoài hàng rào, hỗ trợ giải phóng mặt bằng, có chính sách một giá với các dịch vụ…
Đặc biệt, cơ quan quản lý phải công bố danh mục dự án phát triển bất động sản, kêu gọi đầu tƣ trực tiếp nƣớc ngoài, thành lập Công ty phát triển quỹ đất đảm trách việc chuẩn bị nguồn đất và làm dịch vụ công về bất động sản. Đồng thời phải thống nhất đƣợc với các nhà đầu tƣ về mức đền bù giải tỏa, tỷ lệ nhà đƣợc bán, mức giá, trách nhiệm xã hội…
4.3.1.3 Tháo gỡ vướng mắc trong cho vay của ngân hàng đối với kinh doanh bất động sản và xây dựng
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Trong bối cảnh thị trƣờng tài chính ở nƣớc ta hiện nay, tín dụng ngân hàng vẫn sẽ là kênh cung cấp vốn chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản. Tuy nhiên, để việc huy động theo kênh này hiệu quả hơn cần phải tăng cƣờng huy động vốn trung và dài hạn của các ngân hàng kết hợp với nâng tỷ lệ sử dụng vốn ngắn hạn để cho vay trung và dài hạn.
Đồng thời, cần phải thiết lập và nâng cao chất lƣợng các kênh thông tin về thị trƣờng bất động sản để làm cơ sở cho các ngân hàng thẩm định dự án, đánh giá khả năng chi trả của các chủ đầu tƣ.
4.3.1.3. Thường xuyên có những chính sách hỗ trợ các doanh nghiệp trong
giai đoạn kinh tế khó khăn như chính sách giãn, gia hạn nộp thuế, chính sách miễn giảm thuế; các chính sách thu hút, hỗ trợ đầu tư, hỗ trợ lãi suất.
4.3.2 Đối với ban lãnh đạo Công ty
Để thực hiện công tác quản lý chi phí, hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh với số lƣợng nhân viên quản lý nhƣ hiện nay. Công ty cần tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ cấu tổ chức và xác định lại nhiệm vụ và chức năng của từng cá nhân cũng nhƣ phòng ban chức năng. Công ty nên thống kê lại các nghiệp vụ kinh tế có liên quan tới khoản chi phí này để tìm ra những chi phí không có tính chất phục vụ cho hoạt động chung của Công ty tránh tình trạng lạm dụng chi phí này. Đối với tài sản cố định dùng cho công tác quản lý đã đƣợc trang bị đầy đủ song vẫn cần phải nâng cấp hệ thống máy tính phục vụ cho công tác quản lý.
Đối với chi phí bằng tiền phục vụ cho giao dịch tiếp khách... cần xây dựng những bƣớc hợp lý với chi phí tham dự thầu bàn giao quyết toán công trình trên cơ sở tiết kiệm cao.
Công ty phải đặc biệt quan tâm tới yếu tố chi phí bằng tiền trong chi phí quản lý doanh nghiệp, nhất là lãi vay phải trả. Để giảm lãi vay Công ty phải tìm mọi biện pháp tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn, đẩy nhanh tiến độ thi công