5. Kết cấu của luận văn
3.3.3 Nguyên nhân của hạn chế
3.3.3.1 Do đặc thù ngành nghề kinh doanh
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nhìn chung vấn đề quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cũng đều gặp nhiều khó khăn. Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng cho nên công tác quản lý chi phí sản xuất cũng gặp rất nhiều khó khăn. Công ty cổ phần Lilama 69-1 là một doanh nghiệp trong ngành xây lắp nên công tác quản lý chi phí sản xuất càng khó khăn hơn do sản phẩm xây lắp rất đa dạng, thời gian thi công thƣờng kéo dài, rất khó xây dựng đƣợc định mức chung cho các công trình, hạng mục công trình; đặc điểm lĩnh vực kinh doanh ngành nghề đòi hỏi số lƣợng vốn lớn, vốn chủ sở hữu nhỏ,phải huy động số vốn vay lớn để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh khiến chi phí tài chính tăng cao. Song song với đó là rủi ro cao trong thanh toán các khoản nợ đến hạn, vốn lƣu động bất ổn định, lại bao gồm rất nhiều khoản mục chi phí chi tiết.
Sẩn phẩm xây lắp không cố định phải di chuyển (xe máy, thiết bị thi công, ngƣời lao động,..) theo đia điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tƣ phức tạp do ảnh hƣởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hƣ hỏng.
Bên cạnh đó, địa bàn hoạt động rộng, nguồn lực cả về con ngƣời và tài sản bị phân tán trên các địa bàn rộng khắp cả nƣớc kèm theo cơ chế khoán chƣa triệt để, các bộ phận quản lý tại các phòng ban chức năng chƣa có đủ điều kiện quản lý sát các đơn vị thi công nên vẫn còn có hiện tƣợng lãng phí nhân công, vật tƣ, chi phí khác.
Địa điểm hoạt động sản xuất không cố định, phải theo các công trình nên điều kiện về ăn ở, sinh hoạt, điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên còn nhiều khó khăn nên dẫn tới lƣợng ngƣời lao động bỏ việc lớn.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Ngoài ra phải kể đến yếu tố thời tiết ảnh hƣởng khá nhiều đến tiến độ thi công của các công trình, nhất là ở Việt Nam là một đất nƣớc nhiệt đới, mƣa nhiều, dễ lũ lụt, thiên tai… điều này cũng làm ảnh hƣởng đến chi phí của doanh nghiệp.
3.3.3.2 Khó khăn trong việc tập hợp và kiểm soát chứng từ chi phí
Sản phẩm xây lấp chủ yếu là những công trình xây dựng, vật kiến trúc, lắp ráp và sửa chữa các hệ thống đƣờng ống máy móc lớn cho các nhà máy, xí nghiệp…. Hầu hết sản phẩm đều có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, huy động vốn nhiều. Do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế ,dự toán thi công). Quá trình xây lắp phải thƣờng xuyên đối chiếu với dự toán, đề phòng và giảm bớt rủi ro cũng nhƣ mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Sản phẩm từ khi khởi công đến khi hoàn thành thời gian kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình, phải có tính giám sát chặt chẽ đảm bảo chất lƣợng công trình đúng nhƣ thiết kế dự toán. Các công trình lại nằm rải rác trên diện rộng, chi phí chủ yếu phát sinh theo từng địa điểm công trình. Chính bởi vậy việc tập hợp và quản lý chi phí tƣơng đối khó khăn và phức tạp. Hệ thống sổ sách kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán thƣờng chậm trễ, không phản ánh kịp thời trong công tác báo cáo, thống kê chi phí dẫn tới một số quyết định quản trị, quản lý chƣa đƣợc kịp thời.
Những đặc điểm trên ảnh hƣởng không nhỏ đến kế hoạch sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Công ty, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo với phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp. Trên thực tế ở Công ty cổ phần Lilama 69-1 phần lớn việc mua nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất phần lớn là nhập từ nƣớc ngoài do nguồn vật liệu xây dựng trong nƣớc không dồi dào, hoặc chất lƣợng không bằng chất
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn lƣợng nƣớc ngoài, chƣa kể đến những vật liệu trong nƣớc không sản xuất vì chi phí quá cao, lại là nguồn nguyên vật liệu khan hiến, nên doanh nghiệp phải nhập khẩu, chính vì vậy việc quản lý chứng từ phát sinh khá khó khăn.
3.3.3.3 Trình độ tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty
Công ty cổ phần Lilama 69-1 là một Công ty lớn nên bộ máy quản lý từ văn phòng điều hành đến các đơn vị sản xuất thi công khá cồng kềnh nên việc điều hành quản lý trong Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn. Chi phí tiền lƣơng và chi phí khác cho bộ phận gián tiếp lớn dẫn tới chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí chung tăng cao; hơn nữa chi phí chủ yếu phát sinh theo địa điểm một cách rời rạc, do đó việc quản lý chi phí thƣờng đƣợc giao cho các kỹ sƣ trƣởng - chỉ huy công trƣờng, việc kết nối thông tin còn chƣa linh hoạt. Chính điều này ảnh hƣởng không nhỏ tới công tác quản lý chi phí và giá thành của Công ty.
3.3.3.4 Chất lượng nguồn nhân lực trong Công ty
Trình độ cán bộ quản lý của Công ty nhìn chung vẫn còn nhiều hạn chế. Nhiều cán bộ chƣa tích cực học tập, trong điều kiện khoa học công nghệ đang ngày càng phát triển nhanh chóng. Bộ máy quản lý hiện còn nhiều cồng kềnh, tỷ trọng lao động gián tiếp tại các doanh nghiệp còn cao, hiệu quả quản lý thấp là nguyên nhân dẫn đến sự điều hành của các cấp hiện còn nhiều tồn tại.
Với ngành nghề hoạt động có những khó khăn riêng, không cố định tại một hoặc một số địa điểm nên khó thu hút lực lƣợng lao động gắn bó ổn định lâu dài với Công ty. Do vậy, luôn luôn có những ngƣời lao động có tay nghề chấm dứt hợp đồng và Công ty lại phải tuyển dụng những lao động mới để thay thế. Lực lƣợng lao động đƣợc tuyển dụng thay thế những lao động có tay nghề đã rời khỏi Công ty thƣờng là đội ngũ lao động trẻ, thiếu kinh nghiệm dẫn tới năng suất lao động còn thấp, chi phí nhân công tăng cao.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Trong những năm gần đây, nền kinh tế gặp khủng hoảng, các ngân hàng thắt chặt tín dụng về cho vay đầu tƣ xây dựng và bất động sản cũng ảnh hƣởng không nhỏ tới ngành xây lắp nói chung và Công ty nói riêng. Nhiều doanh nghiệp trong ngành rất khó khăn trong tìm kiếm việc làm đã giảm giá đấu thầu công trình để trúng thầu, nhƣ vậy sẽ có sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các doanh nghiệp trong ngành, doanh nghiệp trúng thầu giá thấp sẽ có nhiều rủi ro trong quá trình thi công công trình, thậm chí có thể lỗ khi thực hiện xong hợp đồng xây lắp.
Một số công trình đã thi công xong nhƣng do bối cảnh kinh tế khó khăn, chủ đầu tƣ chậm thanh toán nhiều kỳ, vốn nợ đọng tại các công trình lớn, cộng thêm lãi suất vay cao nên việc trụ vững và phát triển trong bối cảnh này là rất khó khăn. Có những chủ đầu tƣ gặp khó khăn không thanh toán đƣợc khoản nợ thi công công trình khiến Công ty phải trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, tăng chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm lợi nhuận.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn
Chƣơng 4
MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT