Đối với ban lãnh đạo Công ty

Một phần của tài liệu Quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Lilama 691 (Trang 116 - 129)

5. Kết cấu của luận văn

4.3.2 Đối với ban lãnh đạo Công ty

Để thực hiện công tác quản lý chi phí, hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh với số lƣợng nhân viên quản lý nhƣ hiện nay. Công ty cần tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ cấu tổ chức và xác định lại nhiệm vụ và chức năng của từng cá nhân cũng nhƣ phòng ban chức năng. Công ty nên thống kê lại các nghiệp vụ kinh tế có liên quan tới khoản chi phí này để tìm ra những chi phí không có tính chất phục vụ cho hoạt động chung của Công ty tránh tình trạng lạm dụng chi phí này. Đối với tài sản cố định dùng cho công tác quản lý đã đƣợc trang bị đầy đủ song vẫn cần phải nâng cấp hệ thống máy tính phục vụ cho công tác quản lý.

Đối với chi phí bằng tiền phục vụ cho giao dịch tiếp khách... cần xây dựng những bƣớc hợp lý với chi phí tham dự thầu bàn giao quyết toán công trình trên cơ sở tiết kiệm cao.

Công ty phải đặc biệt quan tâm tới yếu tố chi phí bằng tiền trong chi phí quản lý doanh nghiệp, nhất là lãi vay phải trả. Để giảm lãi vay Công ty phải tìm mọi biện pháp tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn, đẩy nhanh tiến độ thi công

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn nhanh chóng bàn giao công trình để thu hồi vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu. Cũng cần có sự lựa chọn bạn hàng và đối tác có đủ năng lực để phòng tránh những rủi ro trong quá trình thi công công trình, giảm thiểu những chi phí dự phòng, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. Đồng thời:

- Muốn tăng năng suất lao động: thì phải sắp xếp lại đội ngũ lao động, cho phù hợp với dây truyền sản xuất, và năng lực trình độ chuyên môn của công nhân lao động.

- Thƣờng xuyên đào tạo và không ngừng phát triển nâng cao tay nghề cho công nhân lao động. Nhƣ tuyển dụng, thi nâng bậc cho các thợ bậc cao nhƣ thợ lái xe, lái máy, kỹ sƣ công trình,…

- Áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đầu tƣ máy móc và các trang thiết bị công nghệ hiện đại để nâng cao năng xuất lao động.

- Có kế hoạch và chủ động trong công tác sản xuất.

- Tiết kiệm về chi phí: nhƣ tiết kiệm điện sinh hoạt, mỗi ngƣời phải có ý thức sau khi ra khỏi phòng làm việc hoặc phòng ngủ, đều phải tự giác tắt điện và nhất là dùng máy điều hoà nhiệt độ vào mùa hè.

- Tiết kiệm các chi phí sản xuất chung: Nhƣ sử dụng văn phòng phẩm còn lãng phí và nhất là nƣớc sinh hoạt.

- Tăng cƣờng tận dụng các vật tƣ, thiết bị nhƣ gia công phục hồi lại các vật tƣ thiết bị còn dùng đƣợc chẳng hạn nhƣ vì chống lò, gỗ, tấm chèn.

- Thƣờng xuyên kiểm tra định kỳ tình hình vật tƣ trên kho, lập kế hoạch mua bán và sử dụng vật tƣ thƣờng xuyên kịp thời, tránh trƣờng hợp tồn đọng tại kho.

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trƣờng với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lƣợng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt đƣợc điều này thông tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác quản lý chi phí kinh doanh ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Có thể nói, tri thức quản lý chi phí là một yếu tố thiết yếu trong đầu tƣ và kinh doanh. Nếu không có kiến thức cơ bản về quản lý chi phí, thì ngƣời nhà lãnh đạo, quản lý không thể nào nhận biết đƣợc tình hình thực tế của những dự án đầu tƣ, các kế hoạch kinh doanh cũng nhƣ thực trạng hoạt động của công ty. Rõ ràng yếu tố chi phí luôn đóng vai trò quan trọng trong bất cứ kế hoạch mở rộng và tăng trƣởng kinh doanh nào. Các công ty muốn tăng trƣởng và đẩy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tìm kiếm những phƣơng thức quản lý và sử dụng hiệu quả nhất các nguồn vốn, chi phí kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tƣ các khoản tiền đó cho những cơ hội tăng trƣởng triển vọng nhất.

Quản lý chi phí kinh doanh một cách chính xác, và có những giải pháp cụ thể góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đƣa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán, nhằm thu đƣợc lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, vấn đề có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trƣởng của nền kinh tế đất nƣớc hiện nay. Nhƣ vậy nâng cao chất lƣợng quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, phấn đấu hạ giá thành

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn sản phẩm nhằm mục đích tăng lợi nhuận trở thành một biện pháp cơ bản nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Ở Công ty Cổ phần LiLama 69 - 1 trong những năm vừa qua đã không gặp ít khó khăn bởi chịu sự tác động của khủng hoảng kinh tế, song với sự cố gắng, nỗ lực của cán bộ công nhân viên của Công ty đã đứng vững trong cơn bão khủng hoảng này. Tuy nhiên trong công tác quản lý chi phí vẫn còn một số hạn chế nhƣ: do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, nguồn lực con ngƣời về tài sản bị phân tán, rủi ro cao; chất lƣợng nguồn nhân lực chƣa cao, trình độ tổ chức bộ máy quản lý còn chƣa khoa học. Điều này dẫn đến chƣa phát huy hết khả năng sinh lợi của đồng vốn, hiệu quả hoạt động SXKD còn chƣa cao. Để phát huy hơn nữa trong việc hạ giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, để đứng vững và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đẩy mạnh hơn nữa công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm. Qua việc phân tích thực trạng tình hình quản lý chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần LiLama 69 -1, tôi đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. Đó là: Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực; Công ty nên áp dụng triệt để nguyên tắc khoán đối với tất cả các khoản mục chi phí nguyên vật liệu, thực hiện tốt hơn nữa các biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lƣơng, chi phí máy thi công và chủ động hơn trong nguồn cung ứng các yếu tố đầu vào; hoàn thiện chính sách tiền lƣơng hợp lý để giữ chân ngƣời lao động giỏi; đảm bảo đúng tiến độ, chất lƣợng công trình, áp dụng nhiều giải pháp linh hoạt trong công tác thu hồi vốn….

ý của Thầy Cô giáo, cán bộ Công ty và bạn bè để có thêm kiến thức cho bản thân và chuyên đề đƣợc hoàn thiện, có ý nghĩa thực tiễn.

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn TS. Trần Đình Thao

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn

TÀI LIỆU THAM KHẢO I. Sách và giáo trình

1.Nguyễn Tấn Bình (2005), Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh.

2.Nguyễn Tấn Bình (2005), Phân tích quản trị tài chính, NXB Thống Kê, Tp Hồ Chí Minh.

3.Bộ giáo dục và Đào tạo, (2008), Giáo trình kinh tế chính trị Mac - LeNin, XNB Chính trị Quốc Gia.

4.PGS.TS. Phạm Thị Gái (1997), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản giáo dục, Hà Nội.

5.Đinh thế Hiển (2007), Quản trị tài chính công ty lý thuyết và ứng dụng, NXB Thống Kê, TP Hồ Chính Minh.

6.PGS.TS Vũ Duy Hào, TS Đàm Văn Huệ (1998), Quản trị tài chính doanh nghiệp, NXB Thống kê, TP Hồ Chính Minh.

7.

.

8. , PGS. TS Vũ Duy Hào (2006), Quản trị tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính.

9. Học viện tài chính (2008), giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội.

10. Học viện tài chính (2009), giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội.

11. TS. Nguyễn Minh Kiều (2006), Tài chính doanh nghiệp, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh.

12. TS. Nguyễn Thế Khải (2000), Phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, Nhà Xuất bản Tài chính, Hà Nội.

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn kê, TP Hồ Chí Minh.

14. PGS.TS Nguyễn Hữu Tài (1998), ,

NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh.

15. Trƣờng Đại học KTQD Hà nội (2001), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Nhà Xuất bản Thống kê, Hà Nội.

II. Tài liệu trên báo điện tử:

16. Lê Minh (2010), Một năm thắng lợi của họ Lilama, http://www.baomoi.com/Nam-thang-loi-cua-Lilama-691.com, ngày 27/12/2012.

17. Công ty Cổ phần Chứng Khoán Phƣơng Đông (2012), http://www.ors.com.vn/193/News/tin-ket-qua-kinh-

doanh/193/154752/ket-qua-kinh-doanh-l61-eps-nam-2012-dat-2-495- dong.aspx, ngày 31/12/2012.

18. Công ty Cổ phần Lilama, http://lilama69-1.com.vn/gioi-thieu/Chinh- sach-chat-luong/138.aspx, ngày 21/02/2005.

19. Hoàng Hải (2011), Công ty Cổ phần Lilama 69-1 trả cổ tức 15%, http://cafes.vn/Cong-ty-Co-Phan-Lilama-69-1-tra-co-tuc-15%/html, ngày 17/09/2012.

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn

PHỤ LỤC Phụ lục 1

PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN

LILAMA 69-1

Ông/Bà vui lòng điền các thông tin sau: A. THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ và tên:………..

Chức vụ:………

Số năm làm việc tại công ty:……….

Giới tính:………

Phòng/Ban/Đơn vị: ………

B. Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ

Ông/Bà vui lòng cho ý kiến đánh giá của mình bằng cách tích dấu X vào ô sau:

Câu 1: Ông/Bà đánh giá kết quả hoạt động của công ty thời gian qua?

 Yếu, kém  Bình thƣờng  Tốt  Rất tốt Câu 2: Ông/Bà đánh giá về năng lực quản lý của cán bộ lãnh đạo công ty?

 Không tốt  Bình thƣờng  Tốt  Rất tốt Câu 3: Ông/Bà đánh giá chất lƣợng đội ngũ cán bộ quản lý tại các đơn vị?

 Yếu kém  Bình thƣờng  Tốt  Rất tốt Câu 4: Ông/Bà đánh giá về công tác tổ chức thi công của các tổ, đội sản xuất ?

 Không tốt  Bình thƣờng  Tốt  Rất tốt Câu 5: Ông/Bà đánh giá hiệu quả của công tác khoán gọn triệt để nhƣ thế nào?

 Yếu, kém  Bình thƣờng  Tốt  Rất tốt Câu 6: Ông/Bà đánh giá về chính sách lƣơng thƣởng cho các cán bộ công nhân viên?

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn Câu 7: Ông/Bà đánh giá về trình độ tay nghề công nhân thi công thế nào?

 Không tốt  Bình thƣờng  Tốt  Rất tốt Câu 8: Ông/Bà đánh giá về chất lƣợng quản lý máy móc thi công tại công ty?

 Không tốt  Bình thƣờng  Tốt  Rất tốt Ngoài ra, trong Công ty còn những tồn tại yếu kém cụ thể gì, xin Ông/Bà vui lòng đóng góp ý kiến cho công ty:

Yếu kém/Hạn chế: ……… ……… ……… ……… ………

Theo cá nhân Ông/Bà, nên khắc phục tình trạng trên bằng giải pháp nào? ……… ……… ……… ……… ……… ………

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn

Phụ lục 2

KẾT QUẢ ĐIỀU TRA KHẢO SÁT Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-1

STT Tiêu chí đánh giá Số ngƣời điều tra Kết quả (%) Yếu, kém Bình thƣờng Tốt Rất tốt

1 Kết quả hoạt động của Công ty

trong thời gian qua 45 11,1 66,7 17,8 4,4 2 Chất lƣợng đội ngũ cán bộ quản

lý tại các đơn vị 45 31,1 44,4 20,0 4,4 3 Năng lực quản lý của đội ngũ

lãnh đạo Công ty 45 6,7 53,3 26,7 13,3 4 Công tác tổ chức thi công của các

tổ, đội sản xuất 45 31,1 42,2 20,0 6,7 5 Chính sách lƣơng, thƣởng cho

cán bộ công nhân viên 45 24,44 51,11 20,00 4,44 6 Trình độ tay nghề công nhân

thi công 45 28,89 37,78 22,22 11,11

7 Chất lƣợng quản lý máy móc

thi công 45 33,33 42,22 20,00 4,44

8 Hiệu quả của công tác khoán gọn

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn

Phụ lục 3

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-1 NĂM 2010

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2010

Đơn vị tính: Đồng

Chỉ tiêu Năm nay Năm trƣớc

1. Doanh thu bán hàng và C/cấp dịch vụ 327.885.995.010 295.168.793.821

2. Các khoản giảm trừ doanh thu

3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 327.885.995.010 295.168.793.821

4. Giá vốn hàng bán 284.629.815.644 256.873.556.589

5. Lợi nhuận gộp về BH và c/c DV 43.256.179.366 38.295.237.232

6. Doanh thu hoạt động tài chính 722.972.524 383.636.773

7. Chi phí tài chính 10.040.163.753 4.522.054.013

Trong đó: Chi phí lãi vay 10.040.163.753 3.480.877.303

8. Chi phí bán hàng 2.557.886.522 2.341.193.965

9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 14.862.194.133 12.008.998.574

10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 16.518.907.482 19.806.627.453

11. Thu nhập khác 1,457,973,359 805,917,812

12. Chi phí khác 107.181.930 562.953.792

13. Lợi nhuận khác 1.350.791.429 242.964.020

14.Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 17.869.698.911 20.049.591.473

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 2.338.859.828 2.494.183.183

16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 15.530.839.083 17.555.408.290

Ngày 11 tháng 03 năm 2010

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn

Phụ lục 4

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-1 NĂM 2011

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011

Đơn vị tính: Đồng

Chỉ tiêu Năm nay Năm trƣớc

1. Doanh thu bán hàng và C/cấp dịch vụ 420.210.507.394 327.885.995.010

2. Các khoản giảm trừ doanh thu

3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch vụ 420.210.507.394 327.885.995.010

4. Giá vốn hàng bán 355.895.140.378 284.629.815.644

5. Lợi nhuận gộp về BH và c/c DV 64.315.367.016 43.256.179.366

6. Doanh thu hoạt động tài chính 1.058.728.425 722.972.524

7. Chi phí tài chính 25.839.541.843 10.040.163.753

Trong đó: Chi phí lãi vay 24.706.873.475 10.040.163.753

8. Chi phí bán hàng 2.304.769.354 2.557.886.522

9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 21.150.205.351 14.862.194.133

10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 16.079.578.893 16.518.907.482

11. Thu nhập khác 1.434.633.928 1.457.973.359

12. Chi phí khác 191.605.803 107.181.930

13. Lợi nhuận khác 1.243.028.125 1.350.791.429

14.Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 17.322.607.018 17.869.698.911

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 3.043.578.081 2.338.859.828

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn

Ngày 06 tháng 03 năm 2012

LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƢỞNG TỔNG GIÁM ĐỐC

Phụ lục 5

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-1 NĂM 2012

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012

Đơn vị tính: Đồng

Chỉ tiêu Năm nay Năm trớc

1. Doanh thu bán hàng và C/cấp dịch vụ 514.031.418.755 420.210.507.394

2. Các khoản giảm trừ doanh thu

3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch vụ 514.031.418.755 420.210.507.394

4. Giá vốn hàng bán 436.137.807.085 355.895.140.378

5. Lợi nhuận gộp về BH và c/c DV 77.893.611.670 64.315.367.016

6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.977.436.110 1.058.728.425

7. Chi phí tài chính 31.471.777.125 25.839.541.843

Trong đó: Chi phí lãi vay 30.564.627.674 24.706.873.475

8. Chi phí bán hàng 654.676.437 2.304.769.354

9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 28.473.576.278 21.150.205.351

10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 20.271.017.940 16.079.578.893

11. Thu nhập khác 3.347.554.455 1.434.633.928

12. Chi phí khác 2.798.522.651 191.605.803

13. Lợi nhuận khác 549.031.804 1.243.028.125

14.Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 20.820.049.744 17.322.607.018

Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn

16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 18.082.985.839 14.279.028.937

Ngày 12 tháng 03 năm 2013

Một phần của tài liệu Quản lý chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Lilama 691 (Trang 116 - 129)