5. Kết cấu của luận văn
3.3.1. Nâng cao chất lượng nguồn dữ liệu phục vụ phân tích tài chính
Để có được những đánh giá, nhận định có tính chất thuyết phục, phân tích tài chính cần sử dụng nguồn dữ liệu chính xác, nhất quán và cập nhật. Do đó, chất lượng dữ liệu có vai trò rất quan trọng đối với phân tích tài chính, đặc biệt đối với phân tích tình hình tài chính của ngân hàng thương mại, một trong những loại hình kinh doanh sử dụng công nghệ thông tin nhiều nhất hiện nay. Chất lượng của các dữ liệu có vai trò quyết định tới các kết quả tính toán các chỉ tiêu phân tích tài chính.
Điều kiện tiên quyết để một ngân hàng thương mại hiện đại tồn tại và hoạt động bình thường là phải có một hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến, đủ mạnh để lưu trữ tất cả các giao dịch phát sinh của ngân hàng, xử lý số liệu để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho hoạt động quản lý của ngân hàng. Tuy nhiên, công nghệ thông tin là công cụ hỗ trợ cho hoạt động của con người. Để hệ thống công nghệ thông tin hoạt động có hiệu quả, bản thân những người sử dụng công nghệ thông tin đó phải có đủ năng lực, sự cẩn trọng phù hợp thì hệ thống đó mới có thể cung cấp được các dữ liệu chất lượng.
Vì vậy, để nâng cao chất lượng nguồn dữ liệu phục vụ phân tích tài chính, ngân hàng cần tập trung xây dựng hệ thống thông tin quản lý tổng hợp (MIS), hỗ trợ tăng năng lực xử lý và phân tích dữ liệu. Hệ thống nhằm hỗ trợ người sử dụng dễ dàng khai thác dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau về khách hàng, thị trường, kênh phân phối, chỉ số tài chính, hiệu năng hoạt động, định chế đối tác... với khả năng tập hợp, phân tích, dự báo, mô phỏng các dữ liệu đó thành các nguồn thông tin có giá trị cao.
Hệ thống MIS được xây dựng để cung cấp được đầy đủ thông tin điều hành có giá trị cao và các phương tiện phân tích, dự báo hiện đại. Theo đó, MIS sẽ hỗ trợ rất lớn đối với công tác phân tích tài chính tại BIDV thông qua việc
cung cấp hệ thông tin điều hành, hệ quản lý rủi ro, hệ báo cáo phân tích và hỗ trợ ra quyết định. MIS sẽ giúp BIDV:
Một là, nâng cao chất lượng thông tin dữ liệu nhờ tránh được tình trạng dữ liệu thiếu sót, trùng lặp và thiếu nhất quán.
Hai là, đáp ứng các thay đổi về yêu cầu nghiệp vụ và tích hợp với các hệ ứng dụng mới một cách dễ dàng hơn, nhờ mô hình dữ liệu ngân hàng chuẩn đã có sẵn những trường thông tin dữ liệu cần đến.
Ba là, phối hợp nhu cầu của nhiều đơn vị kinh doanh trong việc thiết kế một mô hình dữ liệu tổng thể chung cho cả ngân hàng dựa trên mô hình ngân hàng chuẩn.
Để xây dựng hệ thống MIS cần có thời gian tương đối dài và cần sự đầu tư rất lớn về công nghệ. Qua thực tiễn triển khai tại rất nhiều các ngân hàng lớn trên thế giới, xây dựng và triển khai hoàn thiện MIS là một quá trình lâu dài, có khi đến vài chục năm. Xây dựng hệ thống MIS, BIDV có thể phát huy lợi thế của ngân hàng đi sau để đón đầu công nghệ, xây dựng hệ thống MIS phù hợp phục vụ hoạt động của ngân hàng một cách hiệu quả.
Bên cạnh đó, BIDV cần tập trung đào tạo nghiệp vụ cho giao dịch viên là người trực tiếp giao dịch và nhập số liệu của giao dịch vào chương trình phần mềm, cán bộ kế toán trực tiếp hạch toán vào chương trình đảm bảo việc phân loại và nhập số liệu đầu vào chương trình kế toán của ngân hàng được nhất quán và chuẩn xác. Ngân hàng cũng nên thường xuyên kiểm tra nghiệp vụ của các cán bộ này theo cách thức kiểm tra chéo giữa các đơn vị thành viên và kiểm tra trong nội bộ các đơn vị thành viên..