7 BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI
2.1.1.3 Tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc : quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,
đại diện pháp nhân của công ty trong mọi hoạt động.
- Phó giám đốc : là ngƣời giúp việc cho giám đốc, đƣợc giám đốc ủy quyền và
chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc giám đốc về phần việc đƣợc phân công.
- Phòng kế toán : thực hiện việc hạch toán kế toán toàn bộ quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm về việc lƣu trữ sổ sách, ghi chép, tổng hợp chứng từ ban đầu theo đúng chế độ kế toán mà nhà nƣớc quy định hiện nay.
PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
Tham mƣu cho Giám đốc về tình hình tài chính và cách thức huy động cũng nhƣ sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả.
- Phòng kinh doanh: là bộ phận chính tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và cũng
là đầu mối tiêu thụ hàng của công ty. Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải thu khách hàng và định k đối chiếu với phòng kế toán.
- Phòng nhân sự: quản lý hồ sơ nhân sự của công ty, thực hiện đào tạo tuyển
dụng nhân viên, xây dựng chính sách lƣơng.
- Phòng kỹ thuật: là quản lý kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp, chất lƣợng
sản phẩm.
Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban khác:
Các phòng ban trong doanh nghiệp luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ lẫn nhau. Nếu không có sự hỗ trợ qua lại giữa các phòng ban với nhau thì các phòng ban sẽ không thể hoàn thành nhiệm vụ tốt đƣợc. Chẳng hạn nhƣ, phòng kế toán lấy số liệu từ phòng kinh doanh để tổng hợp, xử lý chứng từ và lập ra các báo cáo tài chính trình lên giám đốc ký duyệt.
Khi có một hợp đồng kinh doanh nào đó với khách hàng thì phòng kinh doanh sẽ báo lên cho phòng kế toán biết để lập hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu xuất kho … phục vụ cho việc mua bán đƣợc thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.