CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Quan sát, kiểm tra tài liệu, sổ sách kế toán kết hợp với trao đổi và thu thập thông tin từ kế toán trưởng, các kế toán viên, nhân viên ở các bộ phận của Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang về các quy trình kế toán doanh thu và chi phí. Bên cạnh đó, các số liệu thứ cấp về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán đƣợc cung cấp bởi phòng kế toán của Công ty.
2.2.1.1. Phỏng vấn.
Phỏng vấn là phương pháp thông dụng, cổ điển nhưng dễ áp dụng và có hiệu quả tương đối cao. Có nhiều hình thức phỏng vấn như phỏng vấn bằng lời, phỏng vấn qua chứng từ, qua các trang web... Dù dưới hình thức nào thì dữ liệu, thông tin thu thập được cũng dưới dạng người cung cấp thông tin cho biết ý kiến, cung cấp dữ liệu bằng những sự trả lời.
2.2.1.2. Quan sát.
Quan sát là phương pháp được dùng trong đa số các trường hợp cần thẩm định mức độ chính xác của các thông tin, dữ liệu đã thu thập đƣợc. Đôi khi các phương pháp khác như phương pháp phỏng vấn không thực hiện được, hay thực hiện không hiệu quả thì phương pháp quan sát cũng dùng để thu thập dữ liệu, thông tin cần thiết cho vấn đề cần phân tích.
2.2.1.3. Phương pháp xem xét và đánh giá tài liệu.
Phương pháp này thường được dùng khi thu thập các thông tin về mức độ hợp thời của luồng thông tin từ trên xuống, cũng nhƣ nghiên cứu mức độ tuân thủ của cấp dưới đối với chính sách, các thủ tục được ban hành từ cấp trên. Các tài liệu cần xem xét và đánh giá gồm tài liệu của doanh nghiệp, tài liệu của hệ thống kế toán và tài liệu của các nhân cá nhân viên trong hệ thống.
2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu.
- Tổng hợp và phân tích thông tin trong hệ thống kế toán tại doanh nghiệp.
- Dùng công cụ mô tả qui trình luân chuyển thông tin bằng lưu đồ chứng từ.
- Đánh giá thông tin thu thập đƣợc.
Mục tiêu 1 và 3: Sử dụng phương pháp so sánh số tương đối và tuyệt đối nhằm xác định xem tình hình doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán của công ty qua 3 năm biến động nhƣ thế nào? tốc độ tăng, giảm ra sao?
Mục tiêu 2 và 4: Tổng hợp và phân tích thông tin thu thập đƣợc từ các tài liệu, sổ sách kế toán từ bộ phận kế toán để xác định và vẽ ra đƣợc các chu trình kế toán tại công ty thông qua các lưu đồ chứng từ.
Lưu đồ chứng từ trình bày cách xử lý các nghiệp vụ. Trong đó nhấn mạnh đến việc lập, lưu chuyển và lưu trữ chứng từ giữa các bộ phận, các lớp đối tượng tham gia vào hệ thống. Các bộ phận, các lớp đối tượng này thường được trình bày trong các cột. Hướng đọc lưu đồ qui ước từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
Lưu đồ chứng từ sử dụng các biểu tượng sau:
Sự bắt đầu, hay kết thúc lưu đồ
Chứng từ, báo cáo bằng giấy
Chứng từ, báo cáo có nhiều liên
Điểm nối tiếp lưu đồ trong cùng một trang giấy
Nhập liệu vào hệ thống bằng các thiết bị nhƣ bàn phím, máy quét
Công việc xử lý bằng máy tính
Công việc xử lý thủ công
Dữ liệu được lưu trữ bằng phương tiện mà máy vi tính có thể đọc đƣợc nhƣ băng từ, đĩa từ...
Dữ liệu đƣợc đƣa vào hệ thống để xử lý hay thông tin là kết quả của một xử lý
Thông tin đƣợc hiển thị trên màn hình
Lưu trữ hồ sơ bằng giấy theo qui ước sau: D:theo ngày; N: theo số hay số thứ tự; A: theo tên của hồ sơ hay dữ liệu
Hướng luân chuyển của dữ liệu
Mục tiêu 5 và 6: Sử dụng phương pháp phân tích định tính để đánh giá chu trình kế toán doanh thu và chi phí đã tổng hợp đƣợc dựa trên cơ sở so sánh với các chu trình kế toán và các chuẩn mực kế toán hiện hành. Từ đó, nhận ra đƣợc các ƣu, nhƣợc điểm và đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình kế toán doanh thu và chi phí tại công ty.
CHƯƠNG 3