Chương 3. BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TRONG ĐÀO TẠO THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ
3.2. Đề xuất biện pháp quản lý hoạt động học tập của sinh viên Học viện Quản lý Giáo dục trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ
3.2.1. Biện pháp 1. Nâng cao nhận thức của SV về vai trò của hoạt động học tập đào tạo theo HTTC
3.2.1.1. Mục tiêu, ý nghĩa của biện pháp
Đảm bảo SV học tập ở Học viện thực hiện đào tạo theo HTTC xây dựng và phát triển được động cơ học tập đúng đắn, từ đó khơi dậy nhu cầu nhận thức, chủ động chiếm lĩnh tri thức trong quá trình học tập, hình thành kỹ năng tự chủ trong học tập, chuẩn bị kiến thức, kỹ năng cho công việc sau này.
Nhận thức là một khâu hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động. Nhận thức đúng đắn sẽ dẫn đến kết quả là thái độ đúng và hành động đúng. Công tác quản lý hoạt động học tập của sinh viên ở Học viện Quản lý Giáo dục sẽ đạt được hiệu quả cao khi nhận thức của giảng viên, cán bộ quản lý và sinh viên Học viện về hoạt động này một cách đúng đắn. Do đó, việc nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm của giảng viên, đội ngũ cán bộ quản lý và sinh viên là yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo.
Đối với sinh viên, việc nhận thức đúng đắn việc học tập của mình sẽ giúp cho xây dựng động cơ học tập đúng đắn, có thái độ tích cực trong học tập, nâng cao
ý thức tự học, tự nghiên cứu, có ý thức nghiên cứu khoa học để đóng góp những sáng kiến cho Học viện.
3.2.1.2. Nội dung biện pháp
- Làm cho SV hiểu rõ về đào tạo theo HTTC, đặc điểm và tính ưu việt của HTTC cũng biết cách xác định động cơ học tập đúng đắn, từ đó khơi dậy nhu cầu chủ động chiếm lĩnh tri thức trong quá trình học tập, hình thành kỹ năng tự học, chủ động trong học tập, rèn nghề, lập nghiệp vì tương lai, thích ứng tốt với yêu cầu của xã hội phát triển.
- Nâng cao nhận thức của SV là làm cho SV thấy rằng, kết quả học tập phụ thuộc phần lớn vào chính khả năng tự học, tự rèn luyện, khả năng độc lập nghiên cứu của mình. GV là người hướng dẫn, tư vấn trong quá trình học tập.
3.2.1.3. Cách thức tiến hành biện pháp
- Ngay từ tuần sinh hoạt chính trị đầu khóa học, CBQL, GV cần đề cập đến nội dung ý thức động cơ học tập của sinh viên.
- Biên soạn tài liệu (Sổ tay sinh viên) hướng dẫn sinh viên nhận thức về tầm quan trọng, ý nghĩa của hoạt động học tập và cung cấp tài liệu chỉ nam học tập cho sinh viên. Trong tài liệu hướng dẫn nêu cụ thể về nội quy, quy định của Học viện, cách tính điểm học phần, điều kiện để làm khóa luận,...
- Kết thúc đợt sinh hoạt, Học viện cần tổ chức kiểm tra, đánh giá mức độ nhận thức của sinh viên về tầm quan trọng, ý nghĩa của hoạt động học tập.
- Các các buổi sinh hoạt tập thể, các phong trào của Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên cũng cần dành một vị trí nhất định để thảo luận, trao đổi kinh nghiệm học tập, nhắc lại hoặc nhấn mạnh tầm quan trọng, ý nghĩa của hoạt động học tập. Nội dung này cần được lồng ghép với các quy định trong tổ chức và hoạt động của các phòng ban chức năng và đề cập rõ nét trong chương trình hành động của Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên.
3.2.1.4. Điều kiện đảm bảo cho biện pháp được thực hiện
Để cho biện pháp này được thực hiện và có hiệu quả, trước hết, Ban Giám đốc, CBQL, GV cần thấm nhuần sâu sắc về yêu cầu đổi mới quy trình đào tạo, nắm rõ đặc trưng cơ bản của HTTC, hiểu về tình hình thực tế của GDĐH Việt Nam và
thực tiễn của đơn vị đối với công tác quản lý HĐHT của SV. Đội ngũ CBQL, GV tích cực chủ động nâng cao ý thức trách nhiệm trong công tác đổi mới quy trình đào tạo, hướng dẫn SV thích ứng với quy trình đào tạo mới.
3.2.2. Biện pháp 2. Hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập và quản lý kế hoạch hoạt động học tập của sinh viên bám sát vào sự đổi mới quy trình đào tạo theo hệ thống tín chỉ
3.2.2.1. Mục tiêu, ý nghĩa của biện pháp
- Mục tiêu: Đảm bảo mỗi SV đều xây dựng kế hoạch học tập cho toàn bộ thời gian học trong trường, cho từng năm học cụ thể cũng như toàn khóa học theo mục tiêu học tập đã đặt ra một cách chủ động, phù hợp với kế hoạch đào tạo của Học viện. Trên cơ sở kế hoạch học tập cá nhân đã xây dựng, SV nâng cao ý thức tự giác thực hiện việc học tập theo lộ trình đã đưa ra, nhằm đạt được mục tiêu học tập của bản thân.
- Trong quá trình học tập, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch học tập là việc làm rất quan trọng và cần thiết. Khi có một kế hoạch học tập cụ thể, khoa học sẽ giúp SV chủ động, học có hiệu quả và đạt được kết quả tốt hơn. Việc xây dựng kế hoạch học tập giúp sinh viên có kế hoạch chủ động, đúng mục tiêu, bên cạnh việc vận động, tuyên truyền, bồi dưỡng nâng cao nhận thức của sinh viên về học tập.
- Hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm soát kế hoạch học tập của sinh viên là việc làm hết sức cần thiết của Học viện với vai trò là người quản lý, người dẫn đường nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động học tập.
- Chỉ đạo sát sao, kịp thời việc lập kế hoạch học tập cũng giúp cho nhà quản lý chủ động nắm bắt được khối lượng công việc trong từng giai đoạn cụ thể, có cơ sở để điều chỉnh các nội dung hoạt động, sử dụng hiệu quả nguồn lực hiện có, nâng cao tính năng động, sáng tạo trong quản lý và điều hành.
3.2.2.2. Nội dung biện pháp
- Quản lý việc xây dựng kế hoạch học tập của SV. Kế hoạch học tập là cơ sở để SV định hướng việc học tập, đồng thời, kế hoạch học tập chính là mô hình tư duy dựa vào các phương tiện học tập và năng lực của mỗi SV. Xây dựng được kế
hoạch học tập sát thực là điều kiện tốt để SV tiếp thu được những tri thức cần thiết theo yêu cầu đào tạo, đảm bảo cho SV chủ động và duy trì hứng thú trong học tập.
Quản lý tốt việc xây dựng kế hoạch học tập giúp cho SV tự xây dựng được lộ trình và sớm đạt được mục tiêu học tập.
- Quản lý việc thực hiện kế hoạch học tập của SV. Sau khi đã xây dựng được kế hoạch học tập, SV cần phải thực hiện được kế hoạch đã đề ra. Việc thực hiện này đòi hỏi SV phải xác định được động cơ học tập đúng đắn, có quyết tâm cao và sự nỗ lực của bản thân hướng mình vào hoạt động học tập để thực hiện kế hoạch đã xây dựng. Quản lý việc thực hiện kế hoạch học tập chính là tạo điều kiện cho SV có ý chí vươn lên, có nghị lực để từng bước thực hiện các mong muốn của mình trong học tập cũng như trong cuộc sống.
- Để xây dựng kế hoạch học tập hợp lý, SV cần phải:
+ Nắm rõ toàn bộ chương trình đào tạo, trình tự các học phần sẽ được học trong quá trình đào tạo.
+ Nắm rõ thời khóa biểu của từng học kỳ (nhằm xác định và phân chia thời gian học tập hợp lý).
+ Nắm rõ đề cương chi tiết của học phần trong đó có lịch trình thực hiện các nội dung học phần và các nhiệm vụ, nội dung tự học cụ thể.
+ Đánh giá đúng năng lực, nhu cầu và điều kiện bản thân.
3.2.2.3. Cách thức tiến hành biện pháp
Quản lý việc xây dựng kế hoạch học tập chính là sự trợ giúp thiết thực cho SV trong thời gian đầu của cuộc sống trong trường ĐH. Ở môi trường học tập đang thực hiện quy trình đào tạo theo HTTC, các nội dung, phương pháp, hình thức dạy học hoàn toàn khác với trường phổ thông. Hỗ trợ SV công cụ để biết cách xác định mục tiêu cụ thể, các yêu cầu đào tạo cũng như nội dung, phương pháp học tập, cách phân phối, sử dụng thời gian hợp lý cho các hoạt động học tập là việc làm cần thiết của chủ thể quản lý. Người có thể hỗ trợ SV trong việc xây dựng kế hoạch học tập chính là cố vấn học tập.
- Dựa vào mục tiêu đào tạo, chương trình kế hoạch môn học theo từng ngành đào tạo phù hợp; thời khóa biểu; cố vấn học tập trợ giúp SV tự phân tích mục tiêu,
động cơ học tập. Khi xác định được mục tiêu học tập đúng đắn, SV đặt ra kế hoạch cụ thể cho các hoạt động phù hợp với mục tiêu đã đề ra. Kế hoạch đó bao gồm các hoạt động cụ thể, thời gian dành cho từng hoạt động. Kế hoạch học tập có kế hoạch tổng thể, dài hạn cho cả khóa học, có loại kế hoạch cho từng năm học và từng học kỳ.
- Xác định rõ hệ thống mục tiêu cụ thể mà bản thân mong muốn đạt được.
Các mục tiêu đó cần được đảm bảo theo nguyên tắc SMART:
S - specific - Xác định mục tiêu một cách cụ thể, rõ ràng, càng chi tiết càng tốt.
M - measurable - Mục tiêu phải đo được.
A - achievable - Mục tiêu phải là mục tiêu có thể thực hiện được. Đó là mục tiêu phải vừa sức với bản thân. Không nên quá khó cũng không nên đưa ra mục tiêu có thể quá dễ dàng thực hiện được.
R - realistic - Mục tiêu luôn phải thực tế.
T - time-bound - Với các mục tiêu, chúng ta đều cần xác định thời gian cụ thể, việc đó sẽ giúp chúng ta theo dõi và thực hiện dễ dàng hơn.
- Kết hợp chặt chẽ giữa CVHT, Ban chấp hành Đoàn, Hội SV nhằm giúp SV cụ thể hóa kế hoạch học tập của mình phù hợp với đặc điểm yêu cầu của từng môn học. Cố vấn học tập phải là người có khả năng nắm vững yêu cầu đào tạo cũng như đặc điểm của môn học, hiểu rõ những thuận lợi và khó khăn của SV trong quá trình học tập, kịp thời hỗ trợ SV điều chỉnh kế hoạch học tập khi cần thiết. Từ đó, gợi ý, đưa ra các yêu cầu phù hợp cho SV để đảm bảo tính vừa sức, kích thích hứng thú học tập của SV.
- Để lập được một kế hoạch học tập, SV phải dự kiến trước những công việc phải làm như: phải tìm những tài liệu nào để phục vụ quá trình học trên lớp và tự nghiên cứu ở nhà; phải đọc những học liệu bắt buộc và học liệu tham khảo nào?... Khi xây dựng kế hoạch học tập, phải chú ý một số yêu cầu như phải cân đối giữa thời gian học tập trên lớp, tự học, với lượng kiến thức của môn học; phải sắp xếp xen kẽ giữa các hình thức học tập, các môn học khác nhau để tránh nhàm chán; phải đảm bảo hợp lý giữa hoạt động học tập và hoạt động vui chơi; phải xác định tổng thể khối lượng thời gian để hoàn thành kế hoạch đã lập ra (một tuần, một tháng, một học kỳ,...), từ đó phân
chia khối lượng thời gian đó cho từng công việc cụ thể phù hợp với khối lượng học tập mà mình đã chọn. Nếu bản kế hoạch thực hiện, kết hợp được tốt những tiêu chí trên thì kế hoạch học tập mới đảm bảo tính hiệu quả và khả thi.
- Theo dõi, nắm bắt và góp ý điều chỉnh kế hoạch học tập của SV: tuy kế hoạch học tập của SV là do SV chủ động thiết kế nhưng không vì thế mà GV, CVHT buông lỏng, không quan tâm đến vấn đề này. Để tránh những biểu hiện tiêu cực và lệch lạc, phòng Đào tạo, các phòng ban chức năng và các cố vấn học tập phải thường xuyên gần gũi, hiểu rõ tâm lý, hoàn cảnh của SV để kịp thời tác động, giúp đỡ SV xây dựng và điều chỉnh kế hoạch học tập phù hợp nhất với vai trò vừa là người quản lý vừa là người bạn đồng hành.
3.2.2.4. Điều kiện đảm bảo cho biện pháp được thực hiện
- Để cho biện pháp này được thực hiện và có hiệu quả, trước hết, đòi hỏi đội ngũ CBQL-GV phải vững vàng về phương pháp quản lý, kiến thức chuyên môn và hiểu rõ quy trình, quy chế đào tạo theo HTTC. Ngoài ra, GV và CVHT cần có thời gian để tư vấn cho SV về các vấn đề liên quan đến HĐHT, mục tiêu - kế hoạch học tập, định hướng nghề nghiệp tương lai dựa trên năng lực và điều kiện của bản thân.
Giảng viên và CVHT cần có mối liên hệ chặt chẽ để đánh giá kịp thời kết quả học tập rèn luyện SV, động viên khuyến khích hoặc cảnh báo SV khi cần thiết.
- Phòng Đào tạo;... cần cung cấp thời khóa biểu kịp thời và đảm bảo tính ổn định của thời khóa biểu.
- Sinh viên nắm chắc được chương trình đào tạo của ngành mà sinh viên theo học.
- Sự chủ động của SV trong việc lập kế hoạch học tập cho bản thân.