CPC1 là doanh nghiệp Nhà nước hạng 1, tên giao dịch quốc tế: Central Pharmaceutical Company No.1 - CPC1 Tiền thân của CPC1 đã được hình thành từ năm 1945 ngay sau khi hòa bình lập lại trên miền Bắc. Do quy mô và phạm vi hoạt động còn nhỏ hẹp nên ban đầu còn là một đơn vị trực thuộc Bộ Nội thương với tên gọi là Công ty thuốc Nam – thuốc Bắc .
Đến năm 1956 Công ty chuyển về Bộ Y tế quản lý, trực thuộc Cục phân phối Dược phẩm với tên “Quốc doanh Y Dược phẩm Trung ương”.
Công ty chính thức được thành lập theo quyết định số 171/BYT-QĐ ngày 1/4/1971 với tên gọi “Công ty Dược phẩm cấp I” thuộc Tổng Công ty Dược (Bộ Y tế).
Năm 1985, Công ty đổi tên thành “Công ty Dược phẩm Trung ương I” theo quyết định số 534/BYT-QĐ ngày 5/6/1985.
Ngày 22/4/1993, Bộ Y tế ra Quyết định số 408/BYT - QĐ thành lập lại “Công ty Dược phẩm Trung ương 1” thuộc Tổng Công ty Dược, Bộ Y tế.
Đến năm 2010, Công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH Một thành viên Dược phẩm trung ương 1 theo quyết định số 45/QĐ-TCTD ngày 29/6/2010 do Nhà nước làm chủ sở hữu.
Năm 2016, Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Dược phẩm trung ương CPC1 theo quyết định số 2290/QĐ-BYT ngày 12/06/2015 của Bộ Y Tế.
Trải qua hơn 70 năm xây dựng, công ty cổ phần Dược phẩm trung ương CPC1 đã không ngừng phát triển, thương hiệu CPC1 ngày càng lớn mạnh và trở thành nhà phân phối thuốc chuyên nghiệp hàng đẩu ở Việt Nam.
Đến nay, công ty đã hình thành mạng lưới hoạt động rộng khắp các thành, các tỉnh trong cả nước, với tất cả các chi nhánh công ty và các nhà phân phối chính tại
ba miền bắc, trung, nam. Cung cấp kịp thời nhu cầu và cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng. Nhờ hệ thống phân phối trải dài khắp cả nước, công ty đã đạt được những kết quả đáng kể.
2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
- Các nguyên liệu, phụ liệu để sản xuất thuốc, các sản phẩm y tế, bao bì dược phẩm. Kinh doanh xuất nhập khẩu các thành phẩm thuốc tân dược, đông dược phòng và chữa bệnh cho người.
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu tinh dầu, hương liệu, dầu động thực vật y tế.
Bông băng gạc, kính mát, kính thuốc, dụng cụ y tế thông thường, vật tư y tế tiêu hao, máy móc thiết bị y tế và dược.
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu hoá mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm dinh dưỡng. Hóa chất các loại, kể cả các hóa chất xét nghiệm và kiểm nghiệm trong ngành y tế. Sinh phẩm, vắc xin tiêm chủng các loại.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên liệu, bao bì dược phẩm, phụ liệu và các sản phẩm y tế; kinh doanh thuốc thú y; dịch vụ nhập khẩu ủy thác, đăng ký thuốc.
2.1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 2.1. Bộ máy tổ chức công ty Cổ phần dƣợc phẩm trung ƣơng 1
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty Cổ phần dược phẩm trung ương 1)
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Ban Tổng giám đốc
Phòng tổ chức hành
chính
Phòng kinh doanh
Phòng xuất nhập
khẩu
Khối CN, VPDD,
CSBB VPĐD
Cần Thơ Chi nhánh TP.HCM
Chi nhánh Đà Nẵng
Chi nhảnh Quảng
Ninh
Chi nhánh
Nghệ An Cơ sở bán buôn số 1 Phòng tài
chính kế toán
Phòng quản lý chất lượng
Phòng kho vận
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán và hệ thống kế toán của Công ty Cổ phần dƣợc phẩm trung ƣơng 1
Việc tổ chức và tiến hành công tác kế toán trong công ty do bộ máy kế toán thực hiện. Điều quan trọng là phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho đúng chức năng, gọn nhẹ và hiệu quả. Cung cấp thông tin kinh tế kịp thời đồng thời thúc đẩy và nâng cao mức độ yêu cầu kế toán.
Để đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trên, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức hạch toán tập trung. Tất cả các công việc kế toán được thực hiện tập trung trên sổ cái, bộ phận kho không có kế toán hàng tồn kho, bộ phận dự án không có kế toán riêng, chỉ có nhân viên kinh doanh, thống kê, thu thập chứng từ gốc và kiểm tra, phân loại và gửi các phiếu thu này thường xuyên. cho tổng giám đốc của công ty.
Việc tổ chức các hoạt động kế toán tập trung giúp công ty dễ dàng hơn trong việc kiểm toán, chỉ đạo và giám sát các hoạt động nghiệp vụ của mình, đảm bảo sự tập trung thống nhất của cán bộ kế toán, sự kiểm soát của công ty và đúng giờ.
Giám đốc công ty về toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh.
Bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kế toán, công ty đã giảm thiểu đáng kể thời gian và công sức cho việc ghi sổ và tính toán, đồng thời đạt được tốc độ xử lý thông tin chính xác cao.
Công ty tổ chức hạch toán theo chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Với hình thức này, công ty chỉ thành lập một bộ phận kế toán duy nhất để thực hiện mọi công việc kế toán tài chính thống kê, theo cơ chế tổ chức bộ phận kế toán ở nước ta hiện nay.
Các phòng, ban, đơn vị chỉ có nhân viên kế toán làm công tác hạch toán ban đầu, nhận và kiểm tra chứng từ đầu kỳ, gửi hàng ngày hoặc chứng từ ngắn hạn, bộ phận kế toán kiểm tra sổ kế toán để ghi sổ. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra công tác quản lý nghiệp vụ của kế toán trưởng mà cụ thể là người chịu trách nhiệm chính về mọi công tác kế toán cũng như đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp.
Hình 2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng kế toán công ty CPC1