CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI UBND HUYỆN TRẢNG BOM, TỈNH ĐỒNG NAI
2.4 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến quản trị NNL tại UBND huyện Trảng Bom . 54
2.4.2 Ảnh hưởng các yếu tố môi trường bên trong
Sứ mệnh của UBND huyện Trảng Bom
Sứ mệnh của cơ quan ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động QLNNL. Tất cả các bộ phận đều dựa vào mục tiêu chung của cơ quan để đề ra mục tiêu cụ thể cho từng phòng ban mình.
Mục tiêu UBND huyện Trảng Bom đề ra là cải tiến liên tục trong quá trình hoạt động gồm cải tiến về tác phong phục vụ nhân dân - môi trường làm việc. Để đáp ứng những tiêu chí và thỏa mãn nhu cầu của nhân dân, UBND huyện thường xuyên tổ chức các lớp huấn luyện CBCC nhằm nâng cao kiến thức và truyền đạt tiêu chí nhu cầu của nhân dân hoặc những khiếm khuyết trong quá trình thực hiện công việc.
Giá trị cốt lõi của UBND huyện Trảng Bom - Phát huy tinh thần làm chủ, khả năng sáng tạo.
- Tôn trọng kỷ luật, hợp tác trong công việc.
- Khát vọng vươn lên, khẳng định giá trị, phát triển bền vững.
- Luôn đổi mới, chú trọng hiệu quả để tăng sự tin cậy.
Uy tín với những gì đã tích lũy đƣợc và phát triển, UBND huyện Trảng Bom ý thức một cách sâu sắc rằng uy tín là sức mạnh. Bằng công nghệ tiên tiến và bề dày kinh nghiệm của một UBND huyện, chúng tôi tự tin và cam kết về đẳng cấp chất lƣợng phục vụ nhân dân của UBND huyện Trảng Bom.
Đội ngũ cán bộ công chức, lãnh đạo
Thể hiện có quyết tâm, có tầm nhìn, hiểu rõ mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức, nắm bắt tình hình tổ chức, những vấn đề nhân sự từ đó có những cách nghĩ, cách làm, định hướng và phát triển đội ngũ lãnh đạo. Hầu hết, đội ngũ lãnh đạo cấp phòng được đề bạt, bổ nhiệm từ chuyên viên của các bộ phận, phòng ban chuyên môn nên chƣa có nhiều kinh nghiệm cũng nhƣ các kỹ năng trong công tác quản trị, điều hành. Đây cũng là một hạn chế mà tổ chức, tổ chức cần quan tâm tạo điều kiện bồi dƣỡng nghiệp vụ, kỹ năng quản trị nhân sự cho đối tƣợng này là rất cần thiết nhằm phát triển đội ngũ lãnh đạo, quản trị.
Văn hoá tổ chức
Đơn vị luôn chú trọng xây dựng văn hóa công sở, tạo môi trường thân thiện, mọi hoạt động phải căn cứ vào nội quy của cơ quan, toàn bộ Ban Lãnh đạo lẫn chuyên viên phải tuân thủ chặt chẽ những quy tắc ứng xử này nhằm mang lại môi trường văn hóa tổ chức công bằng, minh bạch và thể hiện tinh thần trách nhiệm, có ý thức của mỗi CBCC.
Văn hóa công sở xây dựng phong cách làm việc năng động, hợp tác thân thiện, tạo sự tin cậy gắn bó tạo nên thành công của đơn vị. Văn hóa tổ chức liên quan đến sự nhận thức, lối hành xử, sự hài lòng, thỏa mãn làm tác động mạnh mẽ đến hoàn thành công việc.
Hệ thống thông tin khoa học và công nghệ
Cả thời kỳ 2006-2014, UBND huyện Trảng Bom đã vận dụng và cụ thể hóa các cơ chế, chính sách của Nhà nước về khoa học và công nghệ trong điều kiện riêng của huyện, đã ban hành những cơ chế đặc thù cho tỉnh về ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tạo hiệu ứng tích cực góp phần làm tăng chất lƣợng của nền kinh tế của tỉnh. Kết quả này giúp cho các cấp quản trị và mỗi đơn vị huyện nhận biết đƣợc thực trạng công nghệ của doanh nghiệp và địa phương về trình độ và năng lực công nghệ để có cơ sở xây dựng và thực hiện các chiến lƣợc và kế hoạch đổi mới công nghệ, đổi mới sản phẩm, nâng cao chất lƣợng, giảm chi phí sản xuất và do đó, nâng cao năng lực cạnh
tranh sản phẩm. Doanh nghiệp cũng đƣợc hỗ trợ kinh phí thực hiện đổi mới, nâng cao chất lƣợng quản trị doanh nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế. Hiệu quả tổng hợp của việc áp dụng khoa học và công nghệ, nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực và thay đổi cơ cấu vốn được thể hiện qua sự gia tăng từng bước mức đóng góp vào tăng trưởng GRDP
Phương tiện truyền thông xã hội sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kiểm soát, đào tạo công ty và quản trị nhân sự. Trong nhiều năm gần đây thì mạng xã hội đã đóng một vai trò không nhỏ đến việc quản trị và tổ chức nhân sự tại các đơn vị thông qua mạng nội bộ, trung tâm truyền tin và nhiều hình thức khác. Hiện nay huyện đang dùng chung hệ thống văn phòng điện tử thông minh việc trao đổi thông tin đƣợc sử dụng trên môi trường mạng 100% không dùng văn bản giấy đảm bảo thông tin tới tận CBCC nằm và thực hiện các chủ trương của lãnh đạo, bên cạnh đó huyện áp dụng và trang bị các thiết bị, phần mềm, máy quay theo dõi việc giải quyết các thủ tục hành chính tại một số phòng ban có tính nhạy cảm
Đồng thời chất lƣợng nguồn nhân lực, đổi mới mạnh mẽ công nghệ, ứng dụng rộng rãi thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến, công nghệ cao, chuyển dịch mạnh cơ cấu vốn đầu tƣ gắn với chuyển dịch cơ cấu kinh tế vào những ngành, sản phẩm công nghiệp mũi nhọn, công nghiệp ƣu tiên đã xác định; trong đó đặc biệt coi trọng yếu tố đổi mới mạnh mẽ công nghệ, ứng dụng rộng rãi thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến, công nghệ cao. Giải quyết tốt vấn đề này sẽ tạo ra khâu đột phá trong đổi mới mô hình tăng trưởng kinh tế của huyện trong giai đoạn tới.
Cơ cấu tổ chức đơn vị
Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự đƣợc thự hiện theo quy định chung của tỉnh Đồng Nai vì thế UBND huyện Trảng Bom có đƣợc sự thống nhất trong đội ngũ nhân viên, các luồng thông tin giữa các công việc, các mối quan hệ, các cấp đƣợc phát huy.
Do đơn vị đã tổ chức và sắp xếp bộ máy, các phòng ban theo một mô hình trực tuyến.
Đặc điểm của cơ cấu này thực hiện tất cả các chức năng về quản trị và hoàn toàn chịu trách nhiệm về hệ thống mình phụ trách đó là người lãnh đạo. Còn người thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận lệnh một người phụ trách và chỉ thi hành lệnh của người đó mà thôi.
Tổ chức chính quyền/công đoàn
Có sức ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển NNL. Thành lập tổ chức Công đoàn tại UBND huyện nhằm mục đích bảo vệ người lao động. Nếu đơn vị tổ chức công đoàn phát triển mạnh mẽ, nâng cao vai trò của mình thì công đoàn sẽ có nhiều chương trình, kế hoạch hỗ trợ và nâng cao đời sống vật chất, cũng nhƣ đời sống tinh thần cho người lao động.
Ngân sách tài chính
Ngoài việc hàng năm đơn vị phải lên bảng dự trù kinh phí cho hoạt động của đơn vị để đƣợc hỗ trợ kinh phí từ tỉnh thì bên cạnh đó huyện còn phải chủ động các nguồn lực kinh tế khác nhằm tạo nguồn ngân sách của huyện nhƣ cho thuê đất, nguồn thu dịch vụ khác nhằm đảm bảo thu nhập ổn định ngoài việc nộp ngân sách nhà nước theo quy định còn phụ vụ chăm lo đời sống CBCC và phát triển kinh tế xã hội tại huyện.