Chương 1: CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ PHÁT TRIỂN CÔNG CHÚNG VÀ TỔNG QUAN VỀ BẢO TÀNG MỸ THUẬT VIỆT NAM
1.2. Tổng quan về Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam
1.2.2.1. Chức năng
Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam có chức năng nghiên cứu khoa học, sưu tầm bảo quản, trưng bày tài liệu hiện vật, các tác phẩm Mỹ thuật tiêu biểu của đất nước qua các thời kỳ nhằm phục vụ nhu cầu nghiên cứu khoa học, học tập, tham quan và hưởng thụ văn hóa của các tầng lớp nhân dân.
Ngoài ra, Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam còn phải phối hợp với các cá nhân (các họa sĩ), tổ chức (các Hội Mỹ thuật) trong và ngoài nước xây dựng và triển khai kế hoạch công tác ngắn hạn và dài hạn cho Bảo tàng, triển khai thực hiện các dự án, chương trình có liên quan đến công tác nghiên cứu, sưu
tầm, kiểm kê, bảo quản, lưu trữ và trưng bày các tài liệu, sự kiện, hiện vật mỹ thuật Việt Nam.
1.2.2.2. Nhiệm vụ
Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam có các nhiệm vụ quan trọng cơ bản sau:
- Nghiên cứu về lịch sử mỹ thuật của cộng đồng các dân tộc Việt Nam phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao thông qua các tài liệu, hiện vật của Bảo tàng.
- Sưu tầm kiểm kê, bảo quản, trưng bày và giới thiệu các tài liệu hiện vật về lịch sử mỹ thuật của cộng đồng các dân tộc Việt Nam.
- Hướng dẫn, phục vụ nhân dân trong nước và khách nước ngoài tham quan, nghiên cứu tại Bảo tàng; thực hiện các hình thức tuyên truyền giáo dục về lịch sử mỹ thuật cộng đồng các dân tộc Việt Nam thông qua tài liệu hiện vật của Bảo tàng.
- Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào hoạt động của Bảo tàng
- Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho các Bảo tàng, di tích, nhà trưng bày và chủ sở hữu di sản phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao theo sự phân công của Bộ Văn hoá -Thông tin hoặc đề nghị của địa phương, tổ chức và cá nhân.
- Tiếp nhận tài liệu, hiện vật, sưu tập di sản văn hoá phi vật thể, di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia về lịch sử mỹ thuật của các tổ chức và cá nhân trao tặng hoặc gửi giữ theo qui định của pháp luật.
- Thực hiện việc điều chuyển tài liệu, hiện vật theo qui định; cung cấp bản sao tài liệu, hiện vật theo chức năng nhiệm vụ được giao và qui định của pháp luật.
- Hỗ trợ các hoạt động phổ biến, truyền dạy kỹ thuật, kỹ năng nghề nghiệp, nghề thủ công truyền thống có giá trị tiêu biểu; hỗ trợ các hoạt động trưng bày, giới thiệu sản phẩm của nghệ nhân, nghệ sĩ nắm giữ bí quyết nghề nghiệp và có công bảo vệ, phổ biến các loại hình nghệ thuật truyền thống, nghề thủ công mỹ nghệ truyền thống.
- Thực hiện hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Bộ Văn hoá - Thể thao và Du lịch cùng các qui định của pháp luật.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, vui chơi, giải trí, hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của bảo tàng và quy định của pháp luật;
- Thu phí, lệ phí, quản lý và sử dụng theo quy định của pháp luật;
- Đảm bảo an toàn, an ninh trong khu vực do Bảo tàng quản lý;
- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, nhân sự và thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động theo quy định của nhà nước và phân cấp quản lý của Bộ;
- Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao.
1.2.1.1. Cơ cấu tổ chức
Bảo tàng muốn hoạt động hiệu quả cần phải có một cơ cấu tổ chức phù hợp với mục tiêu chức năng, nhiệm vụ của mình. Trong nhiều năm qua các cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa đã ban hành các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hoạt động của bảo tàng. Thông tư 18 ngày 31/12/2010 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành tại điều 3 có quy định như sau:
Tổ chức bộ máy của bảo tàng do người có thẩm quyền thành lập quyết định, phù hợp với quyền hạn và chức năng, nhiệm vụ, nội dung hoạt động của bảo tàng, gồm:
- Lãnh đạo bảo tàng.
- Các phòng hoặc tổ chức năng, - Các đơn vị trực thuộc…
Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch là Bảo tàng Quốc gia hoạt động được 50 năm, được xếp hạng 1 có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng của mình với vai trò là một thiết chế văn hóa đặc thù. Hiện nay cơ cấu tổ chức của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam bao gồm có Ban Giám đốc, Hội đồng Khoa học, các phòng chức năng: Phòng Hành chính - Tổng hợp - Đối ngoại, phòng Trưng bày - Giáo dục, phòng Kiểm kê - Bảo quản, phòng Nghiên cứu, Sưu tầm và Giám định tác phẩm Mỹ thuật, Phòng Bảo vệ, và 01 tổ chức trực thuộc: Trung tâm Bảo quản - Tu sửa tác phẩm Mỹ thuật.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam BAN GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG KHOA HỌC
Phòng Tổ chức
Hành Chính - đối ngoại
Phòng Tài
vụ
Phòng Trưng bày giáo
dục
Phòng kiểm kê bảo quản
Phòng nghiên cứu sưu
tầm, giám định tác phẩm Mỹ
thuật
Phòng Bảo
vệ
Trung tâm bảo
quản tu sửa tác phẩm Mỹ
thuật
Ban Giám đốc của Bảo tàng hiện nay bao gồm 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc. Ban Giám đốc ở Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
- Chịu trách nhiệm trước Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch và pháp luật của Nhà nước về mọi hoạt động của Bảo tàng;
- Có trách nhiệm xây dựng các chương trình công tác ngắn hạn và dài hạn của Bảo tàng, chỉ đạo tổ chức thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Bảo tàng và các chương trình công tác hàng năm, kiểm tra, đôn đốc cán bộ, viên chức, người lao động, thực hiện nhiệm vụ được giao;
+ Quyết định tuyển chọn, ký hợp đồng lao động đối với người lao động theo quy định của pháp luật và của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch.
+ Quyết định nhận xét, đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại, luân chuyển đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với các chức danh trưởng, phó phòng và tương đương;
+ Thực hiện chế độ nâng bậc thường xuyên đối với chuyên viên và tương đương của Bảo tàng dưới sự chỉ đạo của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
+ Là chủ tài khoản và trực tiếp phụ trách công tác tài chính, công tác tổ chức cán bộ của Bảo tàng theo phân cấp quản lý cán bộ.
Dưới Ban Giám đốc là các trưởng phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ: Xây dựng, thực hiện các kế hoạch công tác đã được Ban Giám đốc phê duyệt và thực hiện các nhiệm vụ được giao; Quản lý đôn đốc cán bộ trong phòng mình để thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ chuyên môn của mình.
Về đội ngũ cán bộ viên chức trong bảo tàng
Hiện nay, trong Bảo tàng Mỹ thuật Việt Nam số lượng cán bộ có tổng số viên chức là 93 (nữ là 57 người, nam là 40 người).
Trong đó 43 biên chế, 19 hợp đồng theo nghị định 68/2000/NĐ-CP, 29 Hợp đồng lao động (05 hợp đồng lao động ký 03 tháng trở xuống).
Cơ sở I : 57 người trong đó có 28 nữ và 29 nam (gồm Phòng Tổ chức, Hành chính, Đối ngoại; Phòng Trưng bày, Giáo dục; Phòng Tài vụ và 02 Tổ Bảo vệ: Tổ bảo vệ hệ thống trưng bày và Tổ Bảo vệ thường trực).
Cơ sở II: 36 người trong đó có 25 nữ và 11 nam (gồm Trung tâm Bảo quản, Tu sửa tác phẩm Mỹ thuật; Phòng Nghiên cứu, Sưu tầm và Giám định tác phẩm Mỹ thuật; Phòng Kiểm kê, Bảo quản và Tổ Bảo vệ thường trực, Bộ phận Hành chính Quản trị, vệ sinh cơ sở II).
Trình độ Tiến sỹ, phó giáo sư 01 người và 01 người vừa bảo vệ tiến sỹ, 01 người đang học Nghiên cứu sinh.
Thạc sỹ 6 người và 05 người đang học Cao học, Đại học 46 người, Cao đẳng, Trung cấp 33 người
Về độ tuổi: Đội ngũ cán bộ Bảo tàng ở độ tuổi khác nhau nhưng chủ yếu còn trẻ. Độ tuổi trên 50 chiếm: 15%, cán bộ có độ tuổi từ 30-45 là: 60%, cán bộ có độ tuổi dưới 30 chiếm: 25%.