Chương 5 THIẾT KẾ HỆ THỐNG
5.4. Thiết kế chi tiết
5.4.4. Chức năng cập nhật thông tin đơn hàng
Trong nội dung ở trên, tác giả đã mô tả chi tiết thiết kế của chức năng khởi tạo thông tin đơn hàng. Ở bước này, dữ liệu đầu nào từ yêu cầu của khách hàng đã được người dùng chuyển đổi thành thông tin cơ bản của đơn hàng và được lưu trữ,
hiển thị trên hệ thống. Người dùng có thể thông qua chức năng cập nhật thông tin mà hệ thống hỗ trợ để thay đổi thông tin của đơn hàng một cách dễ dàng. Dữ liệu khi thay đổi sẽ được cập nhật và tập dữ liệu thông tin đơn hàng lưu trữ trên hệ thống, tạo ra dòng thông tin thống nhất, tránh sai sót cho người dùng.
1. Mô tả chức năng
Chức năng hổ trợ người dùng cập nhật thông tin đơn hàng trên hệ thống.
Thông tin này được lưu trữ và cập nhật ngay khi người dùng xác nhận hoàn tất bước công việc.
Tác giả dùng sơ đồ User case để mô tả sự tương tác giữa người và hệ thống trong khi vận hành chức năng này được thể hiện trong Hình 5.43 bên dưới:
Hình 5.43: Sơ đồ User case chức năng cập nhật thông tin đơn hàng 1. Đối tượng người dùng:
Người dùng phụ trách: được phép thay đổi cập nhật thông tin.
Người liên quan chỉ được xem, tải về thông tin có liên quan 2. Yêu cầu ràng buộc:
Để có thể cập nhật thông tin đơn hàng, người dùng cần:
Đăng nhập thành công vào hệ thống.
Truy cập vào giao diện “Quy trình kiểm soát tiến độ”.
Thông tin đơn hàng được khởi tạo từ trước.
3. Mô tả các bước vận hành:
a. Người dùng tìm và xác nhận chọn đơn hàng cần cập nhật thông tin trên hệ thống.
b. Người dùng cập nhật thông tin cho đơn hàng:
c. Người dùng bổ sung các thông tin form khởi tạo về thông tin của đơn hàng:
i. File dữ liệu đơn hàng.
ii. File dữ liệu QC thiết kế mẫu.
iii. File dữ liệu BOM sản xuất.
iv. File dữ liệu Lịch sản xuất.
d. Gán nhân viên: người dùng có liên quan đến quy trình vận hành và xử lý đơn hàng.
i. Người phụ trách: người sẽ chịu trách nhiệm chính khi đơn được quản lý tron ghệ thống, được phép chỉnh sửa, cập nhật tiến độ hoàn thành của đơn hàng.
ii. Người liên quan: người sẽ được quyền theo dõi thông tin, tiến độ mà không được quyền thay đổi nội dung.
e. Chọn “Xác nhận” để hoàn thành cập nhật thông tin đơn hàng.
Tác giả dùng sơ đồ trình tự như Hình 5.44 bên dưới để mô tả các bước công việc, dòng thông tin và cách xử lý của hệ thống như sơ đồ trình tư bên dưới:
Hình 5.44: Sơ đồ trình tự chức năng cập nhật thông tin đơn hàng.
Khi có nhu cầu thay đổi, cập nhật thông tin của đơn hàng, người dùng tiến hành tìm kiếm đơn hàng trên hệ thống sau đó cập nhật thay đổi các nội dung theo yêu cầu. Như đã
phân tích ở phần phân bổ chức năng.
4. Dòng thông tin bên ngoài:
f. Trong trường hợp người dùng khai báo thiếu thông tin cơ bản: hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: “Bạn chưa nhập …..”. Người dùng phải nhập thông tin ở khu vực tương ứng mới có thể hoàn thành cập nhật.
g. Trường hợp cập nhật các file: form thông tin đơn hàng, người dùng có thể upload hoặc không upload dữ liệu điều được. Trường hợp upload dữ liệu, hệ thống tự động kết nối với thiết bị để truy xuất dữ liệu.
Người dùng chọn file dữ liệu tương ứng, chọn xác nhận, dile dự liệu sẽ được cập nhật lên hệ thống và lưu lại trong thông tin đơn hàng.
h. Trường hợp người dùng không khai báo địa chỉ ngươi dùng được gán công việc, hệ thống hiển thị thông tin “Bạn bắt buộc phải chọn người phụ trách quy trình”. Người dùng phải điền thông tin để hoàn tất bước này.
5. Mô tả giao diện: Vì cùng một nhóm chức năng, nên giao diện của chức năng cập nhật thông tin không có gì thay đổi so với chức năng khởi tạo, nên tác giả sẽ không mô tả nội dung giao diện của chức năng cập nhật. Nội dung chi tiết sẽ được tác giả trình bày trong phần hướng dẫn sử dụng trong nội dung phụ lục 10.