Chương 5 THIẾT KẾ HỆ THỐNG
6.1. Phương hướng triển khai
6.1.5. Nội dung triển khai đối với từng đối tượng
Dựa vào thông tin quy trình sản xuất và nội dung thực hiện công việc của từng đối tượng mà nội dung triển khai khác nhau. Đối với từng đối tượng, tác giả trình bày các thao tác làm việc đối với hệ thống, cũng như mục đích sử dụng và kết quả đạt được. Chi tiết nội dung được mô tả trong Bảng 6.3 bên dưới:
Bảng 6.3: Nội dung triển khai sử dụng hệ thống tại từng bộ phận.
STT Đối tượng Nội dung triển khai chi tiết
1 BP Kinh
doanh (sale)
Sử dụng chức năng khởi tạo thông tin đơn hàng đề tạo thông tin của đơn hàng, lưu trữ và hiển thị thông tin lên hệ thống:
Sử dụng chức năng gán công việc để giao việc cũng như truyền thông tin đến cho các bộ phận khác trong tổ chức.
Sử dụng chức năng cập nhật thông tin để xác nhận hoàn thành bước “xử lý thông tin” đơn hàng, đồng thời gán công việc đến BP Kế toán, chờ xác nhận thanh toán từ khách hàng để triển khai sản xuất.
Sử dụng chức năng hiển thị tiến độ sản xuất để theo dõi tiến độ hoàn thành của đơn hàng đang được sản xuất.
Cụ thể, BP kinh doanh sẽ thực hiện các thao tác với hệ thống như sau:
- Đăng nhập hệ thống.
- Đăng nhập vào giao diện quản lý đơn hàng.
- Tạo đơn hàng trên hệ thống.
- Khai báo mã đơn hàng.
- Khai báo thông tin cơ bản của đơn hàng.
- Đính kèm file BOM đơn hàng.
- Gán công việc đến người dùng thuộc các bộ phận: BP Kho (Thu mua nếu có), BP Kế toán, BP Thiết kế, BP Sản xuất.
- Xác nhận hoàn tất khởi tạo thông tin.
- Trao đổi các nội dung cập nhật khác với các đối tượng người dùng có liên quan.
- Xác nhận hoàn thành bước công việc “Xử lý thông tin”, gán thông tin đến BP Kế toán ở bước “Kí duyệt”
2 BP Kho Sử dụng chức năng cập nhật thông tin để phản hồi yêu cầu
kiểm tra tình trang nguyên phụ liệu chuẩn bị sản xuất cho từng đơn hàng mà bộ phận kinh doanh (sale) đã gán việc
Sử dụng chức năng cập nhật thống tin yêu cầu thu mua đến cho bộ phận thu mua để tiến hành thu mua, đồng bộ nguyên phụ liệu kịp thời cũng như thời gian cấp phối nguyên phụ liệu đến BP sản xuất.
Cụ thể, BP kho sẽ thực hiện các thao tác với hệ thống như sau:
- Đăng nhập hệ thống.
- Đăng nhập vào giao diện quản lý đơn hàng.
- Chọn đơn hàng cần cập nhật.
- Tải xuống tập tin chứa thông tin về BOM đơn hàng.
- Chọn bước “Xử lý thông tin”
- Mô tả nội dung cập nhật.
- Nhập thông tin người dùng muốn gán công việc: BP kinh doanh (Sale), BP Thu mua, BP Sản xuất
- Chọn trạng thái công việc
- Đính kèm file thông tin (nếu có).
- Xác nhận hoàn tất cập thông tin trong bước “Xử lý thông tin” trên hệ thống.
3 BP Thu
mua
Sử dụng chức năng cập nhật thông tin để phản hồi thời gian nguyên phụ liệu có thể đồng bộ kể từ khi bắt đầu thu mua đến các bộ phận có liên quan.
Cụ thể, BP Thu mua sẽ thực hiện các thao tác với hệ thống như sau:
- Đăng nhập hệ thống.
- Đăng nhập vào giao diện quản lý đơn hàng.
- Chọn đơn hàng cần cập nhật.
- Tải xuống tập tin chứa thông tin về BOM đơn hàng để tiến hành thu mua.
- Chọn bước “Xử lý thông tin”
- Mô tả nội dung cập nhật.
- Nhập thông tin người dùng muốn gán công việc: BP kinh doanh (Sale), BP Kho, BP Sản xuất.
- Chọn trạng thái công việc
- Đính kèm file thông tin (nếu có).
- Xác nhận hoàn tất cập thông tin trong bước “Xử lý thông tin” trên hệ thống.
4 BP Kế
toán
Sử dụng chức năng cập nhật thông tin để xác nhận thông tin thanh toán từ khách hàng, từ đó xác nhận triển khai sản xuất gán đến BP sản xuất.
Cụ thể, BP Thu mua sẽ thực hiện các thao tác với hệ thống như sau:
- Đăng nhập hệ thống.
- Đăng nhập vào giao diện quản lý đơn hàng.
- Chọn đơn hàng cần cập nhật.
- Chọn bước “Ký duyệt”
- Mô tả nội dung cập nhật.
- Nhập thông tin người dùng muốn gán công việc: BP kinh doanh (Sale), BP Kho, BP Sản xuất.
- Chọn trạng thái công việc
- Đính kèm file thông tin (nếu có).
- Xác nhận hoàn tất bước công việc “Ký duyệt” trên hệ thống.
5 BP Thiết kế
Nhận yêu cầu thiết kế của đơn hàng từ BP kinh doanh. Sử dụng chức năng cập nhật thông tin để xác nhận khi hoàn thành thiết kế mẫu và gán nội dung, tài liệu mẫu thiết kế của đơn hàng đến BP sale liên lạc khách hàng, đến BP sản xuất đề chuẩn bị sản xuất.
Cụ thể, BP Thu mua sẽ thực hiện các thao tác với hệ thống như sau:
- Đăng nhập hệ thống.
- Đăng nhập vào giao diện quản lý đơn hàng.
- Chọn đơn hàng cần cập nhật.
- Chọn bước “Xử lý thông tin”
- Mô tả nội dung cập nhật.
- Nhập thông tin người dùng muốn gán công việc: BP kinh doanh (Sale), BP Sản xuất.
- Chọn trạng thái công việc
- Đính kèm file thông tin tài liệu thiết kế: QC thiết kế, film chụp bản in lụa.
- Xác nhận hoàn tất cập thông tin trong bước “Xử lý thông tin” trên hệ thống.
6 BP Sản
xuất
Nhận các thông tin tài liệu thiết kế được gán từ BP thiết kế.
Sử dụng chức năng cập nhật để cập nhật tiến độ hoàn thành cũng như trang thái làm việc của từng đơn hàng khi chúng đi quan từng trạm làm việc trong hệ thống.
Cụ thể, BP Thu mua sẽ thực hiện các thao tác với hệ thống như sau:
- Đăng nhập hệ thống.
- Đăng nhập vào giao diện quản lý đơn hàng.
- Chọn đơn hàng cần cập nhật.
- Chọn bước công việc ứng với từng trạm làm việc cần cập nhật tiến độ hoàn thành của đơn hàng.
- Mô tả nội dung cập nhật.
- Nhập thông tin người dùng muốn gán công việc: BP kinh doanh (Sale), BP Sản xuất, BP Kho.
- Chọn trạng thái công việc
- Đính kèm file thông tin (nếu có)
- Xác nhận hoàn tất cập thông tin về tiến độ hoàn thành trong bước công việc tương ứng trên hệ thống.
7 Giám Đốc Quản lý sản xuất
Đăng nhập hệ thống, truy cập vào chức năng quản lý đơn hàng để theo dõi tiến độ hoàn thành của đơn hàng và hiện trạng làm việc của quy trình sản xuất.
Hệ thống hiển thị được danh sách đơn hàng trong hàng đợi tại từng bộ phận. Thông tin hiển thị này giúp cho giám dốc và bộ phân quản lý có cái Hình tổng quan về tình Hình sản xuất hiện tại.
Cụ thể, BP Thu mua sẽ thực hiện các thao tác với hệ thống như sau:
- Đăng nhập hệ thống.
- Đăng nhập vào giao diện quản lý đơn hàng.
- Theo dõi thông tin hiển thị.