CHƯƠNG 1: NGUỒN LỰC THÔNG TIN VỚI VIỆC NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGHỆ THUẬT
1.3. Khái quát về Thư viện Trường Đại học Sư phạm Nghệ thuật Trung ương
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Thư viện
* Chức năng, nhiệm vụ:
Thư viện trường ĐHSPNTTW thực hiện chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo và NCKH, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu trong thư viện.
Các nhiệm vụ cụ thể của Thư viện trường ĐHSPNTTW bao gồm:
- Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn, ngắn hạn trong lĩnh vực hoạt động CNTT, thư viện trình Ban Giám hiệu phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, tra cứu, khai thác và quản lý tài liệu;
Bổ sung, phát triển NLTT đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, NCKH và chuyển giao công nghệ của Nhà trường;
- Tiếp nhận các tài liệu do Nhà trường xuất bản, các công trình NCKH đã được nghiệm thu; tài liệu hội thảo; khóa luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sĩ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên; chương trình đào tạo, giáo trình; các ấn phẩm tài trợ, biếu
35
tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện và các dạng tài liệu khác;
Tổ chức các hoạt động dịch vụ có thu phù hợp với quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ được giao;
- Quản lý cán bộ, tài sản, tài liệu và thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định. Thực hiện các nhiệm cụ khác do Ban giám hiệu phân công.
* Cơ cấu tổ chức của Thƣ viện
Thư viện trường ĐHSPNTTW được tổ chức theo các kho chuyên trách được quản lý trực tiếp bởi Ban Giám đốc Trung tâm, cụ thể:
- Ban Giám đốc Trung tâm: Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Ban Giám hiệu trường ĐHSPNTTW về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ và điều hành mọi hoạt động của Trung tâm cũng như Thư viện.
- Phó Giám đốc phụ trách Thư viện: 01 Phó Giám đốc Trung tâm phụ trách nghiệp vụ thư viện và các dịch vụ trong thư viện; xây dựng các chương trình, kế hoạch phát triển thư viện và thu hút bạn đọc hàng năm; giúp việc cho Giám đốc triển khai thực hiện kế hoạch công tác thông tin – thư viện định kỳ hàng quý, hàng năm.
- Kho sách giáo trình: Gồm 01 cán bộ có nhiệm vụ quản lý kho giáo trình; thực hiện công tác nghiệp vụ thư viện đối với tài liệu giáo trình; phục vụ và hướng dẫn bạn đọc tra cứu và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Thư viện.
- Kho sách tham khảo: gồm 02 cán bộ có nhiệm vụ quản lý kho sách tham khảo trong đó có 01 cán bộ chuyên trách bổ sung tài liệu cho Thư viện; thực hiện công tác nghiệp vụ đối với tài liệu tham khảo, chuyên khảo; phục vụ và hướng dẫn bạn đọc tra cứu và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Thư viện.
- Kho báo, tạp chí và tài liệu nội sinh: gồm 01 cán bộ có nhiệm vụ quản lý kho;
thực hiện công tác nghiệp vụ đối với tạp chí và tài liệu nội sinh; phục vụ và hướng dẫn bạn đọc tra cứu và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Thư viện.
- Tổ CNTT hỗ trợ: gồm 02 cán bộ CNTT thuộc bộ phận CNTT của Trung tâm có nhiệm vụ đảm bảo cho hệ thống máy tính, mạng internet của Thư viện hoạt động thông suốt; cập nhật, bảo trì và nâng cấp website của Thư viện.
36
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Thư viện Trường ĐHSPNTTW
Chú thích:
Chỉ đạo trực tiếp Phối hợp hoạt động
* Đội ngũ cán bộ
Hiện nay, Thư viện trường ĐHSPNTTW đã có đội ngũ cán bộ tăng lên cả về số lượng và chất lượng với tổng số 08 người, cụ thể:
Bảng 1.2: Đội ngũ cán bộ Thƣ viện ĐHSPNTTW
STT Trình độ chuyên môn Số lƣợng cán bộ Tỷ lệ (%) Ghi chú
1 Thạc sĩ 03 37.5
2 Cử nhân ĐH 04 50 02 cao học viên
3 Cử nhân CĐ 01 12.5
Tổng 08 100.0
Tất cả cán bộ đều sử dụng thành thạo máy tính và có kỹ năng giao tiếp thân thiện với NDT. Họ đều được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ, kỹ năng mềm do Vụ Thư viện, Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Liên hiệp Thư viện Đại học khu vực phía Bắc (nay là Liên chi hội Thư
BAN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TV
Kho sách giáo trình
Kho báo, tạp chí và tài liệu
nội sinh Kho sách
tham khảo
Tổ CNTT hỗ trợ
37
viện Đại học phía Bắc) và trường ĐHSPNTTW tổ chức.
* Cơ sở vật chất - trang thiết bị:
Từ năm học 2013 - 2014, toàn bộ tầng 2 tòa nhà đa năng 7 tầng với diện tích sử dụng 365m2 dành riêng cho Thư viện đã được hoàn thành bao gồm các kho như trên.
Trong mỗi kho sách lại được đầu tư đầy đủ các trang thiết bị đồng bộ quầy thủ thư, bàn ghế, giá sách, hệ thống ánh sáng, điều hòa, máy hút ẩm phục vụ cho hoạt động của từng kho. Thư viện có thể phục vụ cùng một lúc từ 60 - 100 bạn đọc.
Từ năm 2008 đến nay, Thư viện đã được đầu tư các trang thiết bị hiện đại để ứng dụng CNTT trong các hoạt động tác nghiệp của Thư viện và phục vụ tra cứu thông tin của bạn đọc. Các trang thiết bị bao gồm:
05 máy tính có cấu hình mạnh phục vụ cán bộ Thư viện làm việc, 05 máy tính tra cứu có đầu đọc CD-ROM cấu hình mạnh,
01 bộ phát hệ thống wireless, 2 máy in mạng HP laser jet 2100, 1 máy in màu Epson Stylus L300, 1 máy scanner màu HP Scanjet 7450C2, 01 máy photo copy Ricoh.
Thư viện kết nối mạng Internet để có thể tìm tin, trao đổi chia sẻ thông tin với các thư viện khác trong và ngoài nước [33].