CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM NGHỆ THUẬT TRUNG ƯƠNG
3.3. Các giải pháp khác
3.3.2. Tăng cường cơ sở vật chất, phát triển cơ sở hạ tầng thông tin
Cơ sở vật chất, trang thiết bị là một trong bốn yếu tố cấu thành nên cơ quan TT – TV. Cơ sở vật chất, trang thiết thiếu đồng bộ sẽ ảnh hưởng đến mức độ sử dụng và hiệu quả quản lý, khai thác NLTT. Để công tác quản lý, khai thác và sử dụng NLTT đạt hiệu quả cao, Thư viện phải được trang bị diện tích kho tàng đủ rộng, giá kệ tài liệu, bàn ghế, hệ thống chiếu sáng, nhiệt độ đạt tiêu chuẩn và các thiết bị, máy móc hiện đại khác,...
* Về cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Cấp mới máy photocopy và thường xuyên bảo dưỡng máy in để phục vụ tốt hơn cho các khâu nghiệp vụ và sao in tài liệu tại Thư viện.
- Tiến hành lắp đặt thêm điều hòa trong các kho sách, trang bị các máy hút bụi, hút ẩm, quạt thông gió đảm bảo điều kiện bảo quản tài liệu.
- Lắp đặt thêm camera để quản lý tài liệu và NDT ra vào Thư viện.
Để đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa thư viện trong thời gian tới, Thư viện cần xây dựng kế hoạch phát triển theo từng giai đoạn. Trình Ban lãnh đạo Nhà trường đề nghị được xây một khu dành cho thư viện riêng biệt, với hệ thống các kho, phòng đa phương tiện, phòng tự học,... đúng theo tiêu chuẩn của ngành, đảm bảo diện tích sử dụng, không gian đẹp, thoáng mát, thuận tiện cho NDT khi đến Thư viện của trường.
* Về cơ sở hạ tầng thông tin
Ở Việt Nam những năm gần đây, thư viện các trường ĐH lớn, đầu ngành đã cơ bản xây dựng thành công mô hình thư viện điện tử, mang lại nhiều lợi ích cho cộng đồng NDT. So với xu thế chung, mặc dù đã được quan tâm, đầu tư nhưng cho đến nay thư viện trường ĐHSPNTTW vẫn là một trong số những thư viện trường ĐH còn nghèo nàn, lạc hậu, chưa tương xứng là Thư viện của trường ĐH đầu ngành trong cả nước về giáo dục nghệ thuật. Hướng tới thư viện điện tử với cơ sở hạ tầng thông tin hiện đại, Thư viện trường ĐHSPNTTW phải cần rất nhiều thời gian cùng với sự ủng hộ của Ban lãnh đạo
117
Nhà trường, sự quyết tâm, đồng lòng của tập thể đội ngũ cán bộ để vượt qua những khó khăn, thử thách trong quá trình xây dựng.
Thư viện trường ĐHSPNTTW cần phải xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT vào các hoạt động TT – TV theo từng giai đoạn ngắn hạn và dài hạn. Mô hình thư viện điện tử trong tương lai cần phải được phác thảo với hệ thống các trang thiết bị, cơ sở hạ tầng thông tin cụ thể. Một hệ thống thư viện điện tử, thư viện số thường bao gồm các trang thiết bị, cơ sở hạ tầng thông tin sau:
- Phần cứng: Để xây dựng được thư viện điện tử, điều cần thiết đầu tiên về cơ sở vật chất, trang thiết bị đó là hạ tầng phần cứng. Trang bị hệ thống phần cứng đảm bảo về số lượng và cấu hình đủ mạnh là điều kiện cơ bản để đảm bảo cho việc tổ chức xây dựng thư viện điện tử và duy trì hoạt động của thư viện điện tử. Hạ tầng phần cứng bao gồm các thành phần như sau:
+ Thiết bị đầu cuối: Gồm máy chủ (hoặc máy tính cấu hình cao làm máy chủ):
chứa các chương trình tiện ích thực hiện chức năng máy chủ như: webserver, mail server, DNS server,... và các máy trạm phục vụ cho cán bộ quản trị làm việc với máy chủ hoặc bạn đọc sử dụng thông tin trong thư viện điện tử.
+ Thiết bị kết nối, đường truyền: Gồm các thiết bị phục vụ cho môi trường truyền dẫn thông tin như: Modem, Switch, router, repeater, wifi,...
- Phần mềm trong hoạt động thư viện: Phần mềm này phải đạt các tiêu chuẩn Quốc tế về công nghệ thuộc lĩnh vực của ngành với mục đích tạo thuận lợi trong quá trình chuyển đổi, nâng cấp hệ thống cũng như liên kết, chia sẻ NLTT như: Hệ thống phần mềm phải phát triển trên nền web, tuân thủ tiêu chuẩn Z39.50 – tiêu chuẩn Quốc tế dành cho việc trao đổi thông tin biên mục Quốc tế, tuân thủ tiêu chuẩn MARC21 – tiêu chuẩn về cầu trúc dữ liệu tư liệu, tiêu chuẩn siêu dữ liệu DublinCore,... Theo chức năng thì có các phần mềm: Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu tư liệu, phần mềm quản trị bộ sưu tập số, phần mềm quản trị thư viện điện tử tích hợp. Các phần mềm này được tổ chức theo phương diện can thiệp vào mã nguồn gồm mã nguồn đóng hoặc mã nguồn mở. Mã nguồn đóng là dạng phần mềm mà nhà cung cấp đã mã hóa phần mã nguồn trước khi
118
đóng gói và đưa vào sử dụng, người sử dụng chỉ có quyền duy nhất là sử dụng những chức năng mà nhà cung cấp phần mềm đã thiết kế sẵn, không có quyền can thiệp mở rộng cũng như tùy biến các chức năng của phần mềm này. Trái lại với phần mềm mã nguồn đóng, phần mềm mã nguồn mở tự do (có thể mất phí hoặc miễn phí) đều cung cấp hoàn toàn bộ mã nguồn để người sử dụng có thể tìm hiểu, phát triển thêm những chức năng mới để thực hiện những mục tiêu riêng biết hoặc có thể tùy biến thêm một số chức năng sẵn có của chương trình để phù hợp với quá trình sử dụng.
Trên cơ sở đó, Thư viện từng bước hoàn thiện cơ sở hạ tầng thông tin cho phù hợp với tiến độ của kế hoạch đã xây dựng. Quá trình thực hiện phải được sự tư vấn của các chuyên gia TT – TV, chuyên gia CNTT, học hỏi kinh nghiệm của các thư viện đi trước, tránh đầu tư kinh phí, công sức và thời gian lãng phí.
Theo tác giả, việc quan trọng đầu tiên trong giai đoạn hiện nay là Thư viện cần nhanh chóng nghiên cứu lựa chọn một phần mềm quản trị thích hợp với điều kiện và tiềm năng kinh tế của Nhà trường. Thư viện có thể nghiên cứu một số phần mềm mã nguồn mở tự do để xây dựng và quản lý bộ sưu tập số sau đó sử dụng phần mềm xây dựng cổng thông tin của thư viện điện tử nhằm kết xuất các chức năng trên một giao diện website đồng nhất để giao dịch với bạn đọc. Phổ biến nhất trên toàn thế giới hiện nay là 2 tên tuổi: phần mềm Greenstone và Dspace. Đặc điểm chung của hai phần mềm này ngoài việc chi phí thấp còn có giao diện tương đối thân thiện, dễ cài đặt và sử dụng, không đỏi hỏi người có chuyên môn CNTT cao vẫn có thể thực hiện được một CSDL theo các hướng dẫn từ nhà cung cấp và những kinh nghiệm chia sẻ.
Trong trường hợp phương án lựa chọn phần mềm mã nguồn mở được thực hiện, Nhà trường sẽ bớt được một khoản kinh phí đầu tư khá lớn cho phần mềm mà vẫn phát triển và quản lý nguồn tài nguyên số trong khả năng cho phép. Lượng kinh phí đó có thể chuyển sang việc đầu tư cho nguồn thông tin số để tăng lượng thông tin khai thác dành cho NDT.
Tăng cường trang bị công nghệ số hóa tài liệu như: Có chính sách đầu tư máy scan chuyên dụng cho việc số hóa tài liệu. Máy scan dạng này phải đảm bảo các yêu cầu
119
về các tính năng bảo vệ tài liệu trong quá trình scan, độ khử nhiễu, đảm bảo chất lượng các ảnh định dạng và có thể có thêm các phần mềm hỗ trợ nhận dạng OCR.
Có chính sách bổ sung các phần mềm xử lý ảnh và các phần mềm chuyên dụng đồ họa, nhận dạng OCR … như phần mềm Adobe Photoshop, Adobe Acrobat, VNDocr (phần mềm nhận dạng ký tự quang học tiếng Việt).