CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 4
2.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần Sông Đà 4
2.1.1 Quá trình hình thành
Công ty cổ phần Sông Đà 4 tiền thân là Công ty xây dựng thủy điện Miền Trung là đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Sông Đà, được thành lập theo Quyết định số 447/Q Đ- BXD ngày 18/5/1989 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Công ty cổ phần Sông Đà 4 được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần theo quy ết định số 1329/QĐ-BXD ng ày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
trong đó nhà nước nắm giữ 65% vốn.
- Trụ sở chính của Công ty: Tầng 3 – tòa nhà TM – KĐT Văn Khê – phường La Khê – quận Hà Đông – TP. Hà Nội.
- Tên tiếng Anh: SONG DA 4 JOINT STOCKS COMPANY.
- Trang web: songda4.vn
- Tổng số CBCNV: 1.208 người (trong đó cán bộ gián tiếp: 252 người).
Công ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ, kinh nghiệm, có đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề. Sau gần 30 năm xây dựng phát triển, Công ty đã khẳng định được mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, ngày càng có nhiều đối tác biết đến.
2.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty SĐ4
* Chức năng:
Công ty Cổ phần Sông Đà 4 hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần với mã số doanh nghiệp 5900189325 đăng ký lần đầu ngày 15/11/2007, đăng ký thay đổi lần thứ 9 ngày 03/9/2015 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp với các chức năng như sau:
1. Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông đường bộ, công trình công nghiệp, dân dụng;
2. Thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 110KV;
3. Đầu tư xây dựng khu công nghiệp và đô thị;
4. Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét ( Chỉ hoạt động sau khi được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cho phép);
5. Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét ( Sản xuất vật tư, vật liệu xây dựng, kết cấu bê tông, đường ống cấp thoát nước);
6. Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng ( Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, đường ống cấp thoát nước);
7. Sản xuất, truyền tải và phân phối điện ( Chỉ hoạt động sau khi được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cho phép);
8. Xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, thiết bị cơ khí, cơ giới và công nghệ xây dựng;
* Nhiệm vụ:
- Chấp hành các quy định của Nhà nước, của Tổng công ty Sông Đà về thủ tục đầu tư, các điều lệ, quy tắc, nghiệp vụ, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Hoàn thành các chỉ tiêu do Tổng công ty Sông Đà giao hàng năm, kinh doanh hiệu quả. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động theo quy định, đảm bảo thu nhập ổn định cho CBCNV.
- Xây dựng, phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược của Tổng công ty Sông Đà và phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trong lĩnh vực xây dựng.
- Đổi mới, hiện đại hóa thiết bị, công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị trên cơ sở phương án đã được Tổng công ty phê duyệt.
- Chủ động tìm các đối tác kể cả trong và ngoài ngành để mở rộng, phát triển;
sử dụng có hiệu quả nguồn vốn góp của Tổng công ty.
2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty SĐ4
* Về cơ cấu tổ chức của Công ty:
Công ty có Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát hoạt động theo đúng luật định, chức năng và điều lệ quy định của Công ty; có 06 phòng chức năng, 06 chi nhánh trực thuộc và một nhà máy thủy điện IAGRAI 3 (công suất 7,5 MW).
38
CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 4
* Về Chính sách nhân sự:
✓ Môi trường làm việc: chuyên nghiệp, ổn định, lành mạnh. Điều này sẽ tạo nên một môi trường lý tưởng để mỗi cá nhân có thể phát huy tài năng và tâm huyết của mình trên con đường phát triển sự nghiệp, cơ hội thăng tiến trong công
việc, cũng như đóng góp cho sự lớn mạnh của Công ty SĐ4.
✓ Về đào tạo: xác định nhân lực là yếu tố hàng đầu quyết định đến sự thành công, phát triển của một doanh nghiệp. Do đó, Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty qua các hình thức đào tạo phong phú.
✓ Chế độ khen thưởng: Công ty SĐ4 có chính sách khen thưởng, công nhận thành tích cá nhân sau khi đánh giá kết quả công việc trong từng giai đoạn hoặc trong từng dự án.
✓ Chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp: NLĐ được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định của pháp luật về lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hiện hành.
✓ Chế độ phúc lợi: Công ty luôn đặc biệt quan tâm đến các chế độ dành cho cán bộ công nhân viên trong các dịp nghỉ lễ, sinh nhật, hiếu, hỷ, đi du lịch hàng năm… Những điều này sẽ giúp cho các cán bộ nhân viên trong công ty luôn có cảm giác được quan tâm và làm việc trong một gia đình lớn.
✓ Tuyển dụng: Công tác tuyển dụng được duy trì thường xuyên với mục tiêu đảm bảo cung ứng đầy đủ nhu cầu lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
✓ Chính sách lương: Công ty tiếp tục thực hiện chính sách lương, thưởng trên cơ sở bảo đảm cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước. Bên cạnh đó, Công ty đã áp dụng chính sách lương thông qua việc kiểm soát và đánh giá thực hiện công việc, từ đó tạo động lực, khuyến khích người lao động cải tiến và nâng cao hiệu suất làm việc.
✓ Cơ hội thăng tiến: Chính sách của Công ty là luôn khuyến khích, tạo điều kiện hỗ trợ cán bộ nhân viên để họ có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp. Cơ hội thăng tiến phụ thuộc vào kết quả, tiềm năng và khả năng đảm nhận trách nhiệm cao hơn của nhân viên.
40
✓ Trưởng phòng Tổ chức – Nhân sự: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước Tổng giám đốc công ty. Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình. Quản lý nhân lực của phòng, phân công cụ thể các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng theo lệnh của Tổng giám đốc công ty. Tham gia làm thư ký các hội đồng do công ty thành lập: tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật,… Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến những việc cụ thể sau:
• Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm thân thể.
• Giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động.
• Khen thưởng, kỷ luật của phòng cũng như công ty.
• Hồ sơ cán bộ công nhân viên.
• Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty.
• Đối nội, đối ngoại.
• Cung cấp các nhu yếu phục vụ công tác của lãnh đạo công ty.
• Các công tác có tính đột xuất khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc công ty.
✓ Chuyên viên tuyển dụng, đào tạo: Tổ chức thực hiện tuyển dụng cho công ty từ các bước tìm kiếm ứng viên, kiểm tra, phỏng vấn tuyển dụng, hoàn thành thủ tục tuyển dụng, theo dõi đánh giá thử việc. Chịu trách nhiệm triển khai chính sách thu hút nhân tài của công ty. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự cho các phòng ban. Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm của công ty bao gồm: hỗ trợ xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, tham gia thiết kế nội dung cho các khóa đào tạo, tổ chức khóa học, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo. Thiết lập, hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện chính sách đào tạo, quy trình đào tạo của công ty đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ trong toàn hệ thống. Tổ chức, sắp xếp các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế hoạch đề ra; lựa chọn đối tác đào tạo phù hợp và có chất lượng. Thực hiện đào tạo các
nội dung hội nhập cho nhân viên nội bộ và các nội dung liên quan đến các kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc cơ bản. Tìm kiếm, phát hiện và tổ chức những khóa đào tạo mới phù hợp với công việc của cá nhân/đơn vị.
✓ Chuyên viên tiền lương và phúc lợi: Xây dựng, giải trình với các cấp đơn giá tiền lương hàng năm. Xây dựng, bổ sung, sửa đổi kịp thời các định mức lao động. Xây dựng, bổ sung, sửa đổi kịp thời các quy chế: trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi. Trực tiếp tính trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi cho khối các phòng, ban, Chi nhánh trực thuộc và nhà máy thủy điện của Công ty. Quản lý việc xếp lương, nâng lương, chuyển lương theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty. Dự thảo các văn bản về quản lý, hướng dẫn các phòng ban, đơn vị thực hiện các chế độ tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi (quyết định, công văn, thông báo,…). Lập và phân tích các số liệu báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất trong phạm vi công tác tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi để tham mưu cho lãnh đạo.