Chương 3: BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG HUYỆN LẬP THẠCH - TỈNH VĨNH PHÚC
3.2. Biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn của hiệu trưởng trường
3.2.1. Chỉ đạo tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể khoa học nhằm nâng cao hiệu quả chuyên môn
3.2.1.1. Mục đích biện pháp
Kế hoạch là là cương lĩnh hành động của một tổ chức. Để đạt mục tiêu trong dự kiến, kế hoạch đƣợc xem nhƣ một công cụ quản lý, quản lý kế hoạch thực hiện chức năng của các nhà quản lý.
Xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn là xác định nhiệm vụ, dựa trên các nguồn lực, các yêu cầu khách quan và chủ quan từ đó tổ chức vận hành hoạt động tổ chuyên môn theo đúng quy luật
3.2.1.2. Nội dung biện pháp
Nghiên cứu các văn bản về triển khai nhiệm vụ năm học, đặc biệt là các văn bản liên quan đến công tác chỉ đạo chuyên môn.
Phân công cho các thành viên trong nhà trường thực hiện xây dựng kế hoạch. Xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn đảm bảo khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế để làm cơ sở định hướng cho các hoạt động
Kết hợp hiệu quả quan điểm chỉ đạo chung và những vấn đề nảy sinh trong thực tiễn để góp ý kiến cho bản kế hoạch đã xây dựng. Điều chỉnh, bổ sung hoàn thiện kế hoạch hoạt động.
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Kế hoạch tổ chuyên môn là bộ phận trong kế hoạch tổng thể năm học, nhƣng đồng thời lại mang lại đặc thù riêng của từng bộ môn. Vì vậy kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn trong nhà trường phải đảm bảo được những yêu cầu:
Phải thực hiện và cụ thể hoá dựa trên các văn bản quy định của các cấp về hoạt động chuyên môn, phù hợp với thực tế của từng tổ chuyên môn trong nhà trường, phù hợp với đặc thù của bộ môn và phát huy năng lực hoạt động của giáo viên. Trong bản kế hoạch hoạt động cần cụ thể rõ ràng về các mục tiêu
phấn đấu, thời gian thực hiện, người phụ trách, dự kiến những tình huống phát sinh và hướng khắc phục. và các mục tiêu đề ra phải có tính khả thi được tập thể tổ nhất trí cao. Việc xây dựng kế hoạch là việc làm khó nhƣng rất quan trọng đây là điều kiện tiên quyết để nhà trường hoàn thành nhiệm vụ năm học.
Người lãnh đạo cụ thể là người hiệu trưởng phải có kế hoạch, kế hoạch phải chú ý đến nhu cầu thực tiễn và tính thống nhất hướng đến mục tiêu chung. Lập kế hoạch vừa phải phù hợp với đối tƣợng quản lý và phải đảm bảo tính khoa học. Do vậy ngay từ đầu năm học hiệu trưởng các nhà trường phải trực tiếp chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ và của cá nhân. Kế hoạch xây dựng phải tuần tự từng bước.
3.2.1.4. Các bước tiến hành biện pháp
* Bước 1: Quán triệt nhiệm vụ năm học.
Ngay từ đầu năm học vào khoảng 01-10/8 hàng năm hiệu trưởng các nhà trường cần phải tập trung toàn bộ giáo viên trong nhà trường để học tập tất cả các văn bản, Nghị quyết, quy định đối với giáo viên, nhà trường và giáo dục (Điều lệ nhà trường, Luật giáo dục, thông tư 29 và quy chế 58, các quy định chuyên môn của nhà trường).
Phổ biến và quán triệt tình hình nhiệm vụ năm học của ngành đến tận các giáo viên trong nhà trường. Phân tích tình hình đặc biệt của nhà trường khi bắt đầu bước vào năm học mới, đặc biệt chỉ ra được những mặt mạnh, yếu, những việc đã làm được, chưa làm được của năm học trước. Chỉ rõ được nguyên nhân khó khăn, thuận lợi để mọi thành viên trong Hội đồng sƣ phạm nhà trường thấy được thực trạng. Đây là việc làm quan trọng cần được thực hiện từ đầu năm học nhằm nâng cao nhận thức, ổn định tư tưởng cho cán bộ, giáo viên khi bước vào năm học.
* Bước 2: Xây dựng và phát triển tổ chuyên môn:
Căn cứ vào tình hình cụ thể của trường hiện nay và xu hướng phát triển của nhà trường trong những năm tiếp theo, việc hoàn thiện cơ cấu các tổ chuyên môn của trường được triển khai theo các bước sau:
Dự kiến nhân sự cho các tổ chuyên môn một cách khoa học trên cơ sở tính toán định mức lao động và quy mô học sinh ở từng khối lớp. Các thông tin cần quan tâm trong nội dung này bao gồm: Sự biến động giáo viên của từng tổ chuyên môn nhƣ giáo viên nghỉ chế độ, giáo viên thuyên chuyển, giáo viên đƣợc cử đi đào tạo dài hạn. Nhu cầu bổ sung: số lƣợng giáo viên cần bổ sung thay thế, số lƣợng giáo viên bổ sung ngắn hạn gắn liền với từng môn học cụ thể ở mỗi tổ chuyên môn. Dự kiến nguồn bổ sung: giáo viên có kinh nghiệm ở các trường khác, sinh viên tốt nghiệp ở các trường đại học sư phạm, khả năng phân công, điều động, luân chuyển giáo viên của Sở giáo dục. Phân chia các bộ phận trong tổ chuyên môn một cách hợp lý. Mỗi tổ chuyên môn cần hình thành các nhóm chuyên môn theo khối lớp hoặc theo phân môn để việc chỉ đạo chuyên môn và sinh hoạt chuyên môn đƣợc cụ thể và hiệu quả.
Chuẩn bị phương án hình thành tổ chuyên môn mới đáp ứng yêu cầu giáo dục toàn diện của trường THPT. Hiện nay, các nội dung giáo dục mới như dân số, môi trường, hướng nghiệp giáo dục NGLL, được triển khai trong nhà trường nhƣng hiệu quả hoạt động không cao vì không có giáo viên chuyên trách và sự chỉ đạo trực tiếp của tổ chuyên môn. Trường nên thành lập tổ chuyên môn phụ trách Hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp. tổ chuyên môn này có chức năng thực hiện các nội dung giáo dục theo hình thức ngoài giờ lên lớp cho học sinh và làm công tác tư vấn học đường cho học sinh của trường. Tổ bao gồm các giáo viên chuyên trách công tác đoàn, các giáo viên về hướng nghiệp làm công tác tƣ vấn cho học sinh.
Về công tác bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó tổ chuyên môn: Thực hiện chế độ bổ nhiệm không thời hạn với đội ngũ tổ trưởng, tổ phó các tổ chuyên môn.
Hàng năm, BGH tổ chức đánh giá uy tín của tổ trưởng, tổ phó các tổ chuyên môn. Lập hồ sơ cán bộ cho các tổ chuyên môn. Sơ đồ cán bộ đƣợc công khai với các thông tin cụ thể: người đương nhiệm, người kế cận. Danh sách người kế cận có xếp thứ bậc (từ 1 đến 2 cho các chức danh tổ trưởng, tổ phó).
Phân quyền trong BGH để quản lý các tổ chuyên môn. hiệu trưởng quản lý toàn diện các hoạt động chuyên môn trong nhà trường, do đó phải quản lý tất cả các tổ chuyên môn. Tuy nhiên, hiệu trưởng có thể phân quyền cho các phó hiệu trưởng để thực hiện công tác quản lý các tổ chuyên môn.
Mỗi hiệu phó phụ trách trực tiếp từ 2 đến 3 tổ chuyên môn. Cách làm này vừa giảm nhẹ khối lượng công việc của hiệu trưởng, vừa tăng cường vai trò của các phó hiệu trưởng và tạo ra sự tin tưởng lẫn nhau giữa các thành viên trong BGH nhà trường. Khi các phó hiệu trưởng quản lý tổ chuyên môn, biện pháp chỉ đạo của họ với các tổ chuyên môn sẽ sâu sát, hiệu quả hơn.
Việc sắp xếp tổ chuyên môn, hiệu trưởng cố gắng tránh tình trạng một tổ có nhiều nhóm chuyên môn vì hoạt động chuyên môn là hoạt động đặc thù.
Có nhƣ vậy sinh hoạt tổ chuyên môn mới có hiệu qủa.
* Bước 3: Phân công chuyên môn.
Đây là một vấn đề nhạy cảm trong các nhà trường THPT hiện nay.
Nguyên nhân do điều kiện, hoàn cảnh, sức khỏe, đặc biệt một giáo viên có thể vừa dạy ở nhà trường này nhưng đồng thời giam gia dạy hợp đồng ở trường khác. Vì vậy việc phân công chuyên môn của hiệu trưởng cần phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau: Căn cứ vào năng lực công chuyên môn, vào tình hình cụ thể của tổ chuyên môn. Căn cứ vào yêu cầu nguyện vọng của cá nhân giáo viên, Căn cứ vào mục tiêu đào tạo của nhà trường (Học sinh khá, giỏi lớp đầu
sinh lớp mình. Tránh tình trạng đảo lộn nhiều, làm khó khăn cho giáo viên trong việc nắm bắt tình hình học sinh và học sinh quen với phương pháp giảng dạy của giáo viên. Đảm bảo giáo viên dạy từ 2 khối học khác nhau trong nhà trường, có như vậy mới tiện cho điều hành công việc chuyên môn.
Đảm bảo tính công bằng về lao động với tất cả các giáo viên. Nhƣng phải hợp lý theo quy định của nhà trường. Để đảm bảo được những yêu cầu trên, hiệu trưởng không được áp đặt trong phân công chuyên môn mà cần phải phát huy cao độ tinh thần dân chủ trong phân công chuyên môn. Trước hết hiệu trưởng phải thông qua Tổ trưởng chuyên môn thống nhất phương án phân công chuyên môn của tổ và giao quyền cho tổ trưởng trong việc quản lý phân công chuyên môn. Sau đó Tổ trưởng chuyên môn đưa phương án về tổ bàn bạc thống nhất và sắp xếp chuyên môn rồi ký duyệt với hiệu trưởng để thực hiện.
* Bước 4: Xây dựng kế hoạch tổ và kế hoạch cá nhân.
Sau khi đã thống nhất phân công chuyên môn, các Tổ trưởng chuyên môn thống nhất chỉ tiêu phấn đấu của tổ, của các cá nhân rồi xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn. Kế hoạch của tổ chuyên môn phải thể hiện các nội dung như: Đặc điểm tình hình tổ khi bước vào năm học; Công việc được giao;
Phân công chuyên môn của tổ; Các chủ đề sinh hoạt học thuật, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm dạy học. Biện pháp và phương hướng hoạt động thể hiện cụ thể theo thời gian hàng tuần, hàng tháng đối với tổ chuyên môn. Chỉ tiêu phấn đấu, thực hiện quy chế chuyên môn của tổ. Cụ thể là các chỉ tiêu về học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu; Tỷ lệ đỗ tốt nghiệp và đại học; Số giải học sinh giỏi đối với tổ; Số sáng kiến kinh nghiệm; Số giờ giỏi, khá, trung bình.
Số giáo viên đạt danh hiệu giáo viên giỏi các cấp. Đối với kế hoạch cá nhân thì cụ thể hoá chất lƣợng học sinh ở các lớp mình dạy. Các chỉ tiêu khác nhƣ:
Hoạt động tập thể, chủ nhiệm, hội họp.
Trong kế hoạch tổ chuyên môn cần thể hiện cụ thể các hoạt động chuyên môn của tổ, sau khi thống nhất kế hoạch hiệu trưởng ký duyệt với tổ trưởng và lưu vào hồ sơ quản lý năm học.
* Bước 5: Tổ chức thực hiện kế hoạch.
Sau khi đã thống nhất được kế hoạch tổ chuyên môn thì hiệu trưởng có thể uỷ quyền cho Hiệu phó phụ trách chuyên môn theo dõi tiến trình thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn, nhằm phát hiện các vấn đề và giải quyết các vấn đề một cách kịp thời và thường xuyên thông báo cho đội ngũ các tổ trưởng chuyên môn ở phiên họp tổ trưởng chuyên môn thứ 2 đầu tuần, hoặc trong các buổi họp hội đồng giáo viên hàng tháng.
hiệu trưởng nhà trường trong quản lý kế hoạch tổ chuyên môn cần phải nhận thức rõ đƣợc rằng: quá trình quản lý chỉ đạo thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn là quá trình BGH phải kết hợp chặt chẽ và thông qua tổ, nhóm chuyên môn, biến sự quản lý chỉ đạo chuyên môn của hiệu trưởng thành nề nếp thường xuyên của các tập thể tổ chuyên môn mà người tổ trưởng là người được hiệu trưởng uỷ quyền quản lý kế hoạch tổ chuyên môn của tổ và cá nhân để từ đó thông tin ngược lên BGH (hiệu trưởng) theo dõi tình hình. Có như vậy thì vai trò quản lý của người tổ trưởng trong các nhà trường THPT mới đƣợc phát huy, mới chủ động trong việc quản lý của mình. Quản lý kế hoạch tổ chuyên môn của hiệu trưởng được cụ thể hoá bằng thời khóa biểu của nhà trường. Có thể nói rằng thời khóa biểu giảng dạy của nhà trường là biểu tượng về thực hiện và quản lý kế hoạch tổ chuyên môn của hiệu trưởng trong nhà trường. Nhìn vào thời khóa biểu của nhà trường ta có thể theo dõi được kế hoạch tổ chuyên môn của hàng ngày dựa vào đó hiệu trưởng có thể giám sát, quản lý đến từng công việc, từng tổ chuyên môn và thành viên trong trường.
Hiện nay vấn đề sắp xếp thời khóa biểu cho phù hợp là vấn đề thời sự trong
hiệu trưởng phải trực tiếp hoặc uỷ quyền cho Hiệu phó chuyên môn sắp xếp thời khóa biểu. Thời khóa biểu phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau đây: Đảm bảo tính khoa học và sƣ phạm thể hiện ở chỗ đáp ứng đƣợc đầy đủ nguyện vọng của đông đảo các thầy, cô giáo trong nhà trường làm sao người dạy vừa có thời gian soạn giảng hợp lý và thời gian giảng dạy phù hợp. Thời khóa biểu phải đảm bảo đủ số giờ của giáo viên trên lớp theo PPCT. Thời lƣợng dạy của giáo viên trong một buổi học không quá 4 tiết và không ít hơn 2 tiết dạy. Các tiết dạy không cách quá xa. Thời lƣợng dạy ở một lớp không quá 2 tiết đối với giáo viên có số giờ từ 3 tiết trở lên trong một tuần, 2 tiết đó phải đi liền kề nhau. Trong thời khóa biểu phải xen kẽ các tiết tự nhiên với xã hội để học sinh tiếp thu bài được thoải mái. Nếu nhà trường dạy 2 ca sáng - chiều thì thời khóa biểu phải đảm bảo giáo viên có tiết 5 sáng thì không có tiết 1 buổi chiều.
Phân phối thời khóa biểu để các Tổ trưởng chuyên môn có thời gian sinh hoạt tổ trưởng, mỗi tổ chuyên môn có một buổi sinh hoạt tổ hợp lý. Thời khóa biểu sắp xếp để các giáo viên có điều kiện tham gia bồi dƣỡng học sinh giỏi, khá và phù đạo học sinh yếu - kém. Việc sắp xếp thời khóa biểu phù hợp là vấn đề rất quan trọng trong các nhà trường hiện nay. Nhưng việc đó có thể làm được nếu hiệu trưởng nhà trường quan tâm chỉ đạo chặt chẽ và phải thấy rõ được tầm quan trọng của thời khóa biểu hoạt động trong chuyên môn của nhà trường. Thời khóa biểu trong nhà trường phải đảm bảo tính ổn định, ít xáo trộn. Nếu có sự thay đổi phải thông báo trước đến tận giáo viên và học sinh.
Có nhƣ vậy thì quản lý kế hoạch giảng dạy mà các tổ và cá nhân đề ra từ đầu năm học mới có tính khả thi và ổn định, mục đích của nhà trường mới có thể đạt đƣợc.
Để quản lý kế hoạch tổ chuyên môn, sau khi thống nhất kế hoạch tổ chuyên môn, hiệu trưởng nhà trường tổ chức chỉ đạo họp tổ trưởng để bàn bạc, thống nhất kế hoạch kiểm tra hồ sơ giáo án định kỳ 2 lần/học kỳ, kế hoạch dự
giờ, thao giảng, thi giáo viên giỏi, bồi dƣỡng học sinh giỏi, viết sáng kiến kinh nghiệm... Các kế hoạch đó đều được thông qua Hội đồng sư phạm nhà trường ngay từ đầu năm, sau đó chỉ đạo thực hiện theo đúng kế hoạch đã định.