Chương 3: BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG HUYỆN LẬP THẠCH - TỈNH VĨNH PHÚC
3.2. Biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn của hiệu trưởng trường
3.2.4. Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp và quy định thanh tra, kiểm tra chuyên môn
3.2.4.1. Mục đích biện pháp
Qua kiểm tra đánh giá, xây dựng đội ngũ giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp. Quản lý đƣợc công tác điều tra, đánh giá của giáo viên giúp hiệu trưởng nắm được chất lượng học tập của HS. Từ đó giúp hiệu trưởng có biện pháp quản lý tốt hơn để nâng cao chất lượng dạy học trong nhà trường. Kết
quả học tập của học sinh là thước đo để đánh giá toàn bộ quá trình dạy và học trong nhà trường. Mọi nỗ lực của thầy trò trong nhà trường đều hướng tới mục đích là kết quả học tập của học sinh.
Quản lý đƣợc công tác kiểm tra, đánh giá sẽ nâng cao chất lƣợng đội ngũ, nâng cao kết quả HS, sẽ tạo ra đƣợc nề nếp học tập nghiêm túc. Thông qua quản lý công tác kiểm tra, đánh giá học sinh, hiệu trưởng nắm vững kết quả học tập, biết đƣợc ý thức và khả năng học tập của học sinh. Từ đó có kế hoạch để chỉ đạo giáo viên bồi dƣỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu - kém, đồng thời có biện pháp để giáo dục học sinh nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình trong học tập.
Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá tạo ra đƣợc sự công bằng trong đánh giá giáo viên và học sinh. Từ đó giáo viên có động lực phấn đấu, học sinh được khích lệ vươn lên trong học tập. Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá học sinh, đổi mới phương pháp kiểm tra đánh giá theo hướng tích cực nhằm ngăn chặn những tiêu cực, gian lận thi cử, tránh tình trạng học sinh ngồi nhầm lớp. Đây là động lực thúc đẩy sự vươn lên trong học tập của học sinh trong nhà trường. Qua việc kiểm tra đánh giá sẽ củng cố lòng tin, uy tín của nhà trường trước phụ huynh học sinh và xã hội.
3.2.4.2. Nội dung biện pháp
Nghiên cứu các văn bản liên quan đến nhà trường trong đó tập trung vào công tác kiểm tra đánh giá
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên để thực hiện việc kiểm tra đánh giá trong nhà trường.
Xây dựng tiêu chí, tiêu chuẩn đánh giá khách quan, khoa học. Nội dung kiểm tra đánh giá giáo viên bám sát chuẩn nghề nghiệp. Đánh giá học sinh phải bám sát chương trình, bám sát chuẩn kiến thức kỹ năng môn học
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Có các văn bản, chi đạo, hướng dẫn về công tác kiểm tra đánh giá. Đối với học sinh THPT, dựa vào Thông tư 58 hướng dẫn xếp loại học sinh của BGD&ĐT. Đối với giáo viên là Thông tƣ Số: 30/2009/TT-BGDĐT Quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học cơ sở, giáo viên trung học phổ thông.
Cán bộ quản lý, giáo viên nắm vững các quy định xếp loại, đánh giá giáo viên, học sinh
Tổ chức chỉ đạo, kiểm tra đánh giá thực hiện thường xuyên. Sau kiểm tra có rút kinh nghiệm trong quá trình thực hiện các nội dung kiểm tra đánh giá
3.2.4.4. Các giải pháp quản lý
* Bước 1: Thống nhất các nội dung kiểm tra đánh giá
Đối với giáo viên: Qua kiểm tra đánh giá, giáo viên tự đánh giá phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, năng lực nghề nghiệp, từ đó xây dựng kế hoạch rèn luyện phẩm chất đạo đức và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Cụ thể tập trung vào các yêu cầu sau:
Có phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống: Cụ thể có tinh thần yêu nước, yêu CNXH; chấp hành đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; tham gia các hoạt động chính trị - xã hội; thực hiện nghĩa vụ công dân. Có đạo đức nghề nghiệp. Yêu nghề, gắn bó với nghề dạy học; chấp hành Luật Giáo dục, điều lệ, quy chế, quy định của ngành; có ý thức tổ chức kỉ luật và tinh thần trách nhiệm; giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo; Thương yêu, tôn trọng học sinh. Đoàn kết, hợp tác, cộng tác với đồng nghiệp; có ý thức xây dựng tập thể tốt để cùng thực hiện mục tiêu giáo dục. Có lối sống lành mạnh, văn minh, phù hợp với bản sắc dân tộc và môi trường giáo dục; có tác phong mẫu mực, làm việc khoa học.
Có năng lực tìm hiểu đối tượng và môi trường giáo dục. Cụ thể; có phương pháp thu thập và xử lí thông tin thường xuyên về nhu cầu và đặc điểm của học sinh, sử dụng các thông tin thu đƣợc vào dạy học, giáo dục. Có phương pháp thu thập và xử lí thông tin về điều kiện giáo dục trong nhà trường và tình hình chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội của địa phương, sử dụng các thông tin thu đƣợc vào dạy học, giáo dục.
Có năng lực dạy học: Các kế hoạch dạy học được xây dựng theo hướng tích hợp dạy học với giáo dục thể hiện rõ mục tiêu, nội dung, phương pháp dạy học phù hợp với đặc thù môn học, đặc điểm học sinh và môi trường giáo dục; phối hợp hoạt động học với hoạt động dạy theo hướng phát huy tính tích cực nhận thức của học sinh. Làm chủ kiến thức môn học, đảm bảo nội dung dạy học chính xác, có hệ thống, vận dụng hợp lý các kiến thức liên môn theo yêu cầu cơ bản, hiện đại, thực tiễn. Thực hiện nội dung dạy học theo chuẩn kiến thức, kĩ năng và yêu cầu về thái độ được quy định trong chương trình môn học. Vận dụng các phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực, chủ động và sáng tạo của học sinh, phát triển năng lực tự học và tƣ duy của học sinh. Sử dụng các phương tiện dạy học làm tăng hiệu quả dạy học.
Tạo dựng môi trường học tập: dân chủ, thân thiện, hợp tác. Xây dựng, bảo quản, sử dụng hồ sơ dạy học theo quy định. Kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh bảo đảm yêu cầu chính xác, toàn diện, công bằng, khách quan, công khai..Sử dụng kết quả kiểm tra đánh giá để điều chỉnh hoạt động dạy và học.
Có năng lực giáo dục: Xây dựng kế hoạch các hoạt động giáo dục đƣợc xây dựng thể hiện rõ mục tiêu, nội dung, phương pháp giáo dục bảo đảm tính khả thi, phù hợp với đặc điểm học sinh, phù hợp với hoàn cảnh và điều kiện thực tế, thể hiện khả năng hợp tác, cộng tác với các lực lƣợng giáo dục trong và ngoài nhà trường. Thực hiện nhiệm vụ giáo dục tư tưởng, tình cảm, thái độ
thông qua việc giảng dạy môn học và tích hợp các nội dung giáo dục khác trong các hoạt động chính khoá và ngoại khoá theo kế hoạch đã xây dựng.
Vận dụng các nguyên tắc, phương pháp, hình thức tổ chức giáo dục học sinh vào tình huống sư phạm cụ thể, phù hợp đối tượng và môi trường giáo dục, đáp ứng mục tiêu giáo dục đề ra. Đánh giá kết quả rèn luyện đạo đức của học sinh một cách chính xác, khách quan, có tác dụng thúc đẩy sự phấn đấu vươn lên của học sinh.
Có năng lực hoạt động chính trị, xã hội: Phối hợp với gia đình và cộng đồng trong hỗ trợ, giám sát việc học tập, rèn luyện, hướng nghiệp của học sinh.Tham gia các hoạt động chính trị, xã hội trong và ngoài nhà trường nhằm phát triển nhà trường và cộng đồng, xây dựng xã hội học tập.
Có năng lực phát triển nghề nghiệp: Biết tự đánh giá, tự học và tự rèn luyện về phẩm chất chính trị, đạo đức, chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lƣợng, hiệu quả dạy học và giáo dục. Phát hiện và giải quyết những vấn đề nảy sinh trong thực tiễn hoạt động nghề nghiệp nhằm đáp ứng những yêu cầu mới trong giáo dục.
Đối với học sinh:
Đánh giá học sinh dựa trên hai mặt giáo dục là văn hóa và đạo đức.
Việc đánh giá dựa vào thông tư 58-Hướng dẫn xếp loại học sinh THPT. Bên cạnh đó để đánh gia chính xác đối tƣợng học sinh, giáo viên cần quan tâm đến hoàn cảnh, môi trường xã hội..
* Bước 2: Triển khai thực hiện
Đánh giá giáo viên căn cứ vào các nội dung nhƣ việc thực hiện quy chế chuyên môn, hiệu quả công việc, đạo đức lối sống. Việc kiểm tra đánh giá theo kế hoạch và kiểm tra đột xuất. Thanh kiểm tra cần chú ý các mặt sau:
Kiểm tra thực hiện chương trình qua sổ đầu bài: Đây là công việc cần phải làm thường xuyên, liên tục trong suốt cả năm học. hiệu trưởng uỷ quyền cho Phó hiệu trưởng hoặc Trưởng ban kiểm tra nề nếp nhà trường, thường xuyên kiểm tra việc thực hiện chương trình qua sổ đầu bài của các giáo viên ở tất cả các tổ chuyên môn vào cuối mỗi tuần học. Để nắm bắt tình hình và thông báo ngay trong hội nghị tổ trưởng đầu tuần để giáo viên kịp thời điều chỉnh. Tránh tình trạng dạy không theo PPCT, giảm giờ dạy tuỳ tiện, dạy dồn ép trong các môn học...
Kiểm tra thực hiện chương trình theo phân phối của Bộ. Đây là công việc tiến hành đột xuất khi hiệu trưởng thấy công việc giảng dạy có vấn đề cần kiểm tra. hiệu trưởng chỉ đạo cho Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn kiểm tra, đối chiếu việc thực hiện chương trình của giáo viên có thống nhất giữa PPCT của Bộ, sổ đầu bài, giáo án, lịch báo giảng và vở ghi của học sinh hay không. Đây cũng là việc làm rất cần thiết, có tác dụng ngăn chặn, những biểu hiện tiêu cực trong hoạt động chuyên môn của giáo viên. Qua kiểm tra sẽ nâng cao nhận thức của giáo viên trong việc thực hiện quy chế chuyên môn.
Kiểm tra thực hiện chương trình qua dự giờ đột xuất của giáo viên. Căn cứ vào thời khóa biểu, hiệu trưởng cùng với Tổ trưởng chuyên môn đi dự giờ thăm lớp đột xuất (không báo trước) đối với một số giáo viên kể cả giáo viên giỏi, khá và trung bình. Việc làm này có tác dụng không chỉ đối với giáo viên trong việc thực hiện quy chế chuyên môn mà còn tác dụng đối với cả học sinh trong việc chấn chỉnh nề nếp học tập. Thông qua dự giờ đột xuất, kiểm tra chất lƣợng để nắm bắt tình hình học tập của học sinh. Từ đó có biện pháp điều chỉnh kế hoạch giảng dạy, học tập để nâng cao chất lƣợng học tập. Đồng thời giáo viên phải điều chỉnh phương pháp giảng dạy cho phù hợp với đối tượng học sinh. Khi tiến hành biện pháp này, hiệu trưởng chỉ cần thông qua tổ trưởng tổ chuyên môn đi dự giờ ngay. Không ồn ào, đặc biệt là trong đánh giá
nhận xét phải tế nhị, kín đáo để đảm bảo uy tín cho giáo viên. Biện pháp này có tác dụng rất lớn đối với những giáo viên khác nên trong quá trình chỉ đạo quản lý hoạt động tổ chuyên môn của hiệu trưởng cần phải thường xuyên thực hiện. Đặc biệt là đầu năm học và những thời gian cao điểm nhƣ: dịp tết, dịp cuối năm. Kiểm tra thực hiện chương trình thông qua hồ sơ giáo án. Đây là việc làm rất cần thiết và không thể thiếu đƣợc trong quá trình quản lý hoạt động chuyên môn của hiệu trưởng. Đồng thời là kiểm tra toàn diện tất cả các lĩnh vực thực hiện quy chế chuyên môn của hiệu trưởng đối với mọi giáo viên. Những lần kiểm tra này hiệu trưởng phải có lịch thông báo đến tất cả các giáo viên và có trong kế hoạch của nhà trường vào đầu năm học. Mỗi một năm học, thanh tra toàn diện 4 lần vào giữa và cuối mỗi kỳ học. hiệu trưởng thành lập Ban kiểm tra hồ sơ gồm có tất cả các Tổ trưởng chuyên môn, ban thanh tra nhân dân. Thống nhất nội dung kiểm tra gồm: Kiểm tra toàn bộ hồ sơ giáo án trong thời gian kể từ đầu năm học đến thời điểm kiểm tra xem giáo viên soạn bài có đầy đủ số lƣợng và đảm bảo chất lƣợng không. Giáo án có đảm bảo đúng với những quy định đã thống nhất trong tổ chuyên môn hay không. Đặc biệt kiểm tra xem quản lý của Tổ trưởng chuyên môn có chặt chẽ, có thường xuyên ký duyệt giáo án của giáo viên theo quy định không, để kịp thời chấn chỉnh. Kiểm tra sổ điểm, túi đựng bài kiểm tra của HS, các loại bài kiểm tra của học sinh đã đƣợc chấm để xem số lƣợng bài kiểm tra có đủ theo quy định không, giáo viên ra đề có đúng nội dung thống nhất ở tổ chuyên môn không. Việc chấm chữa bài của giáo viên có chính xác, khoa học và đảm bảo tính công bằng đối với học sinh hay không. Kiểm tra việc thực hành thí nghiệm của giáo viên: Kiểm tra thông qua sổ mƣợn đồ dùng thí nghiệm, sổ đầu bài, thông qua vở ghi của học sinh để xem giáo viên có tiến hành bài dạy có thí nghiệm theo PPCT hay không. Đồng thời qua đó kiểm tra xem giáo
học, tự bồi dƣỡng của giáo viên: Thông qua sổ dự giờ, sổ tích luỹ, biên bản rút kinh nghiệm giờ dạy, biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn. Lần kiểm tra này kiểm tra đồng bộ và tiến hành trên diện tích rộng tất cả các tổ chuyên môn trong nhà trường. Do vậy sau khi kiểm tra hiệu trưởng phải tổng kết rút kinh nghiệm trước Hội đồng sư phạm, chỉ ra những mặt mạnh, mặt yếu của các giáo viên để toàn trường chấn chỉnh và học tập. Kiểm tra thực hiện chương trình thông qua việc thanh tra giáo viên định kỳ. Đây là việc thanh tra giáo viên theo chế độ thanh tra thủ trưởng, tiến hành rải rác trong cả năm học. Lần thanh tra này nhằm kiểm tra toàn diện giáo viên về năng lực chuyên môn đến việc thực hiện quy chế chuyên môn. Theo quy định, hiệu trưởng phải thanh tra giáo viên trong toàn trường được 15% trở lên. Do vậy ngay từ đầu năm học hiệu trưởng có kế hoạch để thanh tra giáo viên ở các tổ chuyên môn, khi thanh tra đến giáo viên nào thì hiệu trưởng thông qua tổ chuyên môn để báo cho giáo viên đó và cùng với Tổ trưởng chuyên môn, hiệu trưởng thanh tra giáo viên ở các mặt sau đây: Kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn theo quy định.Kiểm tra năng lực sƣ phạm bằng cách dự ít nhất 3 giờ của giáo viên, các giờ dự đều có kết quả kiểm tra sát hạch học sinh. Thông qua các tổ chức quần chúng trong nhà trường để nắm bắt ý thức chấp hành nội quy, quy chế của nhà trường, việc thực hiện đường lối, chính sách, pháp luật của Đảng đối với giáo viên. Sau lần thanh tra này hiệu trưởng đánh giá năng lực của giáo viên, chỉ rõ cho giáo viên thấy mặt mạnh, mặt yếu và yêu cầu giáo viên những biện pháp khắc phục, đồng thời ghi biên bản đƣa vào hồ sơ cán bộ công chức hàng năm để theo dõi đánh giá giáo viên.
Kiểm tra thực hiện chương trình thông qua tổ chức họp chuyên môn.Đây là việc làm thường xuyên, vào buổi họp Tổ trưởng chuyên môn đầu tuần, Tổ trưởng chuyên môn của các tổ phải thông báo cho hiệu trưởng về tình hình hoạt động của tổ do mình phụ trách. Có thể thông báo bằng văn bản
hoặc trực tiếp báo cáo, trong đó có vấn đề thực hiện PPCT ở các khối lớp mà giáo viên trong tổ phụ trách. Khi báo cáo cần nêu rõ lý do chậm chương trình, biện pháp của tổ để dạy bù và ghi sổ đầu bài vào phần dạy bù để theo dõi. Đổi mới hoạt động dự giờ để phát triển chuyên môn cho giáo viên. Cụ thể: chuẩn bị tốt cho hoạt động dự giờ; Tiến hành dự giờ nghiêm túc: Đúng giờ, không trao đổi bình luận khi dự giờ, ghi chép tỷ mỷ, phản ánh trung thực hoạt động dạy học của giáo viên. Phân tích giờ dự khoa học, khách quan: Khẳng định những gì giáo viên đã làm tốt, những hạn chế dựa theo tiêu chuẩn đánh giá giờ dạy, nguyên nhân. Nhận xét phản hồi mang tính xây dựng; Khen trước, phê bình sau, đƣa ra đƣợc ý kiến tƣ vấn
Kiểm tra nghiệp vụ của giáo viên nhƣ việc soạn giáo án, ghi sổ điểm, vào điểm, đánh giá xếp loại học sinh, xử lý học sinh vi phạm, việc tiếp xúc với phụ huynh học sinh..
Đánh giá học sinh: Một trong những biểu hiện tiêu cực trong nhà trường đó là công tác kiểm tra, đánh giá học sinh không đúng, không đảm bảo tính công bằng, tạo nên sự bất bình trong học sinh và phụ huynh. Để hạn chế mặt tiêu cực này thì việc quản lý, kiểm tra đánh giá học sinh của các tổ chuyên môn trong nhà trường là rất cần thiết và không thể thiếu được trong quá trình quản lý. Theo chúng tôi để quản lý đƣợc công tác kiểm tra, đánh giá học sinh thì hiệu trưởng cần phải tiến hành những biện pháp sau: Ngay từ đầu năm học hiệu trưởng nhà trường cho tất cả các giáo viên học tập quy chế chấm bài, cho điểm vào sổ đối với học sinh. Quy định đối với tất cả học sinh trong nhà trường đều có túi đựng bài kiểm tra giáo viên chấm xong trả cho học sinh và học sinh phải giữ đến hết cả năm học. Quy định mỗi giáo viên đều phải cho điểm học sinh vào 2 sổ là sổ lớp và sổ điểm cá nhân, đồng thời cùng một lúc. Tránh tình trạng giáo viên chỉ cho điểm vào sổ cá nhân đến khi tổng