CHƯƠNG III XÂY DỰNG HỆ THỐNG SẢN XUẤT LEAN TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ
3.2. Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, bài học thực tiễn
3.2.1. Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề;
a, Mục đích;
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đòi hỏi dù ở bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh. Điều này phụ thuộc vào trình độ, kiến thức, kinh nghiệm của người lao động.
Như chúng ta đã biết người lao động là một trong các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt thì chúng ta phải có một lực lượng lao động có trình độ vì sản phẩm do con người làm ra và tình hình kinh tế có nhiều biến động, hệ thống nhân sự tại Công ty chưa thực sự ổn định, lượng nhân sự ra vào công ty còn lớn. Công ty phải tuyển mới liên tục, công nhân chưa được đào tạo bài bản đã phải tham gia sản xuất. Tình trạng nhân sự như vậy gây ra rất nhiều khó khăn cho việc tổ chức sản xuất.
Để đảm bảo cho người lao động có đủ khả năng thực hiện công việc ở hiện tại và tương lai, đồng thời để cho họ nhận thức được vai trò và trách nhiệm của mình trong công việc cũng như làm cho người lao động thấy rõ được chất lượng sản phẩm ảnh hưởng đến sự phát triển của Công ty, ảnh hưởng đến lợi ích của mình.
Công ty phải liên tục đào tạo và nâng cao trình độ người lao động thì mới có một lực lượng nhân sự đáp ứng ngày càng cao cho hệ thống quản lý nhằm ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm.
b. Nội dung thực hiện;
Để hoàn thiện hệ thống nhân sự của Công ty, Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
+ Dựa vào định hướng phát triển và kế hoạch phát triển của công ty phòng hành chính nhân sự phải xác định thời điểm, nhu cầu, yêu cầu của vị trí tuyển dụng để có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo một cách kịp thời tránh hiện tượng thiếu nhân sự ảnh hưởng đến quá trình tổ chức sản xuất.
+ Các phòng ban cùng kết hợp để tổ chức xây dựng bậc tay nghề và tổ chức hội thi kiểm tra tay nghề và nâng cao tay nghề để đánh giá trình độ cán bộ công nhân viên. Từ đó có kế hoạch đào tạo huấn luyện cho những người chưa đạt yêu cầu và nâng cao tay nghề cho người lao động.
+ Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao kỹ năng làm việc. Có chính sách ưu đãi khuyến khích người lao động nâng cao trình độ như hỗ trợ một phần kinh phí đào tạo, tạo điều kiện về thời gian…
+ Để khuyến khích đội ngũ cán bộ phát huy hết tài năng, sáng tạo trong công việc, trong sản xuất kinh doanh, công ty cần có những biện pháp khuyến khích, khen thưởng, hay biện pháp hành chính sau:
- Những người thể hiện tinh thần trách nhiệm, trình độ chuyên môn, nhân cách, trình độ quản lý… phù hợp có thể bầu vào vị trí lãnh đạo.
- Thưởng bằng vật chất, lên lương trước thời hạn, lên lương đặc biệt cho những người đóng góp nhiều trí tuệ, sáng tạo trong sự phát triển của Công ty.
- Có biện pháp xứ lý thỏa đáng đối với cán bộ không đảm nhận được công việc, không có chuyên môn, thiếu tinh thần trách nhiệm bằng hình thức bố trí công việc khác hoặc cho thôi việc.
Bên cạnh đó, Công ty cần nâng cao hơn nữa trình độ tay nghề của công nhân sản xuất và đội ngũ kỹ thuật của Công ty. Công nhân và đội ngũ kỹ thuật sản xuất là người trực tiếp sản xuất, đối với công nhân trực tiếp vận hành máy móc thì ngay cả trong điều kiện sản xuất tự động hóa thì máy móc thiết bị vận chịu sự chi phối của người điều hành nó. Trong điều kiện sản xuất, cả đội ngũ công nhân lẫn nhân viên kỹ thuật muốn cho các sản phẩm đạt tiêu chuẩn phải luôn chú trọng đến trình độ, năng lực của họ. Để thực hiện công việc này, Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức:
Có các hình thức đào tạo sau:
- Tổ chức các lớp đào tạo ngay trong Công ty.
- Xác định các lĩnh vực cần đào tạo.
- Lập kế hoạch đào tạo: Thời gian, địa điểm, số lượng người đào tạo….
- Dựa vào lĩnh vực cần đào tạo có thể mời người ở bên ngoài công ty hoặc nhân viên ở các phòng ban có kinh nghiệm trong lĩnh vực cần đào tạo đứng ra giảng dạy.
- Đào tạo bằng cách kèm cặp trực tiếp trong công việc.
- Cử người đi đào tạo bên ngoài: Công ty cần lựa chọn những người trẻ, có khẳ năng, ý thức gắn bó lâu dài với Công ty để đưa đi đào tạo có thể đào tạo trong nước hoặc nước ngoài. Hình thức này có thể giúp Công ty có thể tiếp cận được với công nghệ mới, cập nhật được kiến thức mới học hỏi được nhiều kinh nghiệm ở bên ngoài nhưng chi phí cao và thời gian lâu.
- Yêu cầu những người đào tạo sau mỗi một khóa đào tạo phải viết một bản báo cáo thu hoạch hoặc làm bài kiểm tra để đánh giá kết quả đào tạo.
- Hàng tháng tổ chức tuyên dương những cán bộ công nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc được giao và những người có các sáng kiến cải tiến áp dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh làm lợi cho công ty. Nếu cá nhân nào được tuyên dương 6 tháng liên tiếp thì sẽ tăng lương đặc biệt 15% mức lương cơ bản.
c. Kết quả dự kiến đạt được;
Trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên được nâng cao sẽ có tác động rõ ràng rệt đến duy trì và mở rộng thị trường. Qua quá trình đào tạo, đội ngũ nhân viên được bồi dưỡng những kiến thức phù hợp với nền kính tế thị trường, tư duy sáng tạo được phát huy sẽ kích thích tinh thần làm việc, cống hiến vì mục tiêu phát triển của Công ty. Bên cạnh đó, tay nghề của đội ngũ công nhân, nhân viên kỹ thuật được nâng cao sẽ giảm bớt những thao tác thừa, tiết kiệm được thời gian, nguyên vật liệu.
Trình độ người lao động càng cao thì họ sẽ hoàn thành tốt công việc được giao, sản phẩm làm ra đảm bảo chất lượng. Tỷ lệ phế phẩm giảm, năng suất lao động tăng và chi phí sản xuất ngày càng giảm.