PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1.2. Các vấn đề cơ bản về quy chế trả lương
1.2.4. Quy trình xây dựng quy chế trả lương
Trình tựxây dựng quy chếtrả lương bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Công tác chuẩn bị
- Thành lập Hội đồng (Ban) xây dựng quy chế trả lương thành phần của Hội đồng gồm có: Đại diện của ban lãnhđạo công ty, đại diện của tổchức Cơng đồn, đại diện Phịng Tổchức Lao động—Tiền lương, đại diện phịng Kếtốn và một số đơn vịkhác (nếu cần).
- Nghiên cứu các quy định hiện hành vềviệc xây dựng quy chếtrả lương. - Khảo sát nghiên cứu quy chếtrả lương của các đơn vịkhác.
Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn đểtrả lương
-Xác định các nguồn thu của đơn vị.
- Các khoản chi ngoài lương của đơn vị: các khoản chi bắt buộc (chi thường xuyên), các khoản chi bất thường, các khoản chi có thểtiết kiệm được.
- Xác định quỹ lương cho đơn vị gồm: Quỹ lương cứng được phân phối theo các quy định hiện hành, quỹ lương mềm được phân phối theo hệsố tham gia lao động, xác định phương án phân phối quỹtiền lương.
Bước 3: Xây dựng bản thảo quy chế lương và lấy ý kiến dân chủ.
- Để triển khai xây dựng bản thảo quy chế trả lương, Hội đồng lương giao cho Phịng hành chính nhân sựchịu trách nhiệm chính. Sau khi xây dựng xong bản thảo sẽ tổchức lấy ý kiến các thành viên của Hội đồng để hoàn chỉnh bản thảo.
- Bản thảo sau khi đã được chỉnh sửa theo các ý kiến của Hội đồng sẽ được gửi tới các đơn vịtrong doanh nghiệp đểthu thập ý kiến của người lao động.
Bước 4: Hoàn thiện quy chếtrả lương sau khi lấy ý kiến dân chủ.
Tổchức họp phổbiến và lấy ý kiến của người lao động đểbổsung và hoàn thiện trước khi ban hành chính thức. Phịng hành chính nhân sựchịu trách nhiệm hồn thiện quy chếdựa trên các ý kiến đóng góp của người lao động.
Bước 5: Xét duyệt và ban hành quy chếtrả lương
Quy chếtrả lương sau khi đã hồn thiện được trình Hội đồng (Ban) xây dựng quy chếtrả lương xét duyệt. Sau khi xét duyệt xong sẽ được trình lãnhđạo ký ban hành.
Bước 6: Tổchức thực hiện quy chế
- Sau khi ban hành quy chế, các bộphận có trách nhiệm phối hợp với nhau giúp lãnhđạo triển khai thực hiện quy chế đến từng bộphận, từng đơn vị.
- Mỗi người lao động phải biết được các tính lương cho mình và bộ phận cũng như các chính sách đãi ngộcủa doanh nghiệp.
Bước 7: Đăng ký quy chếtrả lương
Đối với doanh nghiệp nhà nước, sau khi ban hành và áp dụng quy chế trả lương cần đăng ký quy chế tại cơ quan quản lý theo quy định. Bên cạnh đó, phải tiến hành xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình phát triển và đáp ứng những yêu cầu mới đặt ra.