PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Dệt may Phú Hòa An
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty do Đại hội cổ đơng của cơng ty bầu ra, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty như: quyết định phương hướng và chiến lược phát triển, phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, cơ cấu tổ chức, giá chào bán cổphần và trái phiếu cơng ty.
Trong đó người đứng đầu là Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị. Đây là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Tổng giám đốc
Do Hội đồng quản trị bổnhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷluật theo đềnghị của Đảng ủy, Giám Đốc Công Ty và của pháp luật về mọi hoạt động kết quả kinh doanhở chi nhánh.
Giám Đốc Công Ty là người điều hành cao nhất, phụtrách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi công tác thực hiện kếhoạch sản xuất, cơng tác tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động kết quả. Là người có quyền quyết định mọi hoạt động công ty theo kế hoạch đã được Đảng ủy, Giám Đốc Công Ty phê, chịu trách nhiệm trước Đảng Uỷ, Tổng Giám Đốc Công Ty và pháp luật vềmọi mặt hoạt động, kết quảsản xuất kinh doanh của chi nhánh.
Giám đốc điều hành sản xuất
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của phòng kếhoạch, phòng kĩ thuật, xây dựng các kếhoạch, dự án liên quan đến sản xuất, kĩ thuật cơng nghệ, máy móc thiết bị lao động, chun mơn nghiệp vụ.
Phịng Kinh doanh
- Tổ chức tìm kiếm khách hàng đáp ứng năng lực của nhà máy, cung ứng nguyên phụ liệu đúng tiến độ và kinh doanh hàng may mặc đảm bảo lợi nhuận. Xây dựng kế hoạch sản xuất, công tác xuất nhập khẩu hàng tháng, quý, năm cho Cơng ty. Lập thủtục hợp đồng và thanh tốn thu tiền vềcho Công ty Quản lý, điều hành và sử
dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: lao động, trang thiết bị văn phòng...đảm bảo phù hợp và hiệu quả. Xây dựng và phát triển bền vững công ty.
Phịng Hành Chính Nhân Sự
- Lập ra quy chế tổ chức của bộ phận, mô tả đầy đủ, rõ ràng công việc của từng chức danh, trên cơ sở đó điều hành các chức danh thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ được phân công.
- Soạn thảo, ban hành, sửa đổi các tài liệu của đơn vị (các quy chế, thủ tục ,tiêu chuẩn, biểu mẫu,...) liên quan hệthống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và tổ chức hướng dẫn cho các thành viên trong đơn vịthực hiện.
- Tham mưu cho Giám đốc về các phương án tổ chức bộ máy quản lý, công tác tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, bỏ phiếu tín nhiệm cán bộ, khen thưởng, kỹluật đối với cán bộ, công nhân viên, xây dựng đội ngũ cán bộkếcận.
- Hàng năm tổ chức đào tạo nghề, đào tạo nâng bậc, tổ chức thi nâng bậc, trình Hội đồng thi nâng bậc xét nâng bậc lương cho công nhân.
Phịng Tài chính kếtốn
- Tổ chức, quản lý, giám sát, bảo toàn phát triển vốn của công ty một cách hiệu quả. Thực hiện thu chi tài chính, nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ, đúng chế độ, kịp thời.
- Có trách nhiệm kiểm soát, thẩm tra và lưu trữtất cảcác chứng từ.
- Quản lý, tổ chức sử dụng, bảo quản, phát triển vốn của cơng ty. Thanh tốn lương, tính lương và chi phí tiền lương tồn cơng ty, báo cáo quản lý thu chi của công ty.
- Kiểm kê, thống kê và kiểm sốt tài sản cơng ty. - Phân tích kết quảhoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phịng Quản lý chất lượng
- Xây dựng, duy trì, cải tiến, đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng Công ty theo bộtiêu chuẩn ISO 9001:2008.
thành phẩm trong quá trình sản xuất tại các nhà máy; kiểm tra đánh giá chất lượng các lô sản phẩm do Công ty sản xuất và mua về từ khách hàng. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực Công ty giao bao gồm: máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phịng, lao động đảm bảo chính xác và hiệu quả.
Phịng Kỹthuật
Tổ chức quản lý công tác kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật, cải tiến sản xuất. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Cơng ty giao bao gồm: máy móc thiết bị, lao động, các trang thiết bị văn phịng có hiệu quả.
Nhà máy may
Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của nhà máy May bao gồm: lao động, nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, vật tư, nguyên phụ liệu, Cơ kiện phụ tùng. để triển khai sản xuất hồn thành kếhoạch Cơng ty giao hàng tháng, q, năm, đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ, hiệu quảvà an tồn.
Tổbảo vệ
Tổchức cơng tác bảo vệ cơ quan, giữ vững trật tựtrị an, ngăn ngừa kẻgian xâm nhập.
Thường trực tại cổng chính 24/24, nhắc nhở mọi người chấp hành các quy định khi đến công ty. Thường xuyên tuần tra bao quát toàn khu khu vực trong phạm vi quản lý của công ty, ngăn chặn người ngồi vào cơng ty khi khơng có u cầu công tác, giám sát kiểm tra những người mang tài sản ra khỏi cơ quan.
Tổcấp dưỡng
Thực hiện công tác nấu ăn cho cán bộcông nhân viên của cơng ty.
Ngồi ra thực hiện nhiều nhiệm vụ khác dưới sựchỉ đạo của phịng hành chính nhân sự.
Tổphụliệu
- Kiểm tra giám sát số lượng phụliệu sau trước và sau khi nhập kho. - Cung cấp phụliệu cho các chuyền may.
- Báo cáo tồn kho cuối tháng.
Tổnguyên liệu
- Tham gia kiểm tra theo dõi số lượng nguyên liệu trong kho
- Xuất nguyên liệu khi có yêu cầu sau đó lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu gửi cho cấp trên.
- Theo dõi báo cáo tồn kho cuối tháng.
Tổcắt
- Triển khai nhiệm vụ cho nhóm sơ đồ, bao gồm: sơ đồ gốc, sơ đồ định mức, sơ đồphục vụsản xuất, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên của các mã hàng.
- Phân bổ kếhoạch sản xuất theo từng bàn, nhóm cắt, tính tốn số lượng vải, rip đưa vào một bàn cắt, số lượng sản phẩm một bàn cắt.
- Cập nhật sốliệu vải, rip xuất nhập theo từng PO, màu, size hàng ngày. - Tiến hành kiểm kê, lập báo cáo tình hình sửdụng vật tư nguyên phụliệu.
Tổthêu
Thêu các Logo của các sản phẩm, những Logo này được quy định rõ trong hợp đồng sau khi kí kết với khách hàng.
Chuyền may
- Cả nhà máy có 19 chuyền may được đánh số từ 1 đến 19 đứng đầu mỗi chuyền may là chuyền trưởng.
- Thiết lập và kiểm soát mục tiêu chất lượng và năng suất của chuyền may. - Tổ chức hướng dẫn cho các thành viên trong chuyền thực hiện, quản lý tài liệu ISO được phân phối tại tổ, tuân thủ các yêu cầu của hệthống quản lý chất lượng sản phẩm, hệthống trách nhiệm xã hội SA 8000.
- Nhận khoán quỹ lương, xây dựng định mức nội bộchuyền để trả lương cho người lao động theo quy chếcơng ty.
Tổhồn thành
ủi, gấp xếp, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng cho khách hàng đúng thời gian quy định.
- Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm trong lĩnh vực điện lạnh - áp lực nồi hơi - kiểm tra quy tắc vận hành làủi hơi.
- Phân công nhiệm vụcho các thành viên trong tổ. Sắp xếp thứtự ưu tiên các mã hàng, màu, size. Cânđối hàng hố nhịp nhàng các khâuủi, gấp xếp đóng kiện đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độgiao hàng.
Tổbảo trì
- Kiểm tra chất lượng và điều chỉnh các trang thiết bị, dụng cụ đo lường thử nghiệm khi nhập kho công ty.
- Tổ chức theo dõi, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị máy may kịp thời, độ chính xác cao đểphục vụsản xuất.
- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra giúp các tổ, chuyền may thực hiện kế hoạch, lịch tu sửa thiết bị đầy đủ theo nội dung bảo trì đã được Giám đốc phê duyệt.
- Liên hệ các cơ quan giải quyết các thủtục quy định vềkỹthuật, an toàn thiết bị, tổchức tập huấn vềkỹthuật an tồn cho cơng nhân trong Cơng ty.
Tổkỹthuật sản xuất
Chủ động giải quyết các sựcố liên quan đến kỹthuật và báo cáo kịp thời lên cấp trên những vấn đềxảy raảnh hưởng đến hoạt động vận hành tại nhà máy.
- Lên phương án xử lý dự phòng các trường hợp có thể xảy ra đảm bảo yêu cầu quản lý vận hành.
TổKỹthuật công nghệ
- Sửa chữa hoặc thay thếcác trang thiết bị đơn giản trong phạm vi có thểthực hiện được.
- Đôn đốc và giám sát lịch bảo dưỡng cho các máy móc, trang thiết bịcủa cơng ty.
TổQA
- Đưa ra những tài liệu, biểu mẫu, hướng dẫn để đảm bảo chất lượng của sản phẩm cho tất cảcác bộphận trong nhóm phát triển sản phẩm.
- Kiểm tra, việc thực hiện quy trình của các bộ phận trong nhóm làm sản phẩm có tn thủ đúng quy trình QA như đã kí hợp đồng.
- Nhắc nhở những bộphận của nhà máy may tuân thủ đúng quy trình làm việc đãđưa ra trước đó.
- Điều chỉnh thay đổi quy trình phù hợp với từng sản phẩm như hợp đồng.
TổQC
- Theo dõi sản xuất trên chuyền may, giải quyết sựcốxảy ra trong quá trình theo dõi chất lượng.
- Phối hợp với chuyền may và các bộ phận khác theo dõi chất lượng hàng sản xuất.
- Kiểm tra, phát hiện lỗi và hướng dẫn chuyền may khắc phục.
- Làm việc với khách hàng đểthống nhất cách thức thực hiện và phát hiện lỗi. - Đốc thúc công nhân kiểm hàng thành phẩm và hướng dẫn công nhân mới. - Phối hợp với Giám Đốc, Tổ Trưởng và cơng nhân đểhồn thành tốt cơng việc. - Tham gia vào các cuộc họp liên quan đến sản xuất.