Vai trò của quy chế trả lương trong doanh nghiệp

PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ

PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

1.2. Các vấn đề cơ bản về quy chế trả lương

1.2.6. Vai trò của quy chế trả lương trong doanh nghiệp

1.2.6.1. Đối với doanh nghiệp

Quy chế trả lương, trả thưởng là công cụ quản lý lao động, quản lý kinh tế. Đối với doanh nghiệp, quy chếtrả lương, trả thưởng cho người lao động có một ý nghĩa hết sức to lớn, nó quyết định tới sự thành cơng của chính sách tiền lương của doanh nghiệp, nó thể hiện vai trò quan trọng của tiền lương đối với chủ doanh nghiệp cũng như đối với người lao động. Sựdung hịa lợi ích của người lao động và người sửdụng lao động được thể hiện trong việc xây dựng một quy chế trả lương hợp lý. Sự hợp lý của quy chếtrả lương hợp lý được thểhiện trong việc xây dựng đơn giá dựa trên có sở định mức lao động trung bình tiến của doanh nghiệp và các thông số tiền lương do

Nhà nước quy định, trong việc lập quỹ lương, quản lý và sử dụng quỹ lương, phân phối tiền lương cho người lao động cơng bằng. Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quảthì quỹtiền lương phải được lập căn cứ vào kết quảthực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh vì tiền lương cũng là một khoản chi phí của doanh nghiệp, để tránh tình trạng chi phí lớn hơn doanh thu. Mặt khác, quy chế trả lương giúp cho doanh nghiệp sửdụng quỹtiền lương một cách hợp lý, tránh tình trạng quỹtiền lương thực hiện vượt chi so với quỹtiền lương được hưởng hoặc dồn chi quỹtiền lương vào các tháng cuối năm –làmảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.6.2. Đối với người lao động

Quy chế trả lương – phân phối tiền lương sẽ ảnh hưởng rất lớn tới tinh thần làm việc và sự cống hiến cho doanh nghiệp của người lao động. Một doanh nghiệp có chính sách tiền lương cơng bằng, trả lương gắn với kết quả lao động sẽ khuyến khích người lao động làm việc nhiệt tình. Nó có tác dụng duy trì và thuhút lao động giỏi cho doanh nghiệp. Nếu người lao động không được trả lương xứng đáng với giá trị sức lao động đã bỏ ra thì họ sẽ khơng hài lịng với công việc, năng suất lao động giảm, thậm chí rời bỏ cơng việc. Một khi tiền lương chưa gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động của từng người sẽ gây nên sự bất bình, có thể xảy ra xung đột giữa người lao động và người sử dụng lao động hoặc giữa người lao động với người lao động làm cho khơng khí làm việc căng thẳng, năng suất lao động sẽ khơng cao. Do đó quy chế trả lương, trả thưởng cần được xem trọng, vì nó vừa có ý nghĩa vật chất vừa có ý nghĩa về tinh thần đối với người lao động, ảnh hưởng lớn đến kết quả lao động của người lao động. Nếu doanh nghiệp thực hiện tốt quy chế trả lương sẽ khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, ngày càng gắn bó hơn với tổ chức.

1.2.6.3. Đối với nhà nước

Chính sách tiền lương là một bộphận quan trọng trong hệthống chính sách kinh tếxã hội của đất nước. Chính sách này liên quan trực tiếp đến lợi ích đơng đảo người lao động trong xã hội và được nhà nước quản lý. Việc ban hành các quy định về quy chếtrảlương cho người lao động trong các loại hình doanh nghiệp nói chung và trong các cơng ty nhà nước nói riêng nhằm thực hiện chủ trươngquản lý thống nhất về tiền

lương của Nhà Nước. Việc ban hành các quy định vềquản lý tiền lương nói chung và quy chế trả lương nói riêng sẽ thực hiện được vai trò quản lý của nhà nước về tiền lương, nhà nước giúp cho các doanh nghiệp thực hiện tốt các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương, không bị lúng túng trong việc phân phối tiền lương. Nhà nước đưa ra các quy định vềviệc hình thành quỹtiền lương, sửdụng và phân phối quỹtiền lương, việc ghi sổ lương một cách rõ ràng sẽ là cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra thực hiện chính sách tiền lương và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước theo quyđịnh của Nhà nước đểgóp phần làm tăng hiệu quảquản lý của Nhà nước.

1.2.7. Quỹtiền lương và sử dụng quỹtiền lương

 Nguồn hình thành quỹtiền lương:

Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng đểtrả lương cho người lao động, bao gồm:

- Quỹ lương theo đơn giá tiền lương được giao, quỹ này chiếm phần lớn nhất, được xác định vào quý I hằng năm căn cứ vào kế hoặc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Quỹ lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao.

- Quỹ lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước.

- Quỹ lương dựphòng từ năm trước chuyển sang.

 Tổng quỹ lương: là bao gồm tất cả các quỹ lương được hình thành từ các nguồn nêu trên.

 Sửdụng tổng quỹ lương:

Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc đểdự phòng quỹ tiền lương cho năm sau, doanh nghiệp có thểphân chia tổng quỹtiền lương thành các quỹ dùng đểchi trả cho người lao động. Tỷ lệ phân chia thành các quỹcụthể do doanh nghiệp tự quy định phù hợp với tính chất, số lượng từng loại đối tượng cần chi trả.

gian, lương sản phẩm (ít nhất bằng 76% tổng quỹtiền lương).

- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, có thành tích tốt trong công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lương).

- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kĩ thuật cao, tay nghềgiỏi (tốiđa không vượt quá 2% tổng quỹtiền lương).

- Quỹdựphòng cho năm sau (tối đa không quá 12% tổng quỹtiền lương).

1.2.8. Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chếtrả lương trong doanh nghiệp

Việc xây dựng và thực hiện quy chế trả lương của một doanh nghiệp không những phụthuộc vào những căn cứpháp lý của Nhà nước ban hành qua các thời kỳmà còn phải đảm bảo sự thay đổi linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, sự thay đổi thị trường. Quy chếtiền lương trong doanh nghiệp quy định vềviệc phân phối tiền lương của người lao động, vì vậy quy chế tiền lương chịu tác động nhiều của yếu tốxuất hiện cảbên trong và bên ngoài doanh nghiệp như:

1.2.8.1. Các nhân tốbên ngồi tổchức

 Những quy định, chính sách của Nhà nước vềtiền lương

Những quy định, chính sách của Nhà nước vềtiền lương là cơ sở pháp lý để xây dựng quy chế trả lương của tổ chức, đơn vị. Do đó, việc xây dựng quy chế trả lương cần phải dựa trên những quy định của Nhà nước, đồng thời có thểvận dụng linh hoạt để phù hợp với tính chất của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cần có sự cập nhật kịp thời những thay đổi trong chính sách của Nhà nước theo từng giai đoạn vào quy chế trả lương để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật. Đây là cơ sở để các đơn vị xây dựng kế hoạch lương, thưởng, cũng như là căn cứ đểxây dựng quỹ lương cho doanh nghiệp và căn cứchi trả lương cho người lao động. Sự thay đổi trong quy định của Nhà nước về mức lương tối thiểu qua các thời kỳhay những thay đổi trong quyđịnhvềquản lý tiền lương và thu nhập đòi hỏi các đơn vịphải tuân thủmột cách linh hoạt.

 Thị trường lao động

Đểtồn tại và đứng vững được trên thị trường lao động thì mỗi tổchức đều phải tuân theo những quy luật khách quan của thị trường. Sự vận động của thị trường làm

cho tiền lương có sự linh hoạt hơn, giảm tính cứng nhắc. Tổ chức phải chú trọng tới quan hệcung-cầu trên thị trường, nơi mà tổ chức sửdụng lao động đểtừ đó điều chỉnh phân phối quỹtiền lương hợp lý. Thường thì sẽtrả lương cao hơn so với thị trường đối với loại lao động khan hiếm, khó thu hút và trả lương bằng hoặc thấp hơn đối với loại lao động dư thừa, lao động phổthông, dễ thuê mướn trên thị trường.

 Trìnhđộkhoa học kĩ thuật

Khoa học kĩ thuật phát triển là một trong những nhân tố làm tăng năng suất lao động và giảm các chi phí cho lao động và chi phí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó làm tăng lợi nhuận. Khoa học kĩ thuật phát triển đồng nghĩa với sự tăng trưởng của nền kinh tế. Do vậy, trong từng tổ chức, quy chế tiền lương phải tính đến các chức danh cơng việc có điều kiện làm việc trong môi trường khoa học kĩ thuật cao đểxây dựng hệthống lương theo chức danh, cách thức chi trả lương trong quy chếtiền lương phù hợp với công việc.

 Quy chếtrả lương của các cơ quan khác

Cũng là yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy chế. Nếu quy chế lương của tổ chức mà xây dựng không đáp ứng được các điều khoản mà quy chếtrả lương của các cơ quan khác cùng ngành có về thu hút lao động có trình độ, tiền thưởng lớn, mơi trường cạnh tranh cơng bằng… thì các cơ quan khác sẽcó lợi thế hơn nhờ điều khoản đó. Từ đó, họsẽ có lợi thế hơn trong việc thu hút lao động có trìnhđộ và biến nó thành một lợi thế riêng cho mình. Tuy nhiên, khơng có nghĩa là chúng ta phải có điều khoản như họcó.

1.2.8.2. Các nhân tốbên trong tổchức

 Điều kiện,đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tùy theo điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình như thế nào mà chủ doanh nghiệp sẽ quyết định lựa chọn và xây dựng quy chế trả lương cho phù hợp. Bởi chính ngành nghề kinh doanh, loại hình kinh doanh, lĩnh vực kinh doanhảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn các nội dung của quy chếtrả lương đặc biệt là xây dựng và phân phối quỹtiền lương,hình thức trả lương trong doanh nghiệp.

Chẳng hạn, nếu là một cơng ty phi sản xuất thì hình thức trả lương của cơng ty sẽchỉ có lương thời gian hoặc thêm lương khoán nên việc tính tốn sẽ khơng gặp nhiều khó khăn. Việc xây dựng quy chếtrả lương vì vậy cũng đơn giản và dễ dàng hơn. Ngược lại,

nếu là một cơng ty sản xuất thì hình thức trả lương trong cơng ty sẽcó cả trả lương thời gian, sản phẩm hoặc có thêm lương khốn, khi đó quỹ lương cũng sẽ bao gồm cả quỹ lương theo lương khoán, lương sản phẩm và lương thời gian. Điều này dẫn tới việc xây dựng quy chế lương sẽphức tạp và khó khăn hơn. Vì vậy,ảnh hưởng của yếu tốnày tới việc xây dựng quy chếtrả lương là không nhỏvà các doanh nghiệp cần xây dựng quy chế lương sao cho phù hợp với loại hình kinh doanh của cơng ty mình để mang lại hiệu quả cao nhất.

 Hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cóảnh hưởng trực tiếp đến quỹ tiền lương, từ đó nó làm ảnh hưởng tới việc xây dựng quy chếtrả lương cho người lao động trong doanh nghiệp. Bởi lẽ, doanh nghiệp chỉ trảtiền lương cho người lao động bằng quỹtiền lương tương ứng với hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Do đó, nếu hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, đạt hiệu quảcao, quỹtiền lương sẽcao. Doanh nghiệp sẽcó lợi thế và có điều kiện để tăng dẫn mức lương cho người lao động, sửa đổi, hoàn thiện cách phân phối quỹtiền lương cho hợp lý hơn. Ngược lại, nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính của cơng ty, quỹ lương giảm làm ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động và có thể dẫn đến sự thay đổi về các chế độ đãi ngộ và cách thức phân phối tiền lương của doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải nghiên cứu, xây dựng một hình thức mới phù hợp hơn.

 Quan điểm trả lương của chủsửdụng lao động

Quy chế trả lương là văn bản quy định nội dung nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương của doanh nghiệp, mà chủ sử dụng lao động lại là người trực tiếp quyết định các chính sách tiền lương. Do đó quan điểm và cách nhìn nhận của người sửdụng lao động sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc xây dựng và hoàn thiện quy chếtrả lương trong doanh nghiệp.

Nếu chủdoanh nghiệp coi tiền lương như một khoản đầu tư, luôn quan tâm tới vấn đề tiền lương, sẵn sàng đầu tư cho tiền lương để thực hiện những mục tiêu kinh tếcủa mình thì sẽtạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộtiền lương trong việc xây dựng và lựa chọn một hình thức trả lương hợp lý, một cách thức phân phối tiền lương phù hợp với doanh nghiệp, tạo điều kiện để tiền lương phát huy được tối đa vai trò của nó trong doanh nghiệp. Khi đó, việc xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương cũng sẽthuận lợi

hơn.

Ngược lại, nếu chủ sử dụng lao động chỉ tập trung quan tâm tới lợi nhuận, không quan tâm tới vấn đểtiền lương,coi tiền lương như một khoản chỉphí sản xuất và muốn hạ thấp khoản chỉ phí này đến mức có thểthì sẽ gây khó khăn trong việc xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương, đặc biệt là các hình thức trả lương trong doanh nghiệp. Khi đó, tiền lương được trảsẽbịhạn chếvai trị và tác dụng của nó,đặc biệt là trong thời gian dài.

 Đội ngũ cán bộ lao động - tiền lương trong công ty

Đội ngũ cán bộ lao động — tiền lương thường là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng quy chếtrả lương của doanh nghiệp. Chính vì vậy, số lượng và chất lượng của đội ngũ cán bộ làm công tác lao động - tiền lương của doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn đến việc xây dựng và hoàn thiện quy chếtrả lương tại doanh nghiệp cũng như đảm bảo tính cơng bằng, hợp lý trong việc phân phối quỹ tiền lương cho người lao động.

Nếu đội ngũ cán bộlàm về công tác lao động –tiền lương của doanh nghiệp đảm bảo nhưng trình độ chuyên mơn thấp sẽ gây khó khăn trong việc xây dựng và hoàn thiện quy chếtrả lương phù hợp với doanh nghiệp.

Nếu đội ngũ cán bộlàm về công tác lao động –tiền lương của cơng ty có trìnhđộ chun mơn cao đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra. Nhưng số lượng lại khơng đảm bảo thì việc xây dựng và tính tốn các chế độtiền lương trong công ty cũng chưa hẳn sẽ chính xác hồn tồn. Vì khi đó, khối lượng công việc mà mỗi người phải đảm nhận là quá nhiều làm cho hiệu quả từng công việc đạt được là không cao, thiếu sự chặt chẽ, hạn chế trong việc xây dựng, hoàn thiện quy chế trả lương dẫn đến kết quả xây dựng, áp dụng sẽ khơng đảm bảo tính khách quan. khơng đạt hiệu quảcao.

Nếu doanh nghiệp có đội ngũ cán bộlàm về cơng tác lao động - tiền lương đáp ứng được yêu cầu cơng việc đặt ra, có tìnhđộchun mơn chun sâu vềlĩnh vực lao động - tiền lương, số lượng lao động hợp lý sẽ đảm bảo xây dựng quy chếtrả lương được khoa học và hợp lý. Quy chếtrả lương hợp lý thì người lao động được trả lương xứng đáng, tạo động lực lao động cho người lao động. đồng thời giúp ổn định tình hình sản xuất kinh doanh phát huy tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hơn nữa, một quy chếtrả lương khoa học sẽ tránh được việc lãng phí quỹ lương vào các khoản khơng cần thiết cho doanh nghiệp.

 Vai trị của cơng đồn

Tổ chức cơng đồn là một trong những thành phần tham gia vào Hội đồng xây