PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
f. Lương và chế độ phúc lợi
2.1. Tổng quan về công ty Cổ phần Dệt may Phú Hòa An
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Chức năng, nhiệm vụ - Ban lãnhđạo:
+ Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và cổ đông về sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác đã được giao một cách có hiệu quảlàm trịn nghĩa vụvới nhà nước. Xây dựng chiến lược phát triển, kếhoạch dài hạn và hằng năm của công ty quy hoạch đào tạo lao động. Báo cáo hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ phần, cơ quan thẩm quyền vềkết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Giám đốc điều hành: Điều hành sản xuất đảm bảo năng xuất, chất lượng và tiến độ giao hàng cho khách hàng. Tổ chức kiểm tra và thực hiện cơng tác phịng chống cháy nổ và phòng chống bão lụt, đảm bảo an toàn cho người và tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Các phịng ban:
+ Phịng Hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện kếhoạch tuyển dụng theo nhu cầu lao động của các đơn vị trong tồn cơng ty. Tổng hợp, thống kê phân tích hiện trạng nguồn nhân lực tồn cơng ty. Giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động theo quy định. Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, hệ thống thông tin liên lạc, các phương tiện, phòng làm việc lãnh đạo, phòng họp, nhà truyền thống, hội trường công ty. Dựtrù mua sắm trang thiết bị, các phương tiện làm việc của ban lãnhđạo và các bộphận thuộc phạm vi quản lý...
+ Phòng kinh doanh: Tổ chức tìm kiếm khách hàng đáp ứng năng lực của nhà máy, cung ứng nguyên phụ liệu nhập khẩu và trong nước, điều độ sản xuất đơn hàng được phân công. Trực tiếp thực hiện công việc giao dịch với khách hàng đểnhận đơn hàng, xây dựng kế hoạch sản xuất may-thêu, in, giặt tẩy để trình Lãnh đạo phịng và
quản lý,điều hành và sửdụng các nguồn lực mà công ty giao bao gồm: lao động, trang thiết bị văn phòng,đảm bảo phù hợp và hiệu quả…
+ Phịng kếtốn tài chính: Có trách nhiệm kiểm sốt, thẩm tra và lưu trữ tất cả các chứng từ thu chi. Phụ trách kế toán làm tất cả các báo cáo tình hình tài chính và quản lý kếtốn của cơng ty. Tham mưu đềxuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị. Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định.
+ Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm (KCS): Xây dựng duy trì cải tiến hệ thống quản lý chất lượng. Phối hợp với các đơn vị, kiểm soát sản phẩm không phù hợp, cải tiến nếu xét thấy cần thiết khi có sựkhơng phù hợp xảy ra hoặc có sựbất hợp lý trong q trình áp dụng tài liệu hệthống ISO tại đơn vị: Thực hiện công tác tổchức quản lý kĩ thuật, quản lý các định mức kinh tếkỹthuật, cải tiến sản xuất. Quản lý điều hành và sửdụng các nguồn lực của công ty giao bao gồm máy móc thiết bị, lao động, các trang thiết bị văn phịng.
+ Phịng kĩ thuật: Tổchức quản lý cơng tác kĩ thuật, các định mức kĩ thuật, cải tiến sản xuất. Quản lý và sửdụng các nguồn lựcởcông ty giao một cách hiệu quả.
+ BộPhận sản xuất:
Tổcông nghệ: Theo dõi cập nhật, cải tiến quy trình sản xuất, tiến độ sản xuất. Thiết lập quy trình sản xuất, cải tiến cơng đoạn, giảm chi phí đối đa cho một sản phẩm. Tổ hồn thành: Tổ chức triển khai và quản lý q trình hồn thiện sản phẩm may mặc, từkhâu là,ủi, gấp xếp, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng cho khách đúng thời gian quy định.
Tổbảo trì (cơ điện): Kiểm tra chất lượng và hiệu chỉnh các trang thiết bị, dụng cụ đo lường thửnghiệm khi nhập kho công ty. Tổchức theo dõi, sữa chữa, bảo dưỡng thiết bịmáy may kịp thời, độ chính xác cao đểphục vụsản xuất.
Tổ cắt: Triển khai nhiệm vụ cho nhóm sơ đồ bao gồm sơ đồ gốc, sơ đồ định mức, sơ đồ phục vụ sản xuất, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên các mã hàng. Phân bổkếhoạch sản xuất theo từng bàn, nhóm cắt, tính tốn số lượng vảiđưa vào một bàn
1
Sơ đồ 2.1:Cơ cấu tổchức của cơng ty Cổphần Dệt may Phú Hịa An
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SỐT
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾTỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH
NHÀ MÁY MAY PHỊNG QUẢN LÝ
CHẤT LƯỢNG PHỊNG KỸTHUẬT Tổ bảo vệ Tổ Cấp dưỡng Tổ phụ liệu Tổ ngun liệu Tổcắt Tổ thêu 19 chuyền may từ 1 đến 19 Tổ hồn thành Tổ bảo trì Tổ kĩ thuật sản xuất Tổ QA Tổ kĩ thuật cơng nghệ Tổ QC