3.1.1. Phương hướng nhiệm vụ chung
Trong thời gian tới, Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình tiếp tục hoàn thành công tác đổi mới doanh nghiệp, đẩy nhanh quá trình xây dựng và phát triển để trở thành một Công ty mạnh và có uy tín hơn nữa trên thị trường xây dựng, lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo cho sự phát triển bền vững. Ngoài ra, Ban lãnh đạo Công ty cũng sẽ thực hiện nhiều chiến lược đầu tư nhằm nâng cao năng lực của Công ty, từng bước đa dạng hóa sản phẩm của mình để thích ứng với thị trường. Mục tiêu và nhiệm vụ chủ yếu:
- Tiếp tục sắp xếp, hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty với sự linh động và hoạt động có hiệu quả.
- Tăng tỷ trọng sản lượng của khối xây dựng ngày càng tăng cao trong những năm tới, hướng tới để xây dựng trở thành ngành mũi nhọn của Công ty. Năm 2013, Công ty sẽ cố gắng phấn đấu tỷ trọng cho khối xây dựng đạt 39,5% tổng sản lượng. Năm 2014 và 2015 sẽ tiếp tục tăng lên với lần lượt là 44% và 49,5%. Bảng 3.1: Dự kiến kế hoạch sản lượng giai đoạn 2013-2015 Kế hoạch sản luợng giai đoạn 2013-2015 (%) STT Ngành nghề Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1 Khối kinh tế, thương mại 60,5% 56% 50,5%
2 Khối xây dựng 39,5% 44% 49,5%
76
- Thực hiện tốt các chương trình phát triển kinh tế, xã hội tại nơi Công ty đóng trụ sở cũng như có công trình xây dựng.
- Đảm bảo đời sống vật chất, đời sống văn hoá tinh thần cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
- Tiếp tục hoàn thành vượt mức Thành phố giao cho Công ty về chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước.
Bảng 3.2: Dự kiến kế hoạch nộp ngân sách Nhà nước giai đoạn 2013-2015 Kế hoạch nộp ngân sách giai đoạn 2013-2015 (VNĐ) Tên đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình
13.400.000.000 15.750.000.000 17.000.000.000
Nguồn: Phòng Kế hoạch tổng hợp, năm 2012
3.1.2. Định hướng hoạt động đấu thầu
Hoạt động đấu thầu hiện nay cạnh tranh ngày càng gay gắt nên đòi hỏi Công ty phải có một chiến lược tổng hợp thì mới có thể nâng cao khả năng trúng thầu của mình. Một số định hướng của Công ty:
- Tham gia đấu thầu nhiều hơn những công trình có giá trị lớn hơn so với trước đây vì năng lực của Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình đã được nâng lên, phấn đấu trở thành nhà thầu mạnh và có uy tín cao.
- Chiến lược về công nghệ trong công tác đấu thầu là một chiến lược quan trọng. Việc nghiên cứu, áp dụng công nghệ tiên tiến và phù hợp với năng lực của bản thân là hoạt động mà Công ty luôn luôn chú trọng và định hướng một cách rõ ràng, chi tiết.
77
- Đẩy mạnh chiến lược liên danh liên kết. Một nhà thầu chỉ có thể mạnh ở một hay một số mặt như về thiết bị, chuyên môn cho hay tài chính… Các nhà thầu tham gia đấu thầu với danh nghĩa là nhà thầu liên danh sẽ có khả năng thắng thầu cao hơn. Sự liên danh, liên kết nhằm phối hợp, bù trừ ưu nhược điểm của từng nhà thầu tạo nên một nhà thầu với nhiều ưu điểm, đồng thời tạo ra nhà thầu đủ mạnh đảm bảo yêu cầu của chủ đầu tư đặc biệt đối với các dự án lớn.
- Tham gia hiệp hội các nhà thầu nhằm hỗ trợ nhau trong việc thu thập thông tin và trong hoạt động tham gia đấu thầu của các doanh nghiệp.
- Tạo lập nhiều mối quan hệ cũng như duy trì phát triển những mối quan hệ sẵn có trong lĩnh vực đấu thầu. Như vậy, Công ty mới có thể có được những thông tin tốt về các cuộc đấu thầu hoặc làm nhà thầu phụ cho các nhà thầu lớn.
- Nâng cao khả năng thắng thầu bằng cách nâng cao năng lực của bản thân. Tăng cường đầu tư phát triển nguồn nhân lực, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị hiện đại thay thế máy móc thiết bị đã cũ.
- Quan tâm hơn nữa tới công tác lập hồ sơ dự thầu, trong đó quan trọng nhất là việc tính giá dự thầu. Hạ giá dự thầu nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình để nâng cao uy tín cho Công ty.
3.2. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CÔNG TY
3.2.1. Nhóm giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu
Nâng cao năng lực đấu thầu hay chính là nâng cao khả năng thắng thầu chính là điều có ý nghĩa sống còn đối với các nhà thầu. Trong thời kỳ kinh tế khủng hoảng, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các nhà thầu trên thị trường xây dựng như hiện nay thì các nhà thầu cần chú ý làm sao nâng cao được các tiêu chuẩn để tăng năng lực trong đấu thầu của mình. Đó là: tiêu
78
chuẩn về năng lực tài chính; tiêu chuẩn về kỹ thuật và chất lượng; tiêu chuẩn giá dự thầu và tiêu chuẩn về tiến độ thi công. Nhà thầu nào đáp ứng được những tiêu chuẩn trên thì khả năng trúng thầu sẽ cao hơn. Sau đây là một số các giải pháp để nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.1.1. Giải pháp nâng cao năng lực tài chính
Nâng cao năng lực tài chính đóng một vai trò hết sức quan trọng trong chiến lược nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình. Đây là một trong những tiêu chí để đánh giá nhà thầu có đủ tiêu chuẩn hay không. Giải pháp cơ bản nhất nhằm nâng cao năng lực tài chính đó là đấy mạnh hoạt động huy động vốn và thu hồi vốn kịp thời. Hiện nay, do nền kinh tế khủng hoảng, phần lớn các doanh nghiệp xây dựng đều nằm trong tình trạng thiếu vốn một cách trầm trọng. Nguyên nhân là do khả năng huy động vốn của doanh nghiệp chưa hiệu quả. Để khắc phục tình trạng này thì Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình cần tiến hành đa dạng hóa các hình thức huy động vốn đề phòng khi gặp phải khó khăn. Cụ thể:
- Công ty cần chủ động tìm kiếm các nguồn vốn vay trong và ngoài nước.
- Tận dụng tối đa máy móc thiết bị tạm thời nhàn rỗi bằng cách cho các doanh nghiệp khác thuê sử dụng. Thu hồi vốn thông qua thanh lý tài sản, thiết bị tồn kho không sủ dụng đến nữa.
- Đẩy mạnh liên danh, liên kết với các doanh nghiệp khác nhằm tranh thủ sự hỗ trợ về vốn, công nghệ.
- Tạo niềm tin, thiết lập mối quan hệ với các đối tác kinh doanh như: các đơn vị cung ứng vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu để có được sự ưu đãi về giá và thời gian thanh toán.
79
Cùng với việc đa dạng hóa các hình thức huy động vốn, Công ty cần giảm tối đa việc bị chiếm dụng vốn, đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ. Bị chiếm dụng vốn, thu hồi công nợ chậm làm hiệu suất sử dụng vốn bị giảm sút. Điều này tác động tiêu cực đến năng lực tài chính của Công ty. Nguyên nhân là do thực tế ngành xây dựng tình trạng công nợ chồng chéo diễn ra khá phổ biến như: các chủ đầu tư nợ nhà thầu, nhà thầu nợ ngân hàng, Nhà nước không cấp đủ vốn cho các công trình như dự kiến, do nhà thầu chuẩn bị hồ sơ quyết toán công trình chưa tốt… Để khắc phục tình trạng này Công ty cần phải tìm hiểu kỹ nguyên nhân của sự chậm trễ, khó khăn trong thu hồi nợ đối với từng dự án cụ thể, từ đó xây dựng kế hoạch thu nợ cụ thể. Mặt khác, Công ty cần chú ý đến quá trình giải ngân của các dự án, kịp thời làm thủ tục thanh toán ngay theo khối lượng công việc đã thực hiện, hoàn thiện hồ sơ quyết toán đúng theo quy định của pháp luật, đưa ra các biện pháp thi công hợp lý, tránh tình trạng gián đoạn, chậm tiến độ dự án làm ảnh hưởng đến việc thanh quyết toán công trình.
Để sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, Công ty cần tiến hành sử dụng tiết kiệm và hợp lý các nguồn vốn. Các khoản chi không cần thiết sẽ bị cắt, chi phí mua sắm thiết bị văn phòng, mua ô tô con phục vụ dự án, chi tiếp khách, điện, nước, điện thoại… sẽ được kiểm soát một cách chặt chẽ. Các khoản đầu tư không có hiệu quả, chậm thu hồi vốn cần phải được xem xét lại, nguồn vốn cho các công trình và dự án sẽ được phân bổ một cách hợp lý.
3.2.1.2. Giải pháp nâng cao năng lực kỹ thuật, chất lượng và tiến độ công trình trình
Năng lực kỹ thuật của các nhà thầu trong xây dựng thể hiện ở khả năng đáp ứng các yêu cầu, xu thế của công nghiệp hóa xây dựng và cơ giới hóa thi công. Đó là làm sao có thể nâng cao ứng dựng khoa học kỹ thuật vào các sản phẩm xây dựng, giải quyết được vấn đề môi trường và trình độ cao trong tổ
80
chức xây dựng. Ngoài ra, đi kèm với năng lực kỹ thuật chính là vấn đề chất lượng và tiến độ của công trình. Chất lượng và tiến độ công trình là những yếu tố quan trọng mà chủ đầu tư sử dụng để xét thầu và giao thầu đối với các nhà thầu. Hiện nay, chúng ta đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới nên trong lĩnh vực xây dựng sự đòi hỏi ngày càng cao về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ của công trình ngày càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Đáp ứng được những yêu cầu trên thì trong quá trình thi công, Công ty sẽ xây dựng được những công trình đảm bảo chất lượng và thỏa mãn nhu cầu của chủ đầu tư. Điều này sẽ nâng cao uy tín và làm tăng khả năng thắng thầu của Công ty. Một số giải pháp cụ thể:
- Trang bị kịp thời, đầy đủ các loại máy móc, thiết bị phù hợp với nền khoa học kỹ thuật nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của chủ đầu tư. Sử dụng những chủng loại loại tiên tiến, hiện đại nhất vào thi công. Đối với công việc buộc phải sử dụng máy móc để thực hiện do tính chất kỹ thuật của quá trình và nhiệm vụ đòi hỏi thì cần cơ giới hóa 100% trong thi công theo quy định của thiết kế.
- Lập biện pháp thi công đối với những công việc hoặc bộ phận công việc của công trình phức tạp và quan trọng về mặt kỹ thuật. Lập được kế hoạch thông qua việc lập danh mục công việc phải làm và giao đích danh cho người thực hiện và phải chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công, chất lượng cũng như về tiến độ công trình.
- Chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sản xuất như: lao động, nguyên vật liệu, số lượng và chủng loại máy móc thiết bị rồi mới tiến hành thi công.
- Trong quá trình thi công cần thực hiện thi công theo đúng thiết kế đã được phê duyệt, tuân thủ các quy trình, quy phạm đã quy định. Sử dụng vật liệu, kết cấu xây dựng vào công trình đúng kích thước, chủng loại và đảm bảo chất lượng. Tổ chức kiểm tra thí nghiệm vật liệu xây dựng theo quy định chất
81
lượng mới đưa vào sử dụng. Kiên quyết không đưa vật liệu không đảm bảo chất lượng vào công trình. Vấn đề này phải được thực hiện một cách nghiêm túc và triệt để vì chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tiến độ của công trình.
- Lựa chọn cán bộ kỹ thuật, đội trưởng, công nhân có đủ trình độ và kinh nghiệm thực hiện các công việc quan trọng trong quá trình thi công.
- Tổ chức hệ thống đảm bảo chất lượng công trình để quản lý chất lượng sản phẩm trong quá trình thi công, làm đầy đủ hồ sơ, sổ sách (sổ nhật ký công trình, biên bản thí nghiệm vật liệu xây dựng…) hồ sơ hoàn công theo đúng quy định.
- Thực hiện kiểm tra, nghiệm thu theo từng giai đoạn, từng phần công việc, nhất là những hạng mục có kết cấu quan trọng đặc biệt đối với chất lượng của toàn thể công trình như: nền, móng, dầm, trụ, cột… đạt chất lượng mới tiến hành xây tường.
- Kiểm tra chất lượng công trình trước khi bàn giao cho chủ đầu tư. Công ty cần áp dụng chế độ ba kiểm:
+ Công nhân tự kiểm tra. + Tổ trưởng sản xuất kiểm tra.
+ Cán bộ quản lý chất lượng kiểm tra.
Nếu phát hiện có những sai sót phải tìm nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời để nâng cao chất lượng công trình. Từ đó, sẽ góp phần nâng cao uy tín cho Công ty trong thị trường xây dựng, tăng năng lực trong đấu thầu và nâng cao khả năng thắng thầu.
3.2.1.3. Giải pháp về tính toán giá dự thầu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong quá trình đấu thầu, giá dự thầu là một trong những tiêu chuẩn mà chủ đầu tư rất quan tâm. Một công trình dù đạt chất lượng cao, thỏa mãn các yêu cầu về kỹ mỹ thuật, tiến độ… mà giá dự thầu quá cao cũng khó có thể
82
trúng thầu khi tham gia dự thầu. Chính vì thế, việc đưa ra được giá thầu hợp nhưng vẫn đảm bảo được các yêu cầu của chủ đầu tư thì mới có khả năng thắng thầu cao. Để đưa ra được một mức giá dự thầu hợp lý, có tính cạnh tranh cao đòi hỏi Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình cần phải tính toán một cách hợp lý các yếu tố cấu thành nên giá dự thầu.
Giá dự thầu được tính theo công thức:
G = D + L (3.1)
Trong đó:
G: Giá dự thầu tính
L: Mức lợi nhuận dự kiến D: Dự toán các loại chi phí Nội dung của giải pháp:
* Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
- Xác định nguồn cung ứng vật liệu với chất lượng và giá cả phù hợp: + Chọn nhà cung ứnng vật liệu truyền thống.
+ Chọn nhà cung ứng vật liệu tại chỗ, sử dụng vật liệu địa phương để giảm chi phí vận chuyển nếu có thể.
- Cần tận dụng tối đa các chính sách giảm giá, chiết khấu của nhà cung ứng như mua số lượng lớn khi thi công nhiều công trình.
- Dự báo những biến động về giá cả thị trường xây dựng, có chính sách dự trữ trong trường hợp giá cả vật liệu có biến động tăng. Để thực hiện được công tác này đòi hỏi bộ phận cung ứng vật tư phải luôn theo dõi sát sao, cập nhật những biến động về giá cả vật tư hàng ngày trên các phương tiện thông tin đại chúng, qua internet, báo chí…
- Quá trình lập giá dự thầu cần tính đến các biện pháp nhằm tránh lãng phí nguyên vật liệu, hạn chế hao hụt như: tận dụng phế liệu, tìm kiếm thử nghiệm và khai thác các phương pháp thi công tiên tiến nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
83
- Cần tính đến những biện pháp về công nghệ vẩn chuyển và sắp xếp kho bãi một cách hợp lý sao cho đường vận chuyển là ngắn nhất, hiệu quả nhất bằng cách tổ chức quá trình phục vụ thi công một cách khoa học. Bởi vì hệ thống kho bãi có chức năng tiếp nhận, dự trữ, bảo quản vật liệu xây dựng, cấu kiện, thiết bị lắp đặt vào công trình… Cần lựa chọn phương pháp bố trí thuận tiện nhất cho việc bốc xếp, cấp phát và xuất nhập.
* Giảm chi phí nhân công
- Bố trí lao động một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu công việc. - Sử dụng lao động thuê ngoài hợp lý, dùng cho những công việc không yêu cầu về kỹ thuật.
- Sử dụng đan xen thợ bậc thấp và bậc cao để giảm chi phí nhân công