quyết toán công trình chưa tốt… Để khắc phục tình trạng này Công ty cần phải tìm hiểu kỹ nguyên nhân của sự chậm trễ, khó khăn trong thu hồi nợ đối với từng dự án cụ thể, từ đó xây dựng kế hoạch thu nợ cụ thể. Mặt khác, Công ty cần chú ý đến quá trình giải ngân của các dự án, kịp thời làm thủ tục thanh toán ngay theo khối lượng công việc đã thực hiện, hoàn thiện hồ sơ quyết toán đúng theo quy định của pháp luật, đưa ra các biện pháp thi công hợp lý, tránh tình trạng gián đoạn, chậm tiến độ dự án làm ảnh hưởng đến việc thanh quyết toán công trình.
Để sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, Công ty cần tiến hành sử dụng tiết kiệm và hợp lý các nguồn vốn. Các khoản chi không cần thiết sẽ bị cắt, chi phí mua sắm thiết bị văn phòng, mua ô tô con phục vụ dự án, chi tiếp khách, điện, nước, điện thoại… sẽ được kiểm soát một cách chặt chẽ. Các khoản đầu tư không có hiệu quả, chậm thu hồi vốn cần phải được xem xét lại, nguồn vốn cho các công trình và dự án sẽ được phân bổ một cách hợp lý.
3.2.1.2. Giải pháp nâng cao năng lực kỹ thuật, chất lượng và tiến độ công trình trình
Năng lực kỹ thuật của các nhà thầu trong xây dựng thể hiện ở khả năng đáp ứng các yêu cầu, xu thế của công nghiệp hóa xây dựng và cơ giới hóa thi công. Đó là làm sao có thể nâng cao ứng dựng khoa học kỹ thuật vào các sản phẩm xây dựng, giải quyết được vấn đề môi trường và trình độ cao trong tổ
80
chức xây dựng. Ngoài ra, đi kèm với năng lực kỹ thuật chính là vấn đề chất lượng và tiến độ của công trình. Chất lượng và tiến độ công trình là những yếu tố quan trọng mà chủ đầu tư sử dụng để xét thầu và giao thầu đối với các nhà thầu. Hiện nay, chúng ta đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới nên trong lĩnh vực xây dựng sự đòi hỏi ngày càng cao về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ của công trình ngày càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Đáp ứng được những yêu cầu trên thì trong quá trình thi công, Công ty sẽ xây dựng được những công trình đảm bảo chất lượng và thỏa mãn nhu cầu của chủ đầu tư. Điều này sẽ nâng cao uy tín và làm tăng khả năng thắng thầu của Công ty. Một số giải pháp cụ thể:
- Trang bị kịp thời, đầy đủ các loại máy móc, thiết bị phù hợp với nền khoa học kỹ thuật nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của chủ đầu tư. Sử dụng những chủng loại loại tiên tiến, hiện đại nhất vào thi công. Đối với công việc buộc phải sử dụng máy móc để thực hiện do tính chất kỹ thuật của quá trình và nhiệm vụ đòi hỏi thì cần cơ giới hóa 100% trong thi công theo quy định của thiết kế.
- Lập biện pháp thi công đối với những công việc hoặc bộ phận công việc của công trình phức tạp và quan trọng về mặt kỹ thuật. Lập được kế hoạch thông qua việc lập danh mục công việc phải làm và giao đích danh cho người thực hiện và phải chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công, chất lượng cũng như về tiến độ công trình.
- Chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sản xuất như: lao động, nguyên vật liệu, số lượng và chủng loại máy móc thiết bị rồi mới tiến hành thi công.
- Trong quá trình thi công cần thực hiện thi công theo đúng thiết kế đã được phê duyệt, tuân thủ các quy trình, quy phạm đã quy định. Sử dụng vật liệu, kết cấu xây dựng vào công trình đúng kích thước, chủng loại và đảm bảo chất lượng. Tổ chức kiểm tra thí nghiệm vật liệu xây dựng theo quy định chất
81
lượng mới đưa vào sử dụng. Kiên quyết không đưa vật liệu không đảm bảo chất lượng vào công trình. Vấn đề này phải được thực hiện một cách nghiêm túc và triệt để vì chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tiến độ của công trình.
- Lựa chọn cán bộ kỹ thuật, đội trưởng, công nhân có đủ trình độ và kinh nghiệm thực hiện các công việc quan trọng trong quá trình thi công.
- Tổ chức hệ thống đảm bảo chất lượng công trình để quản lý chất lượng sản phẩm trong quá trình thi công, làm đầy đủ hồ sơ, sổ sách (sổ nhật ký công trình, biên bản thí nghiệm vật liệu xây dựng…) hồ sơ hoàn công theo đúng quy định.
- Thực hiện kiểm tra, nghiệm thu theo từng giai đoạn, từng phần công việc, nhất là những hạng mục có kết cấu quan trọng đặc biệt đối với chất lượng của toàn thể công trình như: nền, móng, dầm, trụ, cột… đạt chất lượng mới tiến hành xây tường.
- Kiểm tra chất lượng công trình trước khi bàn giao cho chủ đầu tư. Công ty cần áp dụng chế độ ba kiểm:
+ Công nhân tự kiểm tra. + Tổ trưởng sản xuất kiểm tra.
+ Cán bộ quản lý chất lượng kiểm tra.
Nếu phát hiện có những sai sót phải tìm nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời để nâng cao chất lượng công trình. Từ đó, sẽ góp phần nâng cao uy tín cho Công ty trong thị trường xây dựng, tăng năng lực trong đấu thầu và nâng cao khả năng thắng thầu.
3.2.1.3. Giải pháp về tính toán giá dự thầu
Trong quá trình đấu thầu, giá dự thầu là một trong những tiêu chuẩn mà chủ đầu tư rất quan tâm. Một công trình dù đạt chất lượng cao, thỏa mãn các yêu cầu về kỹ mỹ thuật, tiến độ… mà giá dự thầu quá cao cũng khó có thể
82
trúng thầu khi tham gia dự thầu. Chính vì thế, việc đưa ra được giá thầu hợp nhưng vẫn đảm bảo được các yêu cầu của chủ đầu tư thì mới có khả năng thắng thầu cao. Để đưa ra được một mức giá dự thầu hợp lý, có tính cạnh tranh cao đòi hỏi Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình cần phải tính toán một cách hợp lý các yếu tố cấu thành nên giá dự thầu.
Giá dự thầu được tính theo công thức:
G = D + L (3.1)
Trong đó:
G: Giá dự thầu tính
L: Mức lợi nhuận dự kiến D: Dự toán các loại chi phí Nội dung của giải pháp:
* Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
- Xác định nguồn cung ứng vật liệu với chất lượng và giá cả phù hợp: + Chọn nhà cung ứnng vật liệu truyền thống.
+ Chọn nhà cung ứng vật liệu tại chỗ, sử dụng vật liệu địa phương để giảm chi phí vận chuyển nếu có thể.
- Cần tận dụng tối đa các chính sách giảm giá, chiết khấu của nhà cung ứng như mua số lượng lớn khi thi công nhiều công trình.
- Dự báo những biến động về giá cả thị trường xây dựng, có chính sách dự trữ trong trường hợp giá cả vật liệu có biến động tăng. Để thực hiện được công tác này đòi hỏi bộ phận cung ứng vật tư phải luôn theo dõi sát sao, cập nhật những biến động về giá cả vật tư hàng ngày trên các phương tiện thông tin đại chúng, qua internet, báo chí…
- Quá trình lập giá dự thầu cần tính đến các biện pháp nhằm tránh lãng phí nguyên vật liệu, hạn chế hao hụt như: tận dụng phế liệu, tìm kiếm thử nghiệm và khai thác các phương pháp thi công tiên tiến nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
83
- Cần tính đến những biện pháp về công nghệ vẩn chuyển và sắp xếp kho bãi một cách hợp lý sao cho đường vận chuyển là ngắn nhất, hiệu quả nhất bằng cách tổ chức quá trình phục vụ thi công một cách khoa học. Bởi vì hệ thống kho bãi có chức năng tiếp nhận, dự trữ, bảo quản vật liệu xây dựng, cấu kiện, thiết bị lắp đặt vào công trình… Cần lựa chọn phương pháp bố trí thuận tiện nhất cho việc bốc xếp, cấp phát và xuất nhập.
* Giảm chi phí nhân công
- Bố trí lao động một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu công việc. - Sử dụng lao động thuê ngoài hợp lý, dùng cho những công việc không yêu cầu về kỹ thuật.
- Sử dụng đan xen thợ bậc thấp và bậc cao để giảm chi phí nhân công lại nâng cao được tay nghề cho thợ bậc thấp.
- Có biện pháp thi công hợp lý, sử dụng những máy móc thiết bị tiên tiến để tăng năng suất lao động, tăng tiến độn thi công.
* Giảm chi phí máy móc thi công
- Hệ thống máy móc của Công ty TNHH liên doanh ở mức tương đối đồng bộ và hiện đại nên hầu hết các công trình, Công ty đều sử dụng máy móc thiết tự có. Do vậy, để giảm chi phí máy thi công, tạo điề kiện giảm giá dự thầu thì Công ty nên tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên liệu, năng lượng phục vụ thi công. Phát huy sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ của người lao động trong quá trình thi công nhằm sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị.
- Với một số công trình đặc biệt ở xa nơi tập kết máy móc thiết bị, đường vận chuyển khó khăn thì Công ty có thể thuê máy móc của các đơn vị gần nơi có công trình xây dựng. Song cần phải cân nhắc hình thức thuê sao cho chi phí là nhỏ nhất và thuận tiện cho nhà thầu.
84
* Giảm chi phí chung
Ta có chi phí chung được tính theo công thức:
CPC = C1 + C2 (3.2)
C1: Chi phí quản lý tại hiện trường
C2: Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
Ta nhận thấy, nếu muốn giảm chi phí chung thì nên tập trung các biện pháp giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (C2) vì chi phí quản lý tại hiện truờng (C1) là những chi phí phát sinh thực tế tại công trường dựa trên các biện pháp thi công đã lựa chọn nên khó điều chỉnh, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí mà mỗi công trình phải gánh chịu để đảm bảo sự quản lý, điều hành của bộ máy quản lý. Tùy thuộc vào mục tiêu cụ thể của Công ty đối với mỗi công trình trong từng thời kỳ, chi phí này có thể bù đắp hay không. Trường hợp tình hình phải giảm chi phí dự thầu đến mức không thể bù đắp được phần chi phí này thì còn nhiều công trình khác, dịch vụ khác kinh doanh có lãi vẫn sẽ đảm bảo cho Công ty tồn tại và phát triển.
Ngoài ra, Công ty nên phấn đấu giảm chi phí chung bằng cách tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, trong khi lựa chọn biện pháp tổ chức thi công cũng cần bố trí hợp lý nhân sự điều hành, quản lý công trường và nhân sư thi công một cách khoa học và có hiệu quả, giảm thời gian xây dựng.
* Xác định mức lãi dự kiến linh hoạt
Công ty nên chọn một mức lợi nhuận hợp lý sao cho vừa đảm bảo được hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vừa đảm bảo khả năng thắng thầu. Từ tổng phần lợi nhuận tăng thêm do tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, máy thi công, chi phí nhân công, Công ty có thể giảm tỷ lệ lãi dự kiến thấp hơn mức quy định hiện hành, thậm chí có thể tính toán, cân nhắc đưa ra mức giá mà lợi nhuận bằng không, hoặc lỗ trong tình hình Công ty đang cần tạo công ăn việc làm cho người lao động.
85