Yếu tố con người là gốc rễ cho mọi sự thành công của các doanh nghiệp. Trong công tác đấu thầu thì yếu tố con người đóng vai trò rất quan trọng. Điều này thể hiện thông qua việc lập hồ sơ dự thầu, việc đưa ra bản thuyết trình về tổ chức thi công, việc đưa ra các biện pháp kỹ thuật hợp lý…
88
tất cả để tạo ra một bộ hồ sơ dự thầu có chất lượng cao do cán bộ tham gia đấu thầu lập nên. Có thể nói trình độ năng lực của cán bộ tham gia đấu thầu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hồ sơ dự thầu. Hơn nữa, các kiến thức về kinh tế, tài chính kế toán, pháp luật và các kỹ năng về ngoại ngữ, tin học cũng là những yếu tố rất cần cho đội ngũ cán bộ tham gia đấu thầu. Về những lĩnh vực này thì đội ngũ cán bộ tham gia đấu thầu của Công ty còn hạn chế trong khi yêu cầu và đòi hỏi của những gói thầu đưa ra ngày càng cao.
Do đó, để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu và nâng cao khả năng thắng thầu thì Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ tham gia công tác đấu thầu.
Một số giải pháp mà Công ty cần thực hiện trong thời gian tới:
- Gửi một số cán bộ tham gia trong công tác đấu thầu đi học các lớp bồi dưỡng về kinh tế tài chính, luật pháp ở các trường đại học hoặc các cơ sở chuyên nghiệp và tạo điều kiện cho họ về thời gian, chi phí học tập…
- Công ty có thể tự đứng ra tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ năng vi tính và ngoại ngữ cho các cán bộ, chuyên viên tham gia vào quá trình đấu thầu để nâng cao hiệu quả thuyết trình các biện pháp thi công và tăng khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng nhất là tham gia đấu thầu quốc tế hay làm thầu phụ cho các nhà thầu nước ngoài.
- Sau mỗi lần tham gia đấu thầu Công ty cũng cần tổ chức các buổi đúc kết kinh nghiệm. Đối với những công trình mà Công ty trượt thầu, Công ty cần phân tích tìm các nguyên nhân dẫn đến trượt thầu của mình để khắc phục lần sau. Tìm hiểu các ưu thế của nhà thầu đã trúng thầu để học tập. Đối với những công trình mà Công ty đã trúng thầu cũng cần tìm hiểu tại sao để có thể khai thác thế mạnh đó ở các công trình tương tự. Qua đó, nâng cao năng lực và kinh nghiệm cho các cán bộ tham gia công tác đấu thầu.
- Hàng năm, Công ty nên tổ chức các buổi giao lưu giữa các cán bộ làm công tác đấu thầu ở các đơn vị xây dựng khác. Định kỳ, Công ty có thể tổ
89
chức những chuyến đi tham quan học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp xây dựng tiên tiến hoặc tổ chức đi nước ngoài cho đội ngũ cán bộ này.