dự thầu có tính cạnh tranh cao thì Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình cần thực hiện tốt những công việc sau:
- Trước khi lập giá dự thầu cho một công trình, Công ty nên chủ động đưa ra những tiêu chí của giá dự thầu từ đó xác định cơ cấu giá hợp ly.
- Xây dựng một ban chuyên trách các công tác nghiên cứu về thị trường xây dựng, thị trường các yếu tố đầu vào, cập nhật các thông tin về chủ đầu tư, bạn hàng, các đối thủ cạnh tranh, đặc biệt phải tạo được mối quan hệ tốt đối với các nhà cung cấp để có nguồn vật liệu ổn định, giá cả hợp lý.
- Đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ trực tiếp nghiên cứu giải pháp thi công, đặc biệt bồi dưỡng kiến thức về quản lý kinh tế cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật. Đội ngũ này sẽ có trách nhiệm bóc tách bản tiên lượng công việc theo hồ sơ thiết kế của chủ đầu tư để đưa ra biện pháp thi công tiên tiến, tiến độ thi công ngắn nhất, có tính khả thi cao, có thể tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tránh thất thoát, lãng phí đồng thời góp phần giảm được chi phí chung, đem lại hiệu quả kinh tế cao.
- Có chế độ, chính sách xứng đáng cho cán bộ làm công tác lập giá dự thầu.
3.2.2. Nhóm giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu và kỹ thuật đấu thầu thầu
3.2.2.1. Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu có ảnh hưởng rất lớn đối với quá trình đấu thầu của doanh nghiệp. Để nâng cao năng lực xây dựng hồ sơ dự thầu của mình, Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình cần thực hiện một số giải pháp cơ bản sau:
- Tăng cường điều tra và nghiên cứu thông tin về các dự án. Nắm bắt và xử lý thông tin về dự án để xây dựng hồ sơ dự thầu là một việc làm có ý nghĩa
86
hết sức quan trọng, tác động lớn đến việc thắng thầu ở các dự án. Để làm tốt công tác điều tra và xử lý thông tin thì Công ty cần:
+ Tăng cường tìm kiếm thông tin từ chủ đầu tư. Thông thường các doanh nghiệp tiếp cận được thông tin từ chủ đầu tư và các dự án chủ yếu thông qua hồ sơ mời thầu. Đây là nguồn thông tin rất quan trọng, liên quan đến gói thầu mà doanh nghiệp cần xử lý. Để nắm bắt các cơ hội đầu tư doanh nghiệp phải thu thập thông tin nhanh và chính xác nhất, đồng thời phải xử lý các thông tin tìm kiếm một cách khoa học và nhanh nhất. Muốn vậy, Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình phải mở rộng mối quan hệ với các chủ đầu tư, nâng cấp các trang thiết bị thông tin liên lạc, giao trách nhiệm cụ thể cho các phòng ban hoặc cán bộ chuyên trách làm công tác thu thập và xử lý thông tin về chủ đầu tư.
+ Tăng cường thu thập thông tin về địa điểm thực hiện dự án. Đó là các thông tin như: đặc điểm vị trí địa lý, điều kiện kinh tế xã hội, giao thông, liên lạc, điện, nước, các nhà cung ứng vật tư, các nhà thầu phụ, khả năng khai thác vật tư tại nơi diễn ra dự án… Đây là những thông tin quan trọng và quý báu, tạo cơ sở cho việc thiết lập các giải pháp kinh tế, kỹ thuật như: công nghệ và phương án thi công, phương án cung ứng vật liệu, lụa chọn nhà thầu phụ, giá bỏ thầu dự án…
- Chú trọng đến khâu xây dựng hồ sơ dự thầu. Đây là khâu hết sức quan trọng nhưng lại diễn ra trong thời gian ngắn, đòi hỏi cần phải được những người có trình độ chuyên môn và có kinh nghiệm thực hiện. Để xây dựng một bộ hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lượng, Công ty cần chú ý đến một số vấn đề sau:
+ Đảm bảo tính pháp lý của hố sơ:
Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu bởi vì chủ đầu tư sẽ loại ngay những bộ hồ sơ không đảm bảo tính pháp lý mà không cần xem xét các nội dung
87
khác mà nhà thầu đưa ra. Để tránh việc bị loại hồ sơ vì không đảm bảo tính pháp lý thì Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình cần phải cử những người am hiểu tham gia công việc này hoặc nếu cần có thể thuê luật sư, Công ty luật tư vấn. Mặt khác, bộ phận lập hồ sơ cần phải nghiên cứu kỹ các quy định của pháp luật về đấu thầu xây dựng và các quy định khác do bên mời thầu tạo ra.
+ Đảm bảo tính kỹ thuật của hồ sơ dự thầu:
Đây là một trong những yếu tố phản ánh chất lượng của hồ sơ dự thầu. Trên cơ sở thông tin thu thập được từ dự án, bộ phận kỹ thuật sẽ lập hồ sơ đề xuất các giải pháp thi công theo yêu cầu của bên mời thầu. Hồ sơ phải thể hiện được các nội dung: sơ đồ mặt bằng tổ chức thi công, công nghệ thi công và phưong án sử dụng máy móc, nguyên vật liệu sử dụng, đội ngũ kỹ sư và công nhân tham gia dự án, tiến độ thực hiện dự án…
+ Xác định giá bỏ thầu hợp lý: (Trình bày ở phần 3.1.1.2) + Đảm bảo tính mỹ thuật, chính xác của hồ sơ dự thầu:
Hồ sơ dự thầu phải được trình bày một cách khoa học, đảm bảo tính kỹ mỹ thuật. Để đạt được điều này, Công ty nên mở lớp đào tạo kỹ thuật nghiệp vụ xây dựng hồ sơ dự thầu. Đội ngũ làm công tác này phải thường xuyên học hỏi kinh nghiệm của các nhà thầu lớn trong và ngoài nước về xây dựng hồ sơ dự thầu. Mặt khác, cần tiến hành việc kiểm tra, rà soát lại hồ sơ dự thầu truớc khi nộp cho bên mời thầu để phát hiện những sai sót mà chỉnh sửa kịp thời.