2.1.1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp
- Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Liên Doanh Đầu Tư Tài Chính Hoà Bình.
- Tên giao dịch quốc tế: Peace Co-operation Investment and Finance Company Limited.
- Tên viết tắt: Peace Co., Ltd.
- Trụ sở giao dịch: 198B Tây Sơn - Phường Trung Liệt - Quận Đống Đa - Hà Nội.
- Điện thoại: 04. 35374811. - Fax: 04. 35374809.
- E-mail: hoabinhviettower@.vn - Website: http://www.viettower.vn
26
Hình 2.1: Trụ sở Công ty TNHH liên doanh Đầu tư tài chính Hòa Bình
27
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình được thành lập vào năm 2003 theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102010015.
Vốn điều lệ là: 84.080.000.000 đồng (Tám mươi tư tỷ, không trăm tám mươi triệu đồng).
Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình là một đơn vị non trẻ. Khi mới thành lập, công ty chỉ đăng ký kinh doanh với các ngành nghề bao gồm: kinh doanh bất động sản; kinh doanh thương mại, siêu thị và các dịch vụ liên quan; kinh doanh văn phòng căn hộ, khách sạn. Tại thời điểm đó, đúng là lúc tình hình thị trường bất động sản của nước ta đang đi vào giai đoạn “trầm lắng” và “đóng băng” cho nên Công ty đã gặp vô vàn khó khăn, đã tạo ra một sự thử thách vô cùng to lớn đối với Ban lãnh đạo cùng cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tuy là đơn vị non trẻ nhưng với tiềm lực tài chính khá vững vàng, cùng với sự nhạy bén, có những quyết định đúng đắn của Ban lãnh đạo trong một số thời điểm quan trọng, kết hợp với sự đồng lòng, đoàn kết của toàn bộ nhân viên thì Công ty đã vượt qua được khó khăn ban đầu, từng bước đi lên và không ngừng phát triển. Cuối năm 2007 và đầu năm 2008, khi mà thị trường bất động sản tại một số đô thị lớn có dấu hiệu tăng nóng, giá của một số căn hộ chung cư cao cấp, văn phòng cho thuê, khách sạn tăng cao thì Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định đầu tư thêm vào một số lĩnh vực mới mà quan trọng nhất trong đó là về xây dựng. Sau lần đầu tiên đăng ký kinh doanh vào ngày 22/09/2003 và thay đổi lần hai vào ngày 10/07/2007 thì đến ngày 03/12/2012, Công ty đã thay đổi kinh doanh lần thứ ba với rất nhiều ngành nghề khác nhau.
2.1.2. Các ngành nghề kinh doanh chính
28
- Kinh doanh văn phòng, căn hộ, khách sạn.
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
- Xây dựng nhà các loại.
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác. - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác. - Phá dỡ.
- Chuẩn bị mặt bằng.
- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp. - Thiết kế kiến trúc công trình.
- Lắp đặt hệ thống điện.
- Lắp đặt hệ thống cấp nước, lò sưởi, và điều hòa không khí. - Lắp đặt xây dựng khác.
- Hoàn thiện công trình xây dựng.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
2.1.3.1. Sơđồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện trong Hình 2.2, bao gồm:
- Hội đồng thành viên: Có quyết định cao nhất, toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng thành viên do các thành viên trong hội đồng bầu ra.
- Ban giám đốc: là những thành viên do Hội đồng thành viên bầu ra bao
gồm:
+ Giám đốc điều hành: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo đúng quy định hiện hành. Giám đốc điều
29
hành là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
+ Phó giám đốc kinh tế, thương mại: là người giúp việc cho giám đốc
điều hành, được giám đốc điều hành ủy nhiệm quản lý toàn bộ về mảng kinh tế và thương mại của Công ty.
+ Phó giám đốc xây dựng, kỹ thuật: là người giúp việc cho giám đốc điều hành, được giám đốc điều hành ủy nhiệm quản lý toàn bộ về mảng xây dựng và kỹ thuật của Công ty.
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty - Phòng kinh doanh
a) Chức năng:
Là một phòng nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, chuyên trách lĩnh vực kinh tế, thương mại, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về: công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh của Công ty. Thống kê, điều độ tình hình sản xuất kinh doanh, và công tác lập dự toán, lập và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế.
b) Nhiệm vụ:
- Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện công việc sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn. Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và lập các dự án đầu tư.
- Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
- Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, tìm kiếm đối tác, thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường trong và ngoài
30
nước. Chủ động giao dịch, đàm phán trong và ngoài nước, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng.
31
- Phòng hành chính tổ chức
a) Chức năng:
Là một phòng nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, có chức năng tham mưu cho lãnh đạo trong công tác cán bộ, lao động, tiền lương, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh nội bộ trong Công ty. Tham mưu cho giám đốc trong công tác hành chính văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ đối nội, đối ngoại của Công ty.
b) Nhiệm vụ:
- Tuyển dụng, bố trí, sắp xếp nhân sự, lao động của Công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ sao cho phù hợp.
- Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu biên chế lao động hàng năm. Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng, thi nâng cao trình độ, thi nâng lương, bậc.
- Thực hiện chỉ tiêu, chính sách cho người lao động. - Tiếp nhận, quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo nguyên tắc, quy định của pháp luật. - Tổ chức việc vệ sinh nơi làm việc, bảo vệ, giữ gìn trật tự an ninh trong Công ty.
- Phòng tài chính kế toán
a) Chức năng:
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về tổ chức hạch toán, kế toán trong Công ty. Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính, giá thành và quyết toán tài chính của Công ty đối với Nhà nước nhằm phát triển và bảo toàn nguồn vốn.
b) Nhiệm vụ:
- Nắm chắc kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng tháng, quý và năm để lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.
32
- Nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh và tình hình thu chi. Đề xuất các biện pháp kế hoạch tài chính, kế hoạch thu chi cho các đơn vị. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện hạch toán các chi phí sản xuất.
- Thanh toán cấp tiền lương và các chế độ khác đến tận tay người lao động. - Tổng kết, rút kinh nghiệm công tác khoán, hạch toán lỗ, lãi cho từng công trình trong Công ty.
- Đảm bảo việc cân đối thu chi cân bằng về tài chính, công khai tài chính theo quy định của pháp luật.
- Quan hệ giao dịch với các ngân hàng, các cơ quan tài chính để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán.
- Phòng kế hoạch tổng hợp
a) Chức năng:
Là một phòng nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, tham mưu cho Ban lãnh đạo về: xây dựng kế hoạch hàng năm, lập dự toán, quản lý dự toán, chủ trì trong việc giao khoán các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho các dự án cũng như các đơn vị hoạt động sản xuất trong công ty; lập hồ sơ tham gia đấu thầu, quản lý đầu vào, đầu ra các công trình, quản lý cung ứng sử dụng vật tư, nguyên liệu.
b) Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh về kinh tế, thương mại lẫn xây dựng hàng năm, quý, tháng.
- Giao khoán và điều chỉnh kế hoạch, chỉ tiêu đến từng đơn vị trong Công ty.
- Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh về khối lượng, giá trị, tiến độ và chất lượng công trình.
- Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện
33
các hợp đồng kinh tế. Chủ trì lập dự toán các công trình, dự toán mua sắm vật tư thiết bị.
- Chủ trì tham mưu và thực hiện việc tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu các dự án nhằm tạo doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
- Kết hợp với phòng kỹ thuật, Ban quản lý dự án qua đó chủ trì việc thực hiện lập, soát xét hồ sơ tham gia đấu thầu.
- Phòng kỹ thuật xây dựng
a) Chức năng:
Là một phòng nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, tham mưu cho Ban lãnh đạo về: công tác đấu thầu, khoa học kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng công trình. Phòng cũng có chức năng thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các công trình xây dựng để làm cơ sở lập hồ sơ đấu thầu.
b) Nhiệm vụ:
- Lập và xem xét các quy trình kỹ thuật, kế hoạch chất lượng theo yêu cầu của các công trình, dự án của Công ty.
- Tổ chức thực hiện, tham gia thi công hoặc thực hiện công tác giám sát trực tiếp đối với công trình, dự án.
- Lập và xem xét yêu cầu kỹ thuật đối với việc mua sắm vật tư, thiết bị theo yêu cầu của dự án, đảm bảo chất lượng công trình.
- Lập biện pháp thi công và lập phương án về tiến độ đối với các công trình, dự án.
- Hướng dẫn, hỗ trợ, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng công trình, biện pháp thi công, v.v…. và các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn lao động
- Phối hợp với phòng kế hoạch tổng hợp, Ban quản lý dự án trong việc lập hồ sơ tham gia đấu thầu.
34
- Ban quản lý dự án
a) Chức năng:
Là một Ban nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, tham mưu cho ban lãnh đạo về: thực hiện việc quản lý vốn đầu tư xây dựng, quản lý, giám sát các hoạt động xây dựng đối với từng công trình xây dựng cụ thể của công ty. Mỗi một công trình sẽ có một Ban quản lý dự án riêng.
b) Nhiệm vụ:
- Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng (nếu cần). Chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình.
- Kết hợp với phòng kế hoạch tổng hợp và phòng kỹ thuật xây dựng trong việc lập hồ sơ đấu thầu.
- Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng hợp dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định.
- Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình, quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng.
- Kiểm tra chất lượng thi công, xác nhận khối lượng hoàn thành, các khối lượng phát sinh trong từng hạng mục của công trình.
- Nghiệm thu bàn giao công trình. Tổ chức giám định chất lượng xây dựng, nghiệm thu công trình và bàn giao công trình hoàn thành cho các tổ chức, đơn vị quản lý để đưa vào khai thác, sử dụng.
2.1.4. Năng lực của Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình
2.1.4.1. Nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình. Đây cũng là một trong những yếu tố thể hiện năng lực của Công ty cũng như năng lực
35
trong khi tham gia đấu thầu. Chất lượng nguồn nhân lực của Công ty được đánh giá qua trình độ cán bộ công nhân viên, số lượng, kinh nghiệm làm việc…
Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình luôn quan tâm đến công tác đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ, đặc biệt là cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật. Đối với đội ngũ công nhân kỹ thuật, Công ty luôn tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ tay nghề. Thực trạng nguồn nhân lực của Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình được phản ánh qua Bảng 2.1:
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp về nguồn nhân lực của Công ty
TT Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 1 Trên đại học 2 0,92 2 Đại học 57 26,27 3 Cao đẳng 10 4,61 4 Trung cấp 7 3,22 5 Công nhân 141 64,98 Tổng số CBNV toàn Công ty Trong đó: + Nam + Nữ 217 175 42 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính, năm 2012)
Qua bảng tổng hợp nguồn nhân lực của phòng Tổ chức - Hành chính Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình năm 2012, ta rút ra đuợc một số nhận xét sau:
36
- Số lượng cán bộ có trình độ trên đại học và đại học của toàn Công ty là 59 người, chiếm 27,19% lực lượng lao động. Đây là lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cao, có khả năng nghiên cứu và đưa vào ứng dụng các biện pháp thi công tiên tiến và hiện đại. Đây được coi là nguồn nhân lực kỹ thuật cao, có khả năng tạo ra những bước phát triển mang tính đột phá cho Công ty.
- Số lượng cán bộ có trình độ cao đẳng, trung cấp là 17 người, chiếm 7,83% lực lượng lao động. Đây là đội ngũ cán bộ đã được đào tạo cơ bản, chuyên bám sát hiện trường, có khả năng trực tiếp thi công các công trình đòi hỏi chất lượng cáo và ở những địa hình tương đối phức tạp.
- Số lượng cán bộ công nhân viên toàn công ty là 217 người trong đó số công nhân lao động trực tiếp là 141 người, chiếm 64,98% và gián tiếp là 76 người, chiếm 35,02%. Tỷ lệ này cho thấy số lượng lao động trực tiếp còn chưa cao. Tuy nhiên, nếu tính cả số lượng lao động không thuộc biên chế, lao động thuê ngoài, thuê thời vụ, ngắn hạn thì tỷ lệ này sẽ đạt trên 65%. Như thế, sẽ tương đối là hợp lý so với tỷ lệ lao động gián tiếp.
- Số lượng cán bộ công nhân viên nam của toàn Công ty là 175 người, chiếm 80,65% còn số lượng cán bộ công nhân viên nữ là 42 người, chiếm