Nguyên nhân chủ quan là nguyên nhân xuất phát từ bản thân doanh nghiệp bao gồm một số nguyên nhân sau:
- Ban lãnh đạo Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình đã quan tâm đến công tác đầu tư xây dựng tuy nhiên sự quan tâm này chưa được nhiều và chưa có được phương án cụ thể.
- Cơ cấu tổ chức tổ chức của các Ban quản lý dự án của Công ty còn chưa thực sự hợp lý, mô hình tổ chức còn rườm rà, các bộ phận chuyên môn chưa có sự phối hợp nhịp nhàng, trách nhiệm chưa quy về một mối mà còn có sự phân tán. Chất lượng đội ngũ cán bộ trong các Ban quan lý dự án còn chưa thực sự cao. Tất cả những điều này không những không tiết kiệm được chi phí chung của dự án mà còn khiến nó tăng lên.
- Sự hạn chế về công tác xây dựng hồ sơ dự thầu, trình độ công nghệ kỹ thuật, trình độ thi công của một số cán bộ trẻ chưa đáp ứng được yêu cầu thi
72
công của các công trình lớn. Công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên để phù hợp với yêu cầu phát triển hiện đại chưa được chú trọng và đầu tư hợp lý.
- Nghiệp vụ xây dựng giá dự thầu của Công ty còn chưa thực sự tốt. Giá dự thầu trong một số dự án vẫn còn cao. Mặc dù được đánh giá là một trong những doanh nghiệp xây dựng có tiềm năng nhưng khi tham gia các dự án đấu thầu lớn, giá dự thầu của Công ty vẫn còn tương đối cao làm giảm xác suất trúng thầu. Điều này bộc lộ một thực tế là khả năng lập dự toán giá của Công ty chưa thực sự ổn định, chưa linh hoạt về phương án bỏ giá.
- Sự phối hợp giữa các phòng ban trên Công ty với các Ban quản lý dự án ở một số công trình còn chưa chặt chẽ. Tồn tại này nảy sinh từ cơ chế quản lý chịu ảnh hưởng của đặc điểm phân cấp quản lý chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban với các Ban quản lý dự án. Điều này đã dẫn đến một số hạn chế sau:
+ Cơ chế giao khoán công việc cho các đội sản xuất ở các công trường với nhiều ràng buộc làm hạn chế tinh thần trách nhiệm và sự chủ động của người điều hành trực tiếp. Qua đó làm giảm hiệu lực chỉ huy điều hành và mệnh lệnh sản xuất không được thực hiện nghiêm túc đã làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và làm giảm uy tín của Công ty.
+ Một số ít bộ phận ở các phòng ban và các Ban quan lý dự án có tư tưởng chờ đợi, cầu toàn, cá biệt là những chỉ tiêu về giá, về vốn chưa đúng, dẫn đến việc triển khai sản xuất thiếu tích cực, làm chậm tiến độ đề ra.
- Xu hướng sử dụng lao động thời vụ ngày càng nhiều của Công ty là sẽ là nguyên nhân dẫn đến tình trạng chất lượng công trình giảm xuống và nguy cơ mất an toàn lao động, mất vệ sinh lao động tăng cao.
- Hệ thống máy móc thiết bị của Công ty tương đối nhiều nhưng thiếu tính đồng bộ dẫn đến chất lượng công trình thấp, chậm tiến độ thi công. Công
73
tác quản lý, sử dụng máy ở một số công trình chưa thực sự hợp lý và hiệu quả.
- Trong một số dự án, do chưa tập trung hết các nguồn lực để phát huy sức mạnh kết hợp với công tác tổ chức thi công chưa chặt chẽ gây ảnh gây ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công công trình.
- Công tác phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng sáng kiến vào thực tế chưa được quan tâm chỉ đạo sâu sát và không khuyến khích động viên kịp thời nên chưa trở thành phong trào quần chúng.
- Công tác tìm kiếm thông tin cho quản lý nói chung và cho dự án nói riêng còn chưa thực sự mạnh mẽ, kể cả trong khâu nắm bắt và xử lý thông tin trong quá trình làm hồ sơ dự thầu dẫn đến chất lượng hồ sơ dự thầu chưa cao.
- Những đề án, phương án trong công tác marketing, quảng bá, công tác thị trường, còn yếu, chưa chuyên nghiệp, không khả quan. Phương tiện và dụng cụ cho công tác tiếp thị bị hạn chế gây khó khăn cho quá trình phát triển thị trường làm giảm sức hút của Công ty.
Kết luận chương 2
Phải nói rằng năng lực đấu thầu đóng một vai trò cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển hay suy yếu của một doanh nghiệp xây dựng hiện nay. Bởi vì năng lực đấu thầu có thực sự tốt thì khi tham gia đấu thầu sẽ tạo ra nhiều ưu thế để giành chiến thắng. Tuy còn một số những hạn chế nhất định làm giảm năng lực đấu thầu nhưng được đánh giá là một doanh nghiệp xây dựng có nhiều thế mạnh và rất tiềm năng trong tương lai thì Ban lãnh đạo Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình đã không ngừng đưa ra những đối sách nhằm khắc phục những hạn chế trên để không ngừng nâng cao năng lực đấu thầu của bản thân. Trong những năm qua, Công ty đã tham gia đấu thầu và trúng thầu nhiều gói thầu có giá trị rất lớn. Điều này chứng tỏ năng lực đấu thầu, công tác đấu thầu có nhiều chuyển biến tích cực, đem lại kết quả
74
to lớn cho Công ty. Tuy nhiên, những công trình của Công ty đã và đang thực hiện chỉ gói gọn trong địa bàn nội thành Hà Nội, chưa vươn ra được các vùng ven đô và các tỉnh lân cận. Đây cũng chính là điều mà Ban lãnh đạo Công ty luôn băn khoăn, trăn trở và lấy đó làm mục tiêu phát triển lâu dài của Công ty trong những năm tới.
75
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH HÒA BÌNH