- Nhiều doanh nghiệp Nhà nước của Trung Quốc thành lập công ty lao vụ chuyên cho các công trường thuê lao động.
- Nhiều công ty cung ứng vật liệu xây dựng và công ty cho thuê máy xây dựng được thành lập.
- Các doanh nghiệp xây dựng đều tích cực sử dụng các Viện nghiên cứu, các trường đại học và cao đẳng thông qua thị trường khoa học công nghệ xây dựng
23
1.4.2. Từ phía Nhà nước
- Tăng cường hơn nữa việc trang bị đầy đủ những kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng… và chất lượng đào tào nguồn nhân lực trong lĩnh vực đấu thầu xây dựng để từ đó nâng cao năng lực đấu thầu cho các doanh nghiệp.
- Có chính sách để giảm lãi suất cho vay vốn từ các ngân hàng ở mức thấp nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận được nguồn vốn một cách nhanh và hiệu quả nhất. Qua đó để tăng sự tích lũy vốn trong các doanh nghiệp nhằm cạnh tranh được với nhà thầu quốc tế.
1.4.3. Từ phía doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải tăng cường năng lực đấu thầu bằng các biện pháp: - Không ngừng nâng cao năng lực kỹ thuật và tài chính của mình. Phải tăng cường đầu tư hơn nữa thiết bị, máy móc, đẩy mạnh nghiên cứu và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào quá trình thi công. Luôn luôn chủ động tìm kiếm các nguồn tài chính để đảm bảo cho quá trình thực hiện dự án, việc thu chi tài chính phải rõ ràng, tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý tài chính.
- Chuẩn bị, nghiên cứu kỹ hồ sơ dự thầu, phải có sự hiểu biết nhất định về dự án mà mình sẽ tham gia đấu thầu. Muốn làm tốt công tác này, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ các đặc điểm của dự án: quy mô, địa điểm thực hiện, điều kiện thực hiện dự án, công nghệ thi công…
- Phải thiết lập mối quan hệ tốt đối với các nhà cung ứng hàng hóa và vốn, doanh nghiệp tư vấn dự án. Kinh nghiệm cho thấy, ở những dự án mà doanh nghiệp có nguồn tài chính ổn định, khả năng huy động vốn nhanh, kết hợp với nguồn vật tư, vật liệu được cung cấp nhanh chóng với giá cả ổn định sẽ chiếm được lòng tin của chủ đầu tư. Từ đó, khả năng trúng thầu sẽ rất cao.
- Làm tốt công tác quảng bá thương hiệu, tiếp thị. Những doanh nghiệp nào có thương hiệu uy tín, làm tốt công tác tiếp thị và tìm kiếm dự án thì sẽ có nhiều cơ hội trúng thầu hơn so với những doanh nghiệp khác.
24
- Nâng cao năng lực chuyên môn, khả năng quản lý tổ chức thông qua mời chuyên gia tư vấn và đào tạo. Có chính sách trọng dụng và đãi ngộ hợp lý đối với cán bộ đã làm thầu phụ cho một số công trình lớn để học tập kinh nghiệm.
Kết luận chương 1
Như vậy, chương 1 đã làm rõ cơ sở lý luận về đấu thầu nói chung và đấu thầu trong xây dựng nói riêng, về hình thức, phương thức đấu thầu và các nguyên tắc cơ bản của đấu thầu. Làm rõ khái niệm năng lực đấu thầu, chỉ tiêu đánh giá và các nhân tố ảnh hưởng đến năng lực đấu thầu. Trong điều kiện hiện nay, hoạt động đấu thầu xây dựng đang có sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt, không những giữa các nhà thầu trong nước với các nhà thầu nước ngoài mà ngay cả giữa các nhà thầu trong nước với nhau, và thậm chí là ngay cả giữa các công ty thành viên trong một tổng công ty. Chính vì vậy, việc nâng cao năng lực trong đấu thầu được đặt ra hết sức cấp thiết đối với các doanh nghiệp xây dựng. Có hiểu biết, nắm vững, được cơ sở lý luận về đấu thầu thì việc thực hiện những quy trình trong đấu thầu xây dựng mới đem lại hiệu quả cao nhất.
25
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG NĂNG LỰC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH HÒA BÌNH
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp
- Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Liên Doanh Đầu Tư Tài Chính Hoà Bình.
- Tên giao dịch quốc tế: Peace Co-operation Investment and Finance Company Limited.
- Tên viết tắt: Peace Co., Ltd.
- Trụ sở giao dịch: 198B Tây Sơn - Phường Trung Liệt - Quận Đống Đa - Hà Nội.
- Điện thoại: 04. 35374811. - Fax: 04. 35374809.
- E-mail: hoabinhviettower@.vn - Website: http://www.viettower.vn
26
Hình 2.1: Trụ sở Công ty TNHH liên doanh Đầu tư tài chính Hòa Bình
27
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình được thành lập vào năm 2003 theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102010015.
Vốn điều lệ là: 84.080.000.000 đồng (Tám mươi tư tỷ, không trăm tám mươi triệu đồng).
Công ty TNHH liên doanh đầu tư tài chính Hòa Bình là một đơn vị non trẻ. Khi mới thành lập, công ty chỉ đăng ký kinh doanh với các ngành nghề bao gồm: kinh doanh bất động sản; kinh doanh thương mại, siêu thị và các dịch vụ liên quan; kinh doanh văn phòng căn hộ, khách sạn. Tại thời điểm đó, đúng là lúc tình hình thị trường bất động sản của nước ta đang đi vào giai đoạn “trầm lắng” và “đóng băng” cho nên Công ty đã gặp vô vàn khó khăn, đã tạo ra một sự thử thách vô cùng to lớn đối với Ban lãnh đạo cùng cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tuy là đơn vị non trẻ nhưng với tiềm lực tài chính khá vững vàng, cùng với sự nhạy bén, có những quyết định đúng đắn của Ban lãnh đạo trong một số thời điểm quan trọng, kết hợp với sự đồng lòng, đoàn kết của toàn bộ nhân viên thì Công ty đã vượt qua được khó khăn ban đầu, từng bước đi lên và không ngừng phát triển. Cuối năm 2007 và đầu năm 2008, khi mà thị trường bất động sản tại một số đô thị lớn có dấu hiệu tăng nóng, giá của một số căn hộ chung cư cao cấp, văn phòng cho thuê, khách sạn tăng cao thì Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định đầu tư thêm vào một số lĩnh vực mới mà quan trọng nhất trong đó là về xây dựng. Sau lần đầu tiên đăng ký kinh doanh vào ngày 22/09/2003 và thay đổi lần hai vào ngày 10/07/2007 thì đến ngày 03/12/2012, Công ty đã thay đổi kinh doanh lần thứ ba với rất nhiều ngành nghề khác nhau.
2.1.2. Các ngành nghề kinh doanh chính
28
- Kinh doanh văn phòng, căn hộ, khách sạn.
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
- Xây dựng nhà các loại.
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác. - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác. - Phá dỡ.
- Chuẩn bị mặt bằng.
- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp. - Thiết kế kiến trúc công trình.
- Lắp đặt hệ thống điện.
- Lắp đặt hệ thống cấp nước, lò sưởi, và điều hòa không khí. - Lắp đặt xây dựng khác.
- Hoàn thiện công trình xây dựng.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
2.1.3.1. Sơđồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện trong Hình 2.2, bao gồm:
- Hội đồng thành viên: Có quyết định cao nhất, toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng thành viên do các thành viên trong hội đồng bầu ra.
- Ban giám đốc: là những thành viên do Hội đồng thành viên bầu ra bao
gồm:
+ Giám đốc điều hành: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo đúng quy định hiện hành. Giám đốc điều
29
hành là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
+ Phó giám đốc kinh tế, thương mại: là người giúp việc cho giám đốc
điều hành, được giám đốc điều hành ủy nhiệm quản lý toàn bộ về mảng kinh tế và thương mại của Công ty.
+ Phó giám đốc xây dựng, kỹ thuật: là người giúp việc cho giám đốc điều hành, được giám đốc điều hành ủy nhiệm quản lý toàn bộ về mảng xây dựng và kỹ thuật của Công ty.
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty - Phòng kinh doanh
a) Chức năng:
Là một phòng nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, chuyên trách lĩnh vực kinh tế, thương mại, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về: công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh của Công ty. Thống kê, điều độ tình hình sản xuất kinh doanh, và công tác lập dự toán, lập và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế.
b) Nhiệm vụ:
- Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện công việc sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn. Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và lập các dự án đầu tư.
- Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
- Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, tìm kiếm đối tác, thực hiện liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường trong và ngoài
30
nước. Chủ động giao dịch, đàm phán trong và ngoài nước, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách hàng.
31
- Phòng hành chính tổ chức
a) Chức năng:
Là một phòng nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, có chức năng tham mưu cho lãnh đạo trong công tác cán bộ, lao động, tiền lương, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh nội bộ trong Công ty. Tham mưu cho giám đốc trong công tác hành chính văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ đối nội, đối ngoại của Công ty.
b) Nhiệm vụ:
- Tuyển dụng, bố trí, sắp xếp nhân sự, lao động của Công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ sao cho phù hợp.
- Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu biên chế lao động hàng năm. Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng, thi nâng cao trình độ, thi nâng lương, bậc.
- Thực hiện chỉ tiêu, chính sách cho người lao động. - Tiếp nhận, quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo nguyên tắc, quy định của pháp luật. - Tổ chức việc vệ sinh nơi làm việc, bảo vệ, giữ gìn trật tự an ninh trong Công ty.
- Phòng tài chính kế toán
a) Chức năng:
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về tổ chức hạch toán, kế toán trong Công ty. Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính, giá thành và quyết toán tài chính của Công ty đối với Nhà nước nhằm phát triển và bảo toàn nguồn vốn.
b) Nhiệm vụ:
- Nắm chắc kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng tháng, quý và năm để lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.
32
- Nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh và tình hình thu chi. Đề xuất các biện pháp kế hoạch tài chính, kế hoạch thu chi cho các đơn vị. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện hạch toán các chi phí sản xuất.
- Thanh toán cấp tiền lương và các chế độ khác đến tận tay người lao động. - Tổng kết, rút kinh nghiệm công tác khoán, hạch toán lỗ, lãi cho từng công trình trong Công ty.
- Đảm bảo việc cân đối thu chi cân bằng về tài chính, công khai tài chính theo quy định của pháp luật.
- Quan hệ giao dịch với các ngân hàng, các cơ quan tài chính để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán.
- Phòng kế hoạch tổng hợp
a) Chức năng:
Là một phòng nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, tham mưu cho Ban lãnh đạo về: xây dựng kế hoạch hàng năm, lập dự toán, quản lý dự toán, chủ trì trong việc giao khoán các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho các dự án cũng như các đơn vị hoạt động sản xuất trong công ty; lập hồ sơ tham gia đấu thầu, quản lý đầu vào, đầu ra các công trình, quản lý cung ứng sử dụng vật tư, nguyên liệu.
b) Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh về kinh tế, thương mại lẫn xây dựng hàng năm, quý, tháng.
- Giao khoán và điều chỉnh kế hoạch, chỉ tiêu đến từng đơn vị trong Công ty.
- Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh về khối lượng, giá trị, tiến độ và chất lượng công trình.
- Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện
33
các hợp đồng kinh tế. Chủ trì lập dự toán các công trình, dự toán mua sắm vật tư thiết bị.
- Chủ trì tham mưu và thực hiện việc tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu các dự án nhằm tạo doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
- Kết hợp với phòng kỹ thuật, Ban quản lý dự án qua đó chủ trì việc thực hiện lập, soát xét hồ sơ tham gia đấu thầu.
- Phòng kỹ thuật xây dựng
a) Chức năng:
Là một phòng nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, tham mưu cho Ban lãnh đạo về: công tác đấu thầu, khoa học kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng công trình. Phòng cũng có chức năng thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các công trình xây dựng để làm cơ sở lập hồ sơ đấu thầu.
b) Nhiệm vụ:
- Lập và xem xét các quy trình kỹ thuật, kế hoạch chất lượng theo yêu cầu của các công trình, dự án của Công ty.
- Tổ chức thực hiện, tham gia thi công hoặc thực hiện công tác giám sát trực tiếp đối với công trình, dự án.
- Lập và xem xét yêu cầu kỹ thuật đối với việc mua sắm vật tư, thiết bị theo yêu cầu của dự án, đảm bảo chất lượng công trình.
- Lập biện pháp thi công và lập phương án về tiến độ đối với các công trình, dự án.
- Hướng dẫn, hỗ trợ, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng công trình, biện pháp thi công, v.v…. và các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn lao động
- Phối hợp với phòng kế hoạch tổng hợp, Ban quản lý dự án trong việc lập hồ sơ tham gia đấu thầu.
34
- Ban quản lý dự án
a) Chức năng:
Là một Ban nằm trong hệ thống các phòng ban trong Công ty, tham mưu cho ban lãnh đạo về: thực hiện việc quản lý vốn đầu tư xây dựng, quản lý, giám sát các hoạt động xây dựng đối với từng công trình xây dựng cụ thể