PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH chế biến gỗ Minh An:
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty:
Công ty TNHH chế biến gỗ Minh An có cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng. Mơ hình này tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp các hoạt
động, kiểm tra, giám sát đểhoàn thành mục tiêu một cách hiệu quảnhất... Đảm bảo có sựkết hợp giữa các bộphận, trách nhiệm phân chia rõ ràng và tiết kiệm được chi phí.
Hình 2.1: Cơ cấu tổchức của cơng ty
(Nguồn phịng hành chính–nhân sựCơng ty TNHH chếbiến gỗMinh An)
CHỦTỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁMĐỐC PHỊNG KẾTỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG 1 QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG 2 PHĨ GIÁM ĐỐC
Các phịng ban và những chức năng chính của mỗi phịng ban tại cơng ty TNHH chếbiến gỗMinh An:
- Giám đốc: là ông Nguyễn Chiến Thắng người đại diện pháp luật, là người chịu
trách nhiệm và thực hiện các chỉ đạo của hội đồng thành viên, ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, đồng thời giám sát và chỉ đạo các hoạt động của phó giám đốc.
- Phó giám đốc: Là bà Nguyễn Thị Thu Hà người được giám đốc thuê điều
hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Tổchức thực hiện kếhoạch kinh
doanh và phương án đầu tư của công ty, tuyển dụng lao động.
- Phịng kếtốn: Là bộphận chức năng làm nhiệm vụquản lý và sửdụng vốn, giám sát theo dõi việc chi tiêu và doanh thu của Cơng ty, hoạch tốn lỗlãi trong quá trình kinh doanh, tham mưu cho ban quản lý nhằm đưa ra những quyết sách phù hợp nhất với tình hình tài chính của Cơng ty.
- Phịng hành chính - nhân sự: Là bộphận có nhiệm vụquản lý và tuyển dụng,
đào tạo sắp xếp lao động trong các phòng ban, tiếp khách, văn thư điều động xe đưa đón. Làm cơng tác tiền lương, thưởng, thủ quỹ, các chế độ phụ cấp, hợp đồng lao
động, bảo hiểm xã hội.
- Phịng kinh doanh: là bộphận có nhiệm vụlên kếhoạch tổchức và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như việc tính tốn báo cáo về giá thành để tạo hợp
đồng với khách hàng; tính tốn giá mua nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị; thực hiện việc theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chiến lược kinh doanh của các phịng ban trong cơng ty, phân xưởng; tạo kế hoạch thực hiện và phân bổ thời gian sản xuất và kinh doanh thường niên cho các phân xưởng sản xuất.
- Phòng kế hoạch sản xuất: là bộ phận có nhiệm vụ nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích số liệu, lập kế hoạch, lịch trình sản xuất; theo dõi, đề
xuất phương án điều chỉnh; ghi chép và lưu trữ các số liệu liên quan đến gỗ như khối lượng nhập xuất tồn, đơn hàng, giấy cân gỗ, hồ sơ gỗ, phân bổ, đánh giá hiệu suất làm việc của công nhân vụ đảm bảo cungứng đủnguyên phụliệu, thiết bị, máy móc chophân xưởng.
- Quản đốc các phân xưởng: là bộphận có chịu trách nhiệm nhận và triển khai thực hiện kế hoạch từ phòng kế hoạch sản xuất, đảm bảo kế hoạch sản xuất; điều hành hoạt động của xưởng; phân công, hướng dẫn, giám sát công nhân; thường
xuyên kiểm tra, đôn đốc, kiểm sốt tiến độ cơng việc; quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng quản lý; đảm bảo tạo môi trường làm việc an toàn lao động, vệ sinh cơng nghiệp và phịng chống cháy nổtại xưởng.