Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. GIỚI THIỆU VỀ NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG
3.2.4. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám đốc
Ban giám đốc có 03 người gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc có nhiệm vụ
như sau: Giám đốc phụ trách trực tiếp về cơng tác tổ chức hành chính, kiểm tra, xây
dựng kế hoạch kinh doanh của đơn vị, chỉ đạo điều hành chung, công tác đối nội,
đối ngoại, một Phó giám đốc trực tiếp phụ trách phịng tín dụng và một phó giám
đốc phịng kế tốn ngân quỹ. Ngồi ra ban Giám đốc cịn có các nhiệm vụ sau:
Trực tiếp điều hành hoạt động của Ngân hàng, tiếp nhận công văn chỉ thị và
phổ biến cho cán bộ nhân viên Ngân hàng thực hiện.
Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và
các quy định về chế độ, thể lệ có liên quan đến hoạt động của Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam ban
hành.
Ban giám đốc còn hoạch định chiến lược kinh doanh, ký duyệt các hồ sơ vay
vốn, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương cho cán bộ công nhân viên trong Ngân hàng. Phịng Tín dụng: gồm có 08 người
Một Trưởng phịng tín dụng: Chỉ đạo điều hành cơng việc trong phịng tín dụng
và làm tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực tín dụng.
Hai Phó phịng tín dụng: giúp trưởng phịng điều hành công việc và phụ trách
02 địa bàn cho vay và thu nợ.
05 Cán bộ tín dụng: Trực tiếp công tác phụ trách cho vay, thu nợ ở từng địa bàn, mỗi cán bộ phụ trách từ một đến hai địa bàn xã ở trong huyện.
Phịng tín dụng chịu trách nhiệm và thực hiện các công việc sau:
Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, hướng dẫn khi khách hàng đến vay. Trực tiếp xem xét và thẩm định các khoản vay vốn của khách hàng.
Theo dõi các khoản nợ trong suốt quá trình cho vay, kể từ khi khách hàng nhận tiền vay cho đến khi kết thúc hợp đồng vay vốn.
Tổng hợp, phân tích các thơng tin kinh tế, các mục khách hàng và phân loại khách hàng.
Đề xuất chiến lược kinh doanh và huy động vốn.
Phịng Kế tốn ngân quỹ: gồm 09 người
Một trưởng phòng: phụ trách trung, điều hành cơng việc trong phịng, làm tham
mưu cho ban Giám đốc về cơng tác kế tốn ngân quỹ.
Một phó phịng: giúp trưởng phịng điều hành cơng việc và phụ trách cơng việc kế tốn ngân quỹ.
Một thủ quỹ: phụ trách quản lý kho quỹ.
04 cán bộ kế tốn: phụ trách cơng tác kế toán cho vay, thu nợ, nhận tiền gửi. 02 cán bộ kiểm ngân: làm công tác điếm tiền và thu chi tiền mặt.
Phịng kế tốn ngân quỹ thực hiện các cơng việc sau:
Trực tiếp hoạch toán kế toán, hoạch toán thống kê và hoạch toán nghiệp vụ
thanh tốn theo quy định của Ngân hàng Nơng nghiệp và phát triển nông thôn Việt
Nam.
Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, các chứng từ có giá, quản lý kho tiền, bảo quản kho tài sản thế chấp, quản lý an toàn kho quỹ thực hiện giải ngân và thu nợ.
Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, chấp hành chế độ báo cáo theo
quy định và bảo vệ kế hoạch quyết tốn tài chính hàng q, hàng năm với ngân hàng
cấp trên.
Trực tiếp xử lý các nghiệp vụ tin học phát sinh trong kinh doanh tại chi nhánh. Quản lý, bảo dưỡng máy móc, thiết bị.