3 .Phương pháp nghiên cứu
8. Kết cấu đề tài
3.1 Phương hướng, nhiệm vụ, hoạt động và phấn đấu của Phịng Hành chính
3.1 Phương hướng, nhiệm vụ, hoạt động và phấn đấu của Phịng Hành chính Cơng ty Vosco chính Cơng ty Vosco
3.1.1 Nhiệm vụ của Phịng Hành Chính cơng ty Vosco
a. Cơng tác văn phịng
- Đối nội: cơng tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xử lý thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng.
- Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngồi đến cơng ty. Xử lý các thơng tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình.
- Tổ chức hội nghị và các buổi khánh tiết của công ty.
- Soạn thảo văn bản, trình Tổng giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó.
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an tồn…
b. Cơng tác an toàn lao động, chống cháy nổ
- Quản lý cơng tác vệ sinh an tồn lao động, phòng chống cháy nổ khu vực văn phịng và cơng cộng.
- Lập kế hoạch, kiểm tra, theo dõi, duy trì, việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động trong tồn cơng ty theo quy chế.
- Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu tai nạn lao động.
c. Công tác bảo vệ
-Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự trị an trong cơng ty.
- Là lực lượng chính trong lực lượng xung kích phịng chống thiên tai, hỏa hoạn.
- Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự.
- Hướng dẫn, kiểm tra khách và CBCNV khi ra vào cổng. Phối hợp cùng các bộ phận duy trì thời gian làm việc.
d. Công tác phục vụ
- Làm công tác tạp vụ, vệ sinh trong công ty.
- Đảm nhận việc cung cấp các nhu cầu phục vụ cơng tác văn phịng. - Đảm nhận công tác nấu cơm phục vụ bữa ăn công nghiệp.
e. Thực hiện các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác có tính đột xuất theo lệnh của Ban điều hành công ty.
3.1.2 Phương hướng hoạt động và phấn đấu của phịng Hành Chính vosco
- Xây dựng, củng cố hệ thống chính trị gắn với “Nâng cao năng lực lãnhđạo của Đảng, chất lượng hoạt động của các tổ chức Đảng”.
- Phát huy, nâng cao hiệu quả, hiệu lực quản lý nhà nước, tạo điều kiện, môi trường ổn định cho các bộ phận khác trong công ty.
- Phấn đấu toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên trong Phòng phải tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, các chuyên viên phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ, sức khỏe và được cấp chứng chỉ chuyên môn nghiệp vụ theo đúng quy định.
- Phát huy những thành tích đã đạt được, Phịng Hành chính phấn đấu trở thành đơn vị vững mạnh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chun mơn và tính chun nghiệp cao, tâm huyết với nghề, phục vụ tốt công tác được giao.