3 .Phương pháp nghiên cứu
8. Kết cấu đề tài
3.2 Các giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính văn
3.2.2. Giải pháp về công tác hậu cần
a. Cơ sở của giải pháp về công tác hậu cần
Xây dựng các văn bản, kế hoạch đảm bảo liên quan đến công tác quản lý, sử dụng con người, quản lý đất quốc phòng, cơ sở vật chất của công ty, kiểm tra, giám sát chỉ đạo các phòng, các bộ phận quản lý sử dụng tốt, bền, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả các trang thiết bị và cơ sở vật chất khác của công ty
Tham mưu, đề xuất và chỉ đạo thực hiện Chỉ lệnh công tác hậu cần trong công ty và bảo đảm hậu cần (ăn, ở, mặc, chăm sóc sức khỏe, phịng chống dịch bệnh…) cho cán bộ trong công ty.
b. Nội dung của giải pháp
* Chuẩn bị các chuyến đi công tác của lãnh đạo
Đối với công tác này, hiện nay Phịng Hành chính thực hiện tương đối tốt, đảm bảo theo yêu cầu và những nguyên tắc nhất định. Tuy nhiên để công tác được đảm bảo và chặt chẽ hơn nữa, Phòng Hành chính có một bản quy định về việc chuẩn bị cho chuyến đi công tác của lãnh đạo. Trưởng Phịng hành chính nên giao cho một nhân viên trong phòng chuyên chịu trách nhiệm về hoạt động này để tạo ra một chuối công việc quen thuộc đối với nhân viên, từ đó có thể tránh được những thiếu sót trong q trình chuẩn bị do chưa quen với cơng việc đó. Bên cạnh đó cũng cần có những hạn mức kinh phí đối với các chuyến cơng tác của lãnh đạo.
* Công tác mua sắm trang thiết bị của cơ quan
Phịng Hành chính phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra kỹ thuật các máy móc, thiết bị định kỳ bảo dưỡng để đảm bảo máy móc, thiết bị ln luôn sẵn sàng hoạt động, đảm bảo việc mua sắm các văn phòng phẩm cho cơ quan ln đầy đủ, kịp thời. Ngồi ra cũng cần có sự quản lý tránh tình trạng lãng phí khơng cần thiết.
* Cơng tác phục vụ
Cơng ty cần có những yêu cầu nhất định đối với nhân viên tạp vụ yêu cầu phải đòi hỏi sự nhiệt tình với cơng việc, ý thức tiết kiệm cho cơ quan.