3 .Phương pháp nghiên cứu
8. Kết cấu đề tài
3.2 Các giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính văn
3.2.5. Giải pháp về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức
a. Cơ sở của giải pháp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức
Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ có vai trị đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, cập nhật những kiến thức cần thiết, kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ thực thi công việc để phục vụ yêu cầu công việc được tốt hơn. Thơng qua đó giúp họ nâng cao năng lực thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm được giao, đồng thời hoàn thiện các tiêu chuẩn của công ty.Thời gian qua cán bộ trong công ty đã được đào tạo tốt song vẫn cịn khơng ít những hạn chế cần được tiếp tục đổi mới, khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả trong cơng việc mình đảm nhận.
Trong nhiều năm qua CBCNV trong công ty được cử đi đào tạo ln được chú trọng. Chính phủ và Bộ nội vụ đã ban hành nhiều văn bản nhằm thể chế hóa quan điểm của Đảng và Nhà nước về cơng tác đào tạo cán bộ.
Thơng qua các khóa đào tạo, trình độ chun mơn, nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ nhân viên ngày càng được nâng cao, đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi của nhiệm vụ trong tình hình mới. Đội ngũ cán bộ đã làm tốt hơn nhiệm vụ tham mưu, đề xuất được nhiều giải pháp để thực thi có hiệu quả nhiệm vụ, cơng cụ. Các kiến thức cơ bản về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật, pháp luật…. cùng các kỹ năng mềm như: kỹ năng lãnh đạo, kiểm tra, giám sát, kỹ năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, kỹ năng quản lý và phát triển nhân sự, kỹ năng giải quyết công vụ, kỹ năng giải quyết tình huống…đã được vận dụng vào giải quyết công việc, bước đầu đào tạo đã đạt được nhiều kết quả quan trọng.
b. Nội dung của giải pháp
Để nâng cao hiệu quả công việc thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, công chức là rất cần thiết.
Các cán bộ công chức làm việc trong bộ phận văn phịng của cơng ty hầu hết là những cán bộ lâu năm, có nhiều kinh nghiệm trong công việc. Nhưng không phải có nhiều kinh nghiệm mà họ có thể đáp ứng một cách nhanh nhạy những thay đổi, yêu cầu của công việc mà khi trình độ khoa học đang được áp dụng trong cơng tác văn phịng nếu như họ không được đào tạo lại thường xuyên. Nên để mang lại hiệu quả cao trong công tác văn phịng tại cơng ty thì Ban lãnh đạo cần lên chương trình đào tạo thường xuyên cho đội ngũ nhân viên của mình để đáp ứng ngày càng tốt hơn khối lượng công việc ngày càng nhiều và phức tạp.
Ngoài việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên thì việc cử nhân viên đi học thêm các lớp nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ cũng là rất cần thiết. Bởi vì văn phịng được coi là cổng thơng tin của tồn bộ cơng ty, tồn bộ thông tin từ các tổ chức chính quyền, từ cơ
chức tập hợp và phân phối cho các bộ phận liên quan. Hơn nữa hiện nay việc truyền tải thông tin qua mạng internet đang rất phổ biến, nếu các cán bộ nhân viên có trình độ tin học, ngoại ngữ thì việc giải quyết các cơng việc và thu thập thông tin phục vụ lãnh đạo, phục vụ cơ quan sẽ giản đơn hơn rất nhiều. Không những vậy các thông tin thu thập sẽ đa dạng không chỉ thu được những thông tin trong nước mà cịn có những thơng tin hữu ích của nước ngồi.
Hình thức đào tạo là đề xuất với UBND TP Hải Phòng và các ngành chức năng cấp kinh phí mở lớp bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ cho cán bộ, cơng chức. Bên cạnh đó cũng thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ.Văn phịng cơng ty Vosco nên lập kế hoạch để cử người đi học mà vẫn không ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.