3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1 Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới và Dịch Vụ Hàng hải Miền Bắc
2.1.3 Cơ cấu tổchức bộ máy quản lý củaCông ty
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới Và Dịch Vụ Hàng Hải Miền Bắc Hội đồng quản trị Ban giám đốc Ban kiểm soát
Mỗi phịng ban trong Cơng ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng
các phịng ban đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau dưới sự điều hành của Giám
đốc nhằm mang lại lợi ích, hiệu quả cao nhất cho Công ty. Bộ máy tổ chức của
Công ty bao gồm:
✓Chủ tịch hội đồng quản trị là người có quyền và nghĩa vụ sau: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị, chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị, tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị, giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
✓ Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc
Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành cơng ty, rà sốt kiểm tra và đánh
giá hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, quản
lý rủi ro và cảnh báo sớm của công ty.
✓ Giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của
Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
✓ Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tiếp nhận, phát hành, lưu trữ công văn giấy tờ và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Phịng tổ chức hành chính đồng thời làm cơng tác nhân sự, nghiên cứu xây dựng
cơ cấu tổ chức của Công ty. Thực hiện công việc liên quan đến các chế độ khen thưởng lương bổng của nhân viên trong Cơng ty.
✓ Phịng kinh doanh: Có chức năng tham mưu, xây dựng kế hoạch kinh doanh, phát triển các mối quan hệ với đối tác và khách hàng, chịu trách nhiệm giới thiệu sản phẩm rộng rãi và thực hiện việc ký hợp đồng cho Cơng ty.
✓ Phịng kế tốn – tài chính: Có nhiệm vụ khai thác và luân chuyển vốn, đáp ứng tối đa yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán trong nội bộ Công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế tốn trung thực, chính xác và nhanh chóng nhất. Bên cạnh đó phịng kế tốn – tài chính cịn
có chức năng lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, các báo cáo thu chi định kỳ
cho Công ty nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định của
pháp luật.
✓ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tư vấn, lắp đặt sửa chữa và bảo dưỡng tồn bộ những sản phẩm mà Cơng ty sẽ cung cấp cho khách hàng. Mỗi
bộ phận của phịng kỹ thuật đều có chức năng cụ thể và cùng nhằm một mục đích đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm uy tín, chất lượng nhất.
✓ Ban điều hành cơng trình: được giao trực tiếp quản lý các dự án do Tập đoàn là chủ đầu tư, từ khâu thực hiện các thủ tục đầu tư, đất đai đầu tư dự
án mới, đến thực hiện tồn bộ quy trình quản lý dự án, đồng thời quản lý thi
cơng các cơng trình. Tập đoàn là nhà đầu tư các dự án khai thác nguồn lực từ quỹ đất phục vụ phát triển kinh tế xã hội địa phương
✓ Đội phương tiện vận chuyển: Điều khiển phương tiện và vận chuyển
hàng hóa. Thực hiện đúng cácquy định về an tồn giao thơng, đảm bảo an toàn
cho người và xe trên quãng đường vận chuyển đồng thời báo cáo mức nhiên liệu
sử dụng hàng tháng và mọi sự cố xảy ra trong q trình lưu thơng cho cơng ty.
✓ Đội thi cơng nạo vét: Thi cơng, lập quyết tồn các cơng trình, hạng mục cơng trình theo hợp đồng do Cơng ty giao; tham gia nghiệm thu công tác thực hiện. Quản lý, bảo dưỡng, sử dụng các loại xe chuyên dụng, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho cơng tác được an tồn và hiệu quả. Đề xuất các định mức kinh tế kỹ thuật, nguyên vật liệu, cơng cụ có liên quan đến nhiệm vụ của đội. Nhận và phát bảo hộ lao động, dụng cụ lao động cho công
nhân trong phạm vi định mức.