3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.3.2.2Tuyển dụng nhân sự
1.3 Nội dung công tác quản lý và sửdụng nhân sự ảnh hưởngđến hiệu quả sửdụng
1.3.2.2Tuyển dụng nhân sự
Nền tảng của một doanh nghiệp luôn là một đội ngũ nhân sự vững mạnh có năng lực và chun mơn. Vì thế, việc tuyển dụng chính là hành động
tiên quyết để có thể xây dựng nên 1 nền tảng tốt cho doanh nghiệp. Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm và lựa chọn đúng người, nhằm thỏa mãn được những yêu cầu của vị tríđang được mở ra với mục tiêu dài hạn của công ty.
Tuyển dụng tốt sẽ mang đến cho doanh nghiệp một đội ngũ nhân lực
thích hợp với cơng việc và vị trí cần tuyển dụng:
- Giúp nâng cao được hiệu quả của công việc và danh tiếng của công ty bởi tuyển dụng nhân sự là một trong những hoạt động làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm được chi phí đào tạo nhân lực nếu như được tuyển chọn được những ứng viên chất lượng cao.
- Tránh tình trạng phải liên tục tuyển dụng nhân sự mới, xây dựng được văn hóa doanh nghiệp khi tuyển dụng được những người thật sự có niềm đam mê với nghề và có xu hướng gắn bó lâu dài với công ty.
- Theo các chuyên gia nhân sự ước tính, mỗi lần tuyển dụng thất bại sẽ làm cho cơng ty tổn thất khoản chi phí từ 3-6 lần tổng thu nhập hàng năm của
nhân viên đó. Như vậy, tuyển dụng nhân sự thành cơng sẽ giữ lại một khoản chi phí đáng kể cho quý doanh nghiệp.
- Vấn đề tuyển dụng nhân sự chính là cơng tác vô cùng quan trọng
mà doanh nghiệp nên chú ý đầu tư. Một kế hoạch tuyển dụng nhân sự có chiến lược và đầu tư hợp lý sẽ đem đến cho công ty một nguồn nhân sự tốt, một nền tảng vững chắc để phát triển từ đó có thể hỗ trợ những chiến lược kinh doanh của công ty đi đến thành công.
✓ Các nguồn tuyển dụng
Tất cả các công ty hiện nay đều cực kỳ quan tâm đến quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực bởi họ ngày càng nhận thức được một điều – nhân lực sẽ quyết định thành bại của công ty. Để có thể tiếp cận được với đội ngũ nhân viên
chuyên nghiệp, nguồn nhân lực chất lượng thì việc hiểu được các nguồn tuyển dụng là một điều hết sức quan trọng. Nguồn tuyển dụng hiện nay được chia
thành 2 nguồn chính đó là nguồn bên trong và nguồn bên ngồi.
Nguồn bên trong chính là nguồn tuyển dụng tồn tại ngay trong chính
doanh nghiệp của bạn, thông qua nhân viên tự ứng cử hoặc là thông qua sự đề bạt từ cấp trên. Ưu điểm của nguồn tuyển dụng này đó chính là tìm được những ứng viên đã hiểu rõ về cơng ty từ q trình phát triển đến lĩnh vực hoạt động
kinh doanh. Đồng thời công ty cũng sẽ có cơ hội thúc đẩy được sự cố gắng của bản thân các thành viên trong công ty đối với những vị trí ứng tuyển cao hơn.
Tuy nhiên khi tuyển dụng theo nguồn này công ty sẽ phải đối mặt với tình trạng nhân viên trong nội bộ trúng tuyển nhờ hối lộ quản lý cấp cao hoặc do quan hệ
mà được tiến cử.
Nguồn bên ngồi chính là tồn bộ nguồn bên ngồi doanh nghiệp. Khi tiếp xúc với nguồn nhân lực này, công ty sẽ có cơ hội tiếp xúc được với sự đa dạng về cả chất lượng và số lượng. Cực kỳ phù hợp với công ty nào cần tuyển số lượng lớn và đang mong muốn những tư duy mới sáng tạo. Tất cả những doanh nghiệp đều muốn tiếp xúc với nguồn nhân lực này bởi có thể tìm kiếm những tài năng mà doanh nghiệp chưa từng có trước đây. Tuy nhiên chi phí để chi trả cho
Tiếp nhận hồ sơ
Phỏng vấn sơ bộ
Trắc nhiệm nhân sự
Xác minh điều tra
Kiểm tra sức khỏe
Hoàn tất tuyển dụng
các kênh thông báo tuyển dụng cũng cao hơn nhiều so với nguồn bên trong
doanh nghiệp.
✓ Quá trình tuyển dụng nhân sự
Sơ đồ 1.1: Tiến trình tuyển dụng nhân sự Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nghiên cứu hồ sơ để ghi lại các thông tin chủ yếu: Học vấn, kinh nghiệm, sức khỏe, đạo đức,…
Bước 2: Phỏng vấn sơ bộ
Sau khi xem xét hồ sơ sơ bộ, ứng cử viên đã thi trắc nghiệm thì mời ứng cử viên đến phỏng vấn. Giai đoạn này thường kéo dài trong thời gian ngắn để loại bỏ ngay những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc yếu kém hơn hẳn những ứng viên khác.
Bước 3: Trắc nhiệm nhân sự
Áp dụng hình thức này nhằm chọn ra các ứng viên xuất sắc nhất. Các bài kiểm tra thường sử dụng để đánh giá về kiến thức cơ bản, khả năng thực
hành cũng như trí nhớ và mức độ khéo léo. Phân loại trắc nghiệm gồm có: Trắc
nghiệm kiến thức tổng quát, trắc nghiệm tâm lý, trí thơng minh, trắc nghiệm về
cá tính, năng khiếu và khả năng chun mơn, khả năng vận dụng đầu óc vào cơ bắp, khả năng nhận thức, trắc nghiệm sở thích nghề nghiệp,…
Bước 4: Phỏng vấn tuyển dụng
Được sử dụng để tìm hiểu đánh giá ứng viên về nhiều phương diện
chun mơn như kinh nghiêm, trình độ, các đặc điểm, tính cách, khả năng hịa đồng,… Đây là phương pháp thông dụng nhất trong tổ chức, chọn lựa từng ứng cử viên một thích hợp, áp dụng rộng rãi các phương pháp hữu hiệu để phỏng vấn.
Bước 5: Xác minh điều tra
Làm sáng tỏ thêm những điều chưa rõ đối với những ứng viên có triển
vọng tốt thông qua tiếp xúc với những ngườiquen biết cũ của họ.
Bước 6: Kiểm tra sức khỏe
Cung cấp các tiêu chuẩn, yêu cầu về thể lực cho từng vị trí cơng việc cụ thể
Bước 7: Hồn tất tuyển dụng
- Thư mời ứng viên trúng tuyển /(Thư từ chối ứng viên không trúng tuyển)
- Cập nhật dữ liệu về ứng viên
- Chuẩn bị hợp đồng
- Lập hồ sơ nhân viên
- Giới thiệu nhân viên mới với các thành viên cũ trong công ty
- Hướng dẫn công việc, nhiệm vụ cần phải thực hiện
- Thực hiện thử việc dựa theo bảng đánh giá
- Quyết định tuyển dụng chính thức và ký hợp đồng lao động