3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.2 Thực trạng tình hình quản lý và sửdụng nhân sựtại Công tyCổ Phần Thi Công Cơ
2.2.1 Thực trạng hoạch định nhân sự
Là một công ty hoạt động mạnh trong ngành hàng hải, Công Ty Cổ Phần Thi Công Cơ Giới và Dịch Vụ Hàng Hải Miền Bắc giữ chân một khối lượng người lao động. Đây là nguồn nhân lực quan trọng, trực tiếp tạo ra sản phẩm, đầu ra của doanh nghiệp. Với đội ngũ công nhân hùng hậu, công ty luôn đáp ứng kịp thời nhu cầu về đơn đặt hàng của đối tác. Với đặc điểm chủ yếu là
lao động nam, điều kiện môi trường làm việc đặc thù là ngành hàng hải, để có thể làm việc tốt địi hỏi người lao động phải có lịng ham mê với cơng việc, chịu
khó, cần cù.
Hoạch định nguồn nhân lực là công tác rất quan trọng mà bất kỳ
doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Việc lập kế hoạch nguồn nhân lực phải
dựa trên cơ sở sản xuất kinh doanh, chiến lược kinh doanh ngắn hạn hay dài hạn. Việc hoạch định nguồn nhân lực là do quyết định của Ban giám đốc Công ty dựa
trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và nhu cầu thực tế của đơn vị. Công tác hoạch định nhân sự của Cơng ty được Phịng tổ chức hành chính tổng
hợp thực hiện qua 4 bước sau:
Bước 1: Dự báo nhu cầu và dự báo khả năng sẵn có của Cơng ty về
nhân lực. Trong bước này, Phịng tổ chức hành chính đã căn cứ vào nhiều yếu tố khác nhau như: kế hoạch kinh doanh và chiến lược, các thay đổi có thể phát
sinh, số lượng nhân viên hiện có, trình độ chun mơn của nhân viên, nhu cầu về doanh thu và lợi nhuận kỳ kế tiếp,. Từ đó sẽ xác định được so với kế hoạch
kinh doanh thì Cơng ty thừa hay thiếu nhân lực để đƣa ra các quyết định đối với
việc tuyển dụng, sa thải cho phù hợp.
Bước 2: Phịng tổ chức hành chính sẽ đưa ra các bản báo cáo cũng như các ý kiến đề bạt lên Ban giám đốc xem xét và đưa ra ý kiến phê duyệt.
Bước 3: Phòng tổ chức hành chính của Cơng ty phối hợp với các nhà
quản trị ở các lĩnh vực khác nhau để thực hiện các chương trình cụ thể như tuyển dụng hoặc sa thải, sắp xếp hay đào tạo nhân viên.
Bước 4: Phòng tổ chức hành chính đánh giá hiệu quả và có sự điều chỉnh nguồn nhân lực sao cho phù hợp hơn với cơng việc thực tế của từng phịng
ban đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm và phù hợp với chính sách đề ra.
Là cơng ty có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực hàng hải, do đóCơng Ty Cổ Phần Thi Cơng Cơ Giới và Dịch Vụ Hàng Hải Miền Bắc có rất nhiều những thuận lợi và ưu điểm trong công tác hoạch định nguồn nhân lực như: công tác đánh giá của công ty tương đốichính xác cơng tác hoạch định của
mình từ đó phát hiện kịp thời những sai lệch so vớiyêu cầu của cơng ty từ đó đề ra các phương pháp để khắc phục những sai lệch khôngcần thiết, xác định và dự báo đúng,kịp thời, chính xác vấn đề, đe dọa và cơ hội đối với nhân sự tại công
ty… Bên cạnh những ưu điểm trong công tác hoạch định nguồn nhân lực của
mình Cơng Ty Cổ Phần Thi Cơng Cơ Giới và Dịch Vụ Hàng Hải Miền Bắc còn
tồn tại khơng ít các nhược điểm như: Đơi khi vẫn cịn chưa đánh giá đúng thực trạng của nguồn nhân lực trong công ty. Do đánh giá dựa trên ý kiến chủ quan của các thành viên trong hội đồng đánh giá, chưa dựa trên thực trạng của công
ty, cũng như sự tác động của các yếu tố của môi trường bên ngồi. Ban lãnh đạo và Phịng tổ chức hành chính nên theo dõi tình hình thị trường chặtchẽ và tỷ mỷ
hơn để đưa ra những quyết định đúng đắn và có tầm cỡ chiến lược nhất, bởicơng
tác hoạch định khơng chính xác sẽ dẫn đến hàng loạt những vấn đề khác bị ảnh hưởng.