3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.2 Thực trạng tình hình quản lý và sửdụng nhân sựtại Công tyCổ Phần Thi Công Cơ
2.2.2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng
Trước khi đưa ra yêu cầu tuyển dụng chính thứcCơng Ty Cổ Phần Thi
Công Cơ Giới và Dịch Vụ Hàng Hải Miền Bắc phải xác định chính xác nhu cầu
tuyển dụng của mình. Nhu cầu tuyển dụng có thể xuất phát từ nhiều lý do, có thể
là để nhằm thay thế các nhân viên có chính sách thun chuyển, hoặc cần thêm nhân viên trong thời kỳ cao điểm như: cạnh tranh thầu, kỹ sư bảo hành, sửa chữa
thiết bị, hoặc mở rộng quy mô kinh doanh. Sau khi xác định được nhu cầu, bước tiếp theo là hình thành nhu cầu tuyển dụng thơng qua mơ tả vị trí cần tuyển, đặc điểm của ứng viên, và các kế hoạch sau khi tuyển được người thích hợp. Các
hình thức tuyển dụng mà Cơng ty áp dụng gồm có:
✓Tuyển dụng thay thế
Có thể là thay thế các nhân viên đã xin thôi việc, nhân viên bị sa thải, hoặc nhân viên thuyên chuyển sang bộ phận khác,… Hoạt động tuyển dụng luôn được Công ty chú trọng thực hiện nhanh chóng để đảm bảo tính liên tục của
cơng việc.
Đối với việc thay thế nhân viên được thăng chức, thuyển chuyển,… Hoạt động này luôn được lên kế hoạch tuyển dụng và chuẩn bị trước một khoảng thời gian. Trước khi nhân viên cũ rời khỏi chức vụ hiện tại, họ có thể
giúp đỡ, hướng dẫn, bàn giao cho nhân viên mới trong việc hồ nhập với mơi trường cơng tác cũng như làm quen với cơng việc.
✓Tuyển dụng ứng phó
Hoạt động này thường diễn ra khi Công ty nhận được khối lượng công việc lớn trong một khoảng thời gian nhất định. Để đảm bảo tiến độ Công ty sẽ cần tuyển dụng lao động trong khoảng thời gian đó để giải quyết kịp thời cơng việc. Hình thức tuyển dụng này tiện lợi ở việc tránh được dư thừa nhân viên,
khơng có ràng buộc về mặt Pháp luật, chỉ là nhân viên thời vụthỏa thuận lương,
cho Cơng ty. Tuy nhiên, hình thức này cũng chứa đựng khá nhiều rủi ro. Do thời gian làm việc không nhiều nên việc tốn thời gian cho nhân viên đó làm quen với cơng việc là không hợp lý. Mặt khác nhân viên thời vụ sẽ thiếu động lực làm việc cũng như có thể thiếu trình độ chun môn đảm bảo cho năng lực cạnh
tranh của Cơng ty. Cơng ty đã khắc phục tình trạng này bằng cách thuê ngoài cố
định một vài nhân viên, thỏa thuận lương và điều kiện làm việc thỏa đáng cho cả
hai bên.
Xác định nhu cầu tuyển dụng là hoạt động định nghĩa vị trí cần tuyển
và điều kiện ứng viên trúng tuyển. Vị trí cần tuyển được định nghĩa dựa trên hồ sơ của nhân viên đảm nhận trước đó. Sau khi đã định nghĩa xong vị trí cần tuyển, Công ty sẽ tiến hành tuyển nhân viên từ bên trong nội bộ như: thăng chức, thuyên chuyển, tuyển dụng nội bộ,… hay bên ngồi Cơng ty. Hình thức tuyển dụng nội bộ bắt nguồn từ giá trị và truyền thống của Cơng ty hoặc từ
chính sách nhân sự như: đánh giá nhân viên, kế hoạch đào tạo, phát triển nhân
viên, quản lý nhân viên,.... Việc tuyển dụng từ bên ngoài chỉ được xét đến nếu
khơng tìm được ứng viên nội bộ thích hợp hoặc thiếu nhân sự. Thơng tin tuyển dụng có thể được thơng báo trong tồn doanh nghiệp hoặc chỉ trong một bộ phận
nào đó.