5. Kết cấu của đề tài
3.2.1.Nâng cao hiệu quả quản lý tài sản
3.2.1.1 Quản lý tài sản ngắn hạn
Xác định nhu cầu tài sản cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Nếu không tính đúng nhu cầu tài sản lưu động, công ty hoặc sẽ gặp khó khăn trong thanh toán, sản xuất bị ngừng trệ hoặc sẽ dẫn đến lãng phí và làm chậm tốc độ luân chuyển tài sản lưu động.
Chấn chỉnh công tác quản lý vật tư thiết bị, từ khâu lập kế hoạch đến khâu sản xuất, tránh lãng phí, gây ứ đọng vốn. Hiện nay vẫn còn tình trạng nguyên liệu, phụ liệu và thành phẩm của công ty bị công nhân lấy, gây thiệt hại khoảng 100 triệu đồng mỗi năm. Bên cạnh đó, sản phẩm hỏng và bị trả lại chiếm tỷ trọng 6% trong tổng sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp.Vì vậy, Công ty cần có biện pháp quản lý, kiểm soát hàng tồn kho hàng ngày: Kiểm tra đồ dùng của công nhân trước và sau khi làm việc, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm bằng hình thức phạt tiền, cắt thưởng, nếu tái phạm có thể nâng mức phạt lên gấp đôi…Để làm giảm tỷ trọng sản phẩm hỏng, các tổ trưởng cần quan sát, kiểm tra chặt chẽ công nhân trong tổ, phát hiện lỗi và xử lý ngay.
Một số biện pháp nhằm quản lý tiền mặt có hiệu quả:
Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt: đem lại cho khách hàng những khoản lợi để khuyến khích họ sớm trả nợ; áp dụng những chính sách chiết khấu đối với những khoản thanh toán trước hay đúng hạn:
Ví dụ: những khách hàng trả tiền hàng trước kỳ hạn thanh toán theo hóa đơn từ 15-30 ngày, được ưu đãi 0,8% tổng giá trị hàng; trước từ 5-14 ngày được ưu đãi 0,4% tổng giá trị hàng.
Bên cạnh đó, ta có thể đánh giá được hiệu quả của việc thu hồi tiền mặt thông qua chỉ tiêu:
Số tiền thu hồi = Số tiền thu được trung bình x Số ngày tiết kiệm
Tổng LN hàng năm do thu hồi tiền sớm = Số tiền thu hồi sớm x Lãi suất cơ hội
Giảm tốc độ chi tiêu tiền mặt, thay vì dùng tiền thanh toán những hóa đơn mua hàng, doanh nghiệp nên hoãn thanh toán trong phạm vi thời gian mà các chi phí tài chính thấp hơn những lợi nhuận do việc thanh toán đem lại. Tận dụng việc chênh lệch thời gian của các khoản thu chi và chậm trả.
Hoạch định ngân sách tiền mặt hợp lý. Ngân sách tiền mặt hợp lý là kế hoạch ngắn hạn dùng để xác định nhu cầu chi tiêu và nguồn thu tiền mặt. Khi hoạch định kế hoạch ngân sách, Công ty sẽ có được nhu cầu chi tiêu cụ thể của mình từ đó có thể tính toán cụ thể lượng tiền dự trữ đảm bảo khả năng thanh toán nhanh, lượng tiền còn lại có thể đem đầu tư. Khi hoạch định chính sách này, Công ty cần chú ý tuân theo các bước sau:
- Lập bảng dự báo thời điểm và các khoản thu tiền. - Lập bảng dự báo thời điểm và các khoản chi tiền.
- Lập bảng hoạch định ngân sách tiền mặt dựa vào thông tin của hai bảng trên. Xác định lượng dự trữ tiền mặt tối ưu: đây là căn cứ cơ sở cho các quyết định tài chính ngắn hạn như đầu tư tiền nhàn rỗi cho các loại tài sản sinh lợi ngắn hạn, đầu tư với mức hợp lý và có thời hạn đầu tư cụ thể, có khả năng thanh toán nhanh nhằm đáp ứng nhu cầu vốn nhanh chóng đồng thời đảm bảo cân bằng cán cân tiền mặt. Mức dự trữ này cần xác định sao cho Công ty có thể:
- Tránh được các rủi ro không có khả năng thanh toán ngay, Công ty phải gia hạn thanh toán nên bị phạt hoặc trả lãi cao hơn.
- Bảo đảm khả năng muc chịu với nhà cung cấp (giữ uy tín với nhà cung cấp nhằm chiếm được vốn).
- Tận dụng các cơ hội kinh doanh có lợi cho Công ty.
Hàng tồn kho là một loại tài sản ngắn hạn có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp đang nắm giữ với mục đích để bán ra hoặc phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Thông thường Công ty quản lý hàng tồn kho theo hai cách: thông qua nghiệp vụ theo dõi, ghi nhận liên tục sau mỗi nghiệp vụ mua bán, nhưng hạn chế của nghiệp vụ quản lý này là tốn thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Cách hai là kiểm kê định kỳ trên công tác kiểm đếm: tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ, cách làm này giảm khối lượng ghi chép nhưng tăng rủi ro về mất trộm, vỡ, hỏng...
Như vậy, nhằm giảm thiểu lượng hàng tồn kho và chi phí lưu kho, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu sẽ được mua về và cung ứng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Sản phẩm sau khi sản xuất sẽ chuyển thẳng cho khách hàng theo đơn đặt hàng.
Theo dõi diễn biến về giá cả để có cơ sở điều chỉnh giá bán hợp lý, tránh đưa ra mức bán quá cao so với thị trường gây tồn đọng, không bán được hàng.
Thường xuyên theo dõi biến động của thị trường vật tư hàng hóa, từ đó dự đoán và có quyết định điều , chỉnh kịp thời việc mua sắm đầu tư hàng hóa sao cho có lợi nhất cho Công ty.
Ở các đại lý, thường xuyên kiểm tra tình hình dự trữ, phát hiện kịp thời tình trạng vật tư hàng hóa bị ứ đọng, áp dụng các biện pháp thưởng phạt phù hợp, tránh tình trạng hao hụt quá mức hoặc tình trạng giảm chất lượng hàng hóa.
Một số biện pháp nhằm quản lý khoản phải thu có hiệu quả:
Lượng tiền mặt của doanh nghiệp là thấp nhưng khoản phải thu lại chiếm tỷ trọng khá cao, cho thấy số vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng là lớn và cần tìm hiểu lý do của các khoản tồn đọng này. Trên thực tế, 80% doanh nghiệp bị phá sản là do không kiểm soát được các khoản phải thu nên quản lý khoản mục này mang ý nghĩa quan trọng đối với Công ty.
Với những khách hàng mua lẻ khối lượng nhỏ, Công ty tiếp tục thực hiện chính sách “ mua đứt bán đoạn”, không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, Công ty cần tiến hành phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời hạn, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
Tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi và quản lý một cách chặt chẽ hơn nữa. Khi đó, Công ty sẽ dễ dàng biết được khoản nào sắp đến hạn để có biện pháp thích hợp hối thúc khách hàng thanh toán tiền nợ. Định kỳ Công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số nợ và thời hạn thanh toán, tránh tình trạng để các khoản phải thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi.
Áp dụng chính sách tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán.
Lập quỹ dự phòng khoản phải thu khó đòi tương xứng với quy mô và rủi ro của khoản phải thu để giảm thiểu thiệt hại của các khoản nợ gây ra, đảm bảo an toàn về mặt tài chính.
Như vậy, để thực hiện tốt việc quản lý các khoản phải thu, Công ty cần phải thực hiện một chính sách tín dụng vừa nới lỏng, vừa thắt chặt để vừa thu hút được khách hàng vừa không bị mất vốn.
3.2.1.2 Quản lý tài sản dài hạn
Trong cơ cấu tài sản dài hạn, tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn nhất (khoảng 85%), chính bởi vậy muốn quản lý tốt tài sản dài hạn, ta phải quản lý tốt lượng tài sản cố định này.
Đối với vấn đề khấu hao tài sản cố định, Công ty cần hết sức chú ý lựa chọn và sử dụng phương pháp khấu hao hợp lý ví dụ như áp dụng phương pháp khấu hao nhanh cho những tài sản quan trọng, thời gian làm việc lớn, cường độ làm việc cao để có thể thu hồi vốn đầu tư nhanh và đảm bảo phản ánh đúng mức độ tài sản cố định.
Việc đầu tư mới TSCĐ sẽ làm tăng tỷ trọng của TSCĐ trong tổng tài sản, giúp Công ty mở rộng quy mô sản xuất. Bên cạnh đó, đối với những tài sản mới, Công ty cần quản lý một cách chặt chẽ, sử dụng hết công suất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tức là nâng cao được sức sản xuất và sức sinh lời của tài sản cố định.
Thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định vào cuối kỳ hoạt động do giá cả tài sản luôn biến động, nhiều máy móc thiết bị hiện đại hơn ra đời dẫn đến tình trạng hao mòn vô hình nhanh chóng làm giảm nguyên giá tài sản cố định. Các thiết bị dụng cụ quản lý đặc biệt là các thiết bị công nghệ thông tin cần được đánh giá theo định kỳ vì giá trị của các thiết bị này giảm nhanh theo thời gian nên Công ty cũng nên đẩy nhanh mức khấu hao của các tài sản này.
Tăng cường quản lý thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất, đặc biệt công tác sửa chữa lớn và thường xuyên cần được giám sát và thực hiện theo quy trình chuẩn mực. Công ty cần tuyển những nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, làm việc theo lịch hàng tháng vào những ngày nghỉ của công nhân để tránh tình trạng làm gián đoạn công việc.
Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, làm việc hết công suất và nâng cao hiệu quả hoạt động của máy móc thiết bị, xử lý dứt điểm những tài sản cố định không cần dùng, lỗi thời không còn phù hợp với quy mô sản xuất nhằm thu hồi vốn, đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm. Hiện nay, dây chuyền sản xuất hầu hết đều rất hiện đại. Công ty nên ra quy định thời gian sử dụng các thiết bị này một cách phù hợp, khoảng 12h/ngày, tránh sử dụng quá công suất gây hỏng hóc, lãng phí.
Đầu tư đúng hướng vào tài sản cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định bằng việc phát huy tối đa công suất máy móc, thiết bị hiện có. Đồng thời cũng phải thực hiện chế độ bảo dưỡng nâng cao năng lực hoạt động của tài sản, chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro, hạn chế tổn thất như mua bảo hiểm, lập quỹ dự phòng…
Việc đầu tư mua sắm thiết bị tài sản cố định cần cân nhắc, tính toán khoa học kỹ lưỡng để đầu tư đúng mục đích, hạn chế một cách tối đa mua máy móc thiết bị về không đưa vào sử dụng hoặc không sử dụng hết công dụng. Cần mở các lớp đào tạo hướng dẫn sử dụng thành thạo các thiết bị máy móc hiện đại, tránh tình trạng không biết sử dụng hoặc sử dụng sai thiết kế ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và tuổi thọ máy móc.
3.2.2. Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn vốn3.2.2.1 Về việc quản lý vốn 3.2.2.1 Về việc quản lý vốn
Một số biện pháp nhằm quản lý vốn lưu động có hiệu quả:
Công ty cần tăng cường công tác tài chính nhằm tìm kiếm và tích cực mở rộng thị trường vốn cho việc phát triển sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm. Hiện nay, nguồn vốn chủ sở hữu chiếm gần 60% đây là một tỷ lệ khá an toàn về vốn.
Lập kế hoạch nguồn vốn lưu động: hàng năm doanh nghiệp phải lập kế hoạch nguồn vốn lưu động để so sánh nguồn vốn hiện có với số vốn thường xuyên cần thiết tối thiểu để xem vốn lưu động thừa hay thiếu nhằm xử lý số thừa, tổ chức huy động nguồn vốn đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Nếu thừa phải mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh hoặc đầu tư tài chính…Nếu thiếu phải tìm nguồn tài trợ, trước hết là nguồn bên trong (quỹ đầu tư phát triển…) rồi mới tới nguồn bên ngoài(vay ngân hàng, vay cá nhân…)
Định hướng cho việc khai thác và tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng như cầu kinh doanh: xác định nhu cầu vốn đầu tư vào tài sản cố định trong những năm trước mắt và lâu dài, lựa chọn các tiến bộ khoa học, công nghệ, năng suất lao động, tuổi thọ, cũng như lựa chọn đối tác đầu tư phù hợp.
Mở rộng cũng như đa dạng hóa hình thức huy động vốn nhưng luôn đảm bảo được khả năng tự chủ của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.2.2 Về việc sử dụng vốn
Một số biện pháp nhằm sử dụng vốn lưu động có hiệu quả:
Tăng cường quản trị chiến lược kinh doanh: phòng kinh doanh cần đưa ra những chiến lược kinh doanh chủ động thông qua việc đẩy mạnh tiếp cận với thị trường, khai thác thông tin từ thị trường từ đó nắm bắt được nhu cầu của khách hàng tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Lựa chọn quyết định kinh doanh có hiệu quả: luôn nắm bắt cơ hội, dám đương đầu với những khó khăn nhằm đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn.
Nâng cao trình độ và tăng động lực làm việc cho đội ngũ lao động: tăng cường các chương trình hoạt động văn hóa, thể thao, tăng cường các quỹ phúc lợi, khen thưởng, mở các lớp đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ,...
Nâng cao uy tín với khách hàng lâu năm, tăng cường mở rộng quan hệ của Công ty với khách hàng....
Một số biện pháp nhằm sử dụng vốn cố định có hiệu quả:
Vốn cố định là nhân tố hết sức quan trọng để giúp doanh nghiệp hoạt động tốt. Vì vậy công ty cần có những biện pháp để sử dụng tốt vốn cố định.
Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm là một nội dung quan trọng để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp. Thông qua kế hoạch khấu hao doanh nghiệp có thể thấy nhu cầu tăng, giảm vốn cố định trong năm kế 103
hoạch, khả năng nguồn tài chính để đáp ứng những nhu cầu đó.
Sử dụng các tài sản cố định ngay sau khi mua về, sử dụng tài sản cố định có hiệu quả cả về thời gian lẫn công suất, thanh lý ngay những tài sản đã hết hạn sử dụng và đầu tư mua sắm trang thiết bị mới vào sản xuất.
Hiện nay Công ty đang tăng cường đầu tư những loại máy móc thiết bị với tính năng hiện đại và đáp ứng được yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng. Những loại máy này có công suất lớn và đòi hỏi người sử dụng cũng cần nắm bắt được đặc điểm của máy, sẽ giúp quá trình sản xuất sản phẩm một cách chính xác và có hiệu quả cao hơn.
Công ty cũng nên tăng nguồn đầu tư tài chính dài hạn vào chứng khoán dài hạn hoặc vào các công ty liên doanh, liên kết để một phần nhằm nâng cao lợi nhuận đồng thời mở rộng thị trường phân phối sản phẩm của công ty.
3.2.3. Biện pháp nâng cao khả năng thanh toán và giải quyết công nợ3.2.3.1 Biện pháp giải quyết công nợ 3.2.3.1 Biện pháp giải quyết công nợ
Đối với các khoản phải thu:
Khi kí hợp đồng với khách hàng, công ty nên đưa vào một số ràng buộc trong điều khoản thanh toán hoặc một số ưu đãi nếu khách hàng trả tiền sớm. Như vậy vừa giúp khách hàng sớm thanh toán nợ cho công ty lại vừa là hình thức khuyến mãi giúp giữ chân khách hàng lại với công ty. Với những khách hàng nội địa, công ty có thể áp dụng chính sách khuyến mãi với nhiều chương trình bốc thăm trúng thưởng, giảm giá trong những dịp lễ, tết để tăng nhu cầu của khách hàng.
Thường xuyên kiểm soát các khoản nợ phải thu: mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh toán với khách hàng. Thường xuyên xem xét, đánh giá tình