cỏn bộ, cụng nhõn viờn
Thụng qua nội dung phõn tớch tỡnh hỡnh kỷ luật lao động trong chương II cú thể thấy vi phạm kỷ luật ở mức độ nh cũn diễn ra phổ biến. Vỡ v y, viẹ ậ ệc hoàn thiện nội quy lao động bằng những quy định cụ thể là một việc cần thiết đối với cụng ty. Nhưng nếu chỉ xõy dựng một b n n i quy, quy ch tốả ộ ế t mà khụng chỳ tr ng vi c ọ ệ
tuyờn truyền, phổ biến cho người lao động thỡ cỏc quy định đú cũng khụng cú tỏc dụng.
Việc xõy dựng và phổ biến ỏp dụng nội quy, quy chế trong cụng ty nhằm những mục đớch cơ bản sau:
- Loại bỏ tàn dư ủ c a nếp s ng, t p t c c , nh ng thúi quen t do, tựy ti n c a s n ố ậ ụ ũ ữ ự ệ ủ ả xuất nhỏ, cỏc quan đ ểi m và quan niệm lạc hậu về lao động đặc biệt là trong ý thức làm việc của cụng nhõn.
- Xõy dựng ý thức, tỏc phong, lề lối làm vi c cụng nghi p, tiờn ti n nh m c ng ệ ệ ế ằ ủ cố và duy trỡ kỷ luật lao động, thỳc đẩy năng suất lao động, sử dụng hi u qu cỏc ệ ả yếu tố cho sản xu t kinh doanh. ấ
Nội dung của nội quy quy chế mà cụng ty xõy dựng phải chỳ ý bốn vấn đề cơ bản: Thứ nhất, phải đưa ra những tiờu chuẩn rừ ràng mà người lao động phải tuõn thủ. Thứ hai, quy định rừ cỏc chế tài x ph t đối v i vi ph m và cỏc khuy n khớch ử ạ ớ ạ ế đối vớ ựi s thực hiện tốt. Thứ ba, n i quy quy ch ph i trờn tinh th n giỏo dụộ ế ả ầ c ch ứ khụng phải để ộp buộc, khụng tạo sự căng th ng cho người lao ẳ động. Th tư ộứ , n i quy quy ch phế ải rừ ràng, dễ hiểu, phự hợp với trỡnh độ của người lao động và cỏc đ ềi u ki n t chứệ ổ c lao động c a cụng ty. Định kỳ hàng năm sau khi tổng kết cỏc hoạt ủ động sản xu t kinh doanh sau m t n m, Phũng T ch c hành chớnh nờn xem xột b ấ ộ ă ổ ứ ổ sung nội quy quy chế ủ c a cụng ty.
Hoàn thiện nội quy quy chế và tăng cường tuyờn truyền, phổ bi n nế ội quy đũi hỏi cụng ty phải làm những vi c sau: ệ
- Cụng ty cú thể ậ l p Hội đồng xõy dựng nội quy, quy chế ồ g m Ban giỏm đốc, cỏc trưởng phú phũng ban, cỏc đội trưởng thi cụng cụng trỡnh. Cỏc thành viờn của hội đồng sẽ ả th o lu n và đưa ra cỏc quy nh cụ thể. ậ đị
- Việc hoàn thi n nội quy, quy chế phệ ải được văn bản húa. Phũng Tổ chức hành chớnh sẽ đảm nhiệm việc soạn thảo nội quy trờn cơ sở sự ố th ng nh t ý ki n c a H i ấ ế ủ ộ đồng.
- Văn bản nội quy, quy chế phải được thảo luận với đại diện tổ chức cụng đoàn của cụng ty. N u cụng oàn th ng nh t được thỡ ban hành v n b n chớnh th c. ế đ ố ấ ă ả ứ
- Giao văn bả đn ú cho từng bộ phận, tới từng cỏ nhõn để họ c đọ
- Yờu cầu mỗi bộ phận tổ chức một buổi họp để quỏn triệt nội quy, quy chế. Sau đú bỏo cỏo cựng v i biờn b n cu c h p. ớ ả ộ ọ
- Đưa những nội dung cơ bản c a n i quy, quy chếủ ộ vào cỏc b ng l n, sao thành ả ớ nhiều bảng để niờm yết tại những nơi cần thiết sao cho cỏc bảng nội quy phải dễ nhỡn thấy, dễ đọc và luụn nh c nh được người lao động. ắ ở
- Định kỳ hàng năm, cụng ty cú thể tổ ch c m t cu c họứ ộ ộ p chung vào cu i n m ố ă nhằm đỏnh giỏ, tổng kết, rỳt kinh nghiệm việc thực hiện nội quy, quy chế.
- Cỏn bộ quản lý phải là những người trước tiờn thực hiệ đn ỳng nội quy, quy chế. Họ phải trở thành tấm gương cho cấp dưới noi theo. Nếu họ khụng nghiờm tỳc thực hiện nội quy, quy chế thỡ tiếng núi của họ, mệnh lệnh của họ đối với cấp dưới sẽ khụng cú trọng lượng. Mặt khỏc, nếu nếu người lónh đạo, quản lý khụng thực hi n ệ đỳng n i quy thỡ bản thõn họ sẽộ xu xũa v i c p dưới, d bỏề ớ ấ ễ qua l i c a c p dưới ỗ ủ ấ tạo nờn những vi phạm kỷ luật lao động mang tớnh hệ ống. th
- Những người nhõn viờn mới vào làm ph i được giao v n b n n i quy quy ch ả ă ả ộ ế một cỏch chớnh thức để đưa họ vào khuụn khổ ngay từ những ngày đầu làm việc cho cụng ty.