tố biến động của mụi trường
Cú thể khẳng định rằng với mức lương thự ế ệc t hi n nay mà người lao động trong cụng ty nhận được thỡ rất khú để khuyến khớch cỏn bộ, cụng nhõn viờn hăng say làm việc hay là gắn bú lõu dài v i cụng ty. ớ
Để tạo động l c trong cụng vi c cho người lao động, cụng ty c n xem xột vi c ự ệ ầ ệ tăng lương cấp bậc. Trước đõy, việc tăng mức lương cấp bậc bỡnh quõn do phũng Tổ chức hành chớnh đề xuất ch yếủ u d a vào nh n ự ậ định ch quan, khụng tuõn theo ủ chu kỳ thời gian nào và mức lương mới đưa ra cũng do những người quản lý dựng kinh nghiệm của mỡnh để ước lượng mà khụng cú căn cứ rừ ràng. Theo tối, việc tăng lương cấp bậc nờn tiến hành theo chu kỳ và phải cú căn cứ rừ ràng. Cú thể thực hi n ệ đ ềi u này bằng một trong hai cỏch sau:
Một là, cụng ty cú thể đ ề i u chỉnh mức lương cấp bậc bỡnh quõn bằng cỏch dựa vào tỡnh hỡnh lạm phỏt trờn thị trường. Theo tụi, việ đ ềc i u chỉnh mức lương cấp bậc bỡnh quõn cú thể tiến hành hàng năm. Cứ định kỳ cuối mỗi năm, phũng Tổ chức hành chớnh nắm bắt thụng tin chỉ ố ạ s l m phỏt do tổng cục thống kờ cụng bố để lập kế hoạch tăng mức lương cấp b c bỡnh quõn và đểậ ỏp d ng t đầu n m ti p theo. M c l ng ụ ừ ă ế ứ ươ mới cú thể lấy m c lương c nhõn v i ch số lạứ ũ ớ ỉ m phỏt, nh vậ ăư y t ng lương c p b c ấ ậ phự hợp với biến động giỏ cả trờn thị trường nhằm đảm bảo thu nhập thực tế của người lao động trong cụng ty khụng bị giảm sỳt. Chẳng hạn, năm 2012 cụng ty ỏp dụng mức lương cấp bậc bỡnh quõn thỏng cho khối giỏn tiếp là 2.500.000 , n u ch số đ ế ỉ lạm phỏt cuối năm được cụng b là 1,1 thỡ mức lương cấố p b c bỡnh quõn s dụng để ậ ử tớnh lương trong năm 2013 là 2.500.000ì1,1 =2.750.000 đồng
Hai là, cụng ty cú thể đ ề i u chỉnh mức lương cấp bậc bỡnh quõn bằng cỏch dựa vào biến động mức lương tối thiểu của Nhà nước. Khi Nhà nước đ ềi u chỉnh lương tối thiểu thỡ đồng thời cụng ty cũng đ ều chỉnh mức lương cấp bậc của cụng ty i mỡnh. Cụng thức như sau:
Mức lương tối thiểu mới của Nhà nước LCbbq mới =
Mức lương tối thiểu cũ của Nhà nước ì LCbbq cũ
Đối với nh ng cỏn b , cụng nhõn viờn làm vi c lõu dài vớữ ộ ệ i cụng ty, cụng ty c n ầ xem xột yếu tố thõm niờn khi tớnh lương, đ ềi u này sẽ khuyến khớch người lao động gắn bú, trung thành với cụng ty mỡnh. Để thực hiệ đ ền i u này, tụi xin đề xuất hai cỏch sau đõy mà cụng ty cú thể tham khảo, lựa chọn.
Cỏch thứ nhất, phũng Tổ chức hành chớnh cú thể xõy dựng lại bảng Hệ số khoỏn mới trờn cơ sở phỏt tri n b ng h sốể ả ệ khoỏn c . Ở bảũ ng m i, h s khoỏn chia thành ớ ệ ố nhiều cột nhỏ, mỗi cột tương ứng với cỏc bậc. Số bậc d ki n trước h t cú th đưa ự ế ế ể ra 4 bậc, sau này cú thể đ ề i u chỉnh và phỏt triển thờm cỏc bậc khi cú thờm nhiều người cú thõm niờn lõu dài hơn. Cần chỳ ý rằng hệ ố s lương tương ứng bậc cao phải hơn hệ số lương của b c th p. Kho ng cỏch tăng hệ số lương do phũng Tổậ ấ ả ch c ứ xem xột, đề xuất và Ban giỏm đốc sẽ kiểm tra, phờ duyệt.
Ở ả b ng 3.4, theo tụi, cỏc cỏn b càng cao c p thỡ càng cú vai trũ quan tr ng trong ộ ấ ọ cụng ty. Một cỏn bộ nghỉ việc thỡ mức độ thiệt hại cho cụng ty lớn hơn rất nhiều so với một cụng nhõn, nhõn viờn bỡnh thường. Cụng ty phải gắn cơ chế chớnh sỏch tiền lương gắn với việc lưu giữ, sử dụng đội ng này. Do ú, kho ng cỏch t ng h s c a ũ đ ả ă ệ ố ủ cỏn bộ càng cao cấp càng lớn, chẳng hạn với chức danh kế toỏn tưởng và cỏc trưởng phũng tụi để mứ ăc t ng 0,5; v i phú phũng và tương đương để mứ ăớ c t ng 0,4 cũn v i ớ nhõn viờn để mức tăng là 0,3.
Bảng 3.3: Trớch bảng quy định hệ số khoỏn của cỏn bộ, nhõn viờn khối giỏn tiếp hiện hành TT Chức danh Hệ số lương khoỏn Hk Ghi chỳ 1 Kế toỏn trưởng Mức I 7.50 Mức II 6.75 Mức III 6.00 2 Trưởng phũng Mức I 6.50 Mức II 5.85 Mức III 5.20 3 Phú trưởng phũng, thư ký HĐQT Mức I 5.50 Mức II 4.95 Mức III 4.40 4 Nhõn viờn loại 1 Mức I 4.50 Mức II 4.05 Mức III 3.60 5 Nhõn viờn loại 2 Mức I 3.80 Mức II 3.42 Mức III 3.04
5 Nhõn viờn loại 3 Mức I 3.20 Mức II 2.88 Mức III 2.56 6 Nhõn viờn loại 4 Mức I 2.80 Mức II 2.52 Mức III 2.24 7 Nhõn ngoài định biờn Mức I 1.25 Mức II 1.13 Mức III 1.00
Bảng 3.4: Mẫu bảng quy định mới về hệ số khoỏn của cỏn bộ, nhõn viờn khối giỏn tiếp
TT Chức danh H số lương khoỏn Hk ệ
Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 2 Kế toỏn trưởng Mức I 7.50 8.00 8.50 9.00 Mức II 6.75 7.25 7.75 8.25 Mức III 6.00 6.50 7.00 7.50 1 Trưởng phũng Mức I 6.50 7.00 7.50 8.00 Mức II 5.85 6.35 6.85 7.35 Mức III 5.20 5.70 6.20 6.70 2 Phú trưởng phũng, thư ký HĐQT Mức I 5.50 5.90 6.30 6.70 Mức II 4.95 5.35 5.75 6.15 Mức III 4.40 4.80 5.20 5.60 3 Nhõn viờn loại 1 Mức I 4.50 4.80 5.10 5.40 Mức II 4.05 4.35 4.65 4.95 Mức III 3.60 3.90 4.20 4.50
4 Nhõn viờn loại 2 0.30 0.60 0.90 Mức I 3.80 4.10 4.40 4.70 Mức II 3.42 3.72 4.02 4.32 Mức III 3.04 3.34 3.64 3.94 5 Nhõn viờn loại 3 Mức I 3.20 3.50 3.80 4.10 Mức II 2.88 3.18 3.48 3.78 Mức III 2.56 2.86 3.16 3.46 6 Nhõn viờn loại 4 Mức I 2.80 3.10 3.40 3.70 Mức II 2.52 2.82 3.12 3.42 Mức III 2.24 2.54 2.84 3.14 7 Nhõn ngoài định biờn Mức I 1.25 1.55 1.85 2.15 Mức II 1.13 1.43 1.73 2.03 Mức III 1.00 1.30 1.60 1.90
Sau khi xõy dựng Bảng hệ số khoỏn m i, phũng T ch c hành chớnh c ng c n ớ ổ ứ ũ ầ xõy dựng và trỡnh Ban giỏm đốc văn b n quy ả định đ ềi u kiện được tăng bậc lương sao cho cỏc quy định đú phải thực hiện được mục tiờu làm cho người lao động gắn bú hơn với cụng ty. Chẳng h n, quy ạ định cứ 3 năm người lao động được tăng một bậc lương một lần nếu khụng bị kỷ lu t t cảậ ừ nh cỏo tr lờn. Ngoài ra, người lao ở động cú thể được t ng lươă ng tr c thờướ i h n n u cú thành tớch ạ ế đặc biệt được xem xột, cụng nhận.
Cỏch thứ hai để tăng lương gắn với thõm niờn là cụng ty dựng hệ ố đ ề s i u ch nh h ỉ ệ số lương khoỏn, tức là v n s dụẫ ử ng m t m c h số lương khoỏn chung. Sau đú, tựy ộ ứ ệ thuộc thõm niờn mà mỗi người cú mộ ệt h số đ ề i u chỉnh Hđc. Giả ử s , những người cú thõm niờn tại cụng ty dưới 3 năm cú hệ số đ ề i u ch nh Hđc = 1. Từ năỉ m th t cứ ba ứ ư năm được tăng hệ số đ ều chỉnh thờm 0,05. Như vậy, nhõn viờn cú trờn 3 năm đến 6 i năm cụng tỏc tại cụng ty thỡ Hđc = 1,05, nhõn viờn cú trờn 6 năm đến 9 năm cụng tỏc tại cụng ty thỡ Hđc = 1,1. Nếu ỏp dụng cỏch này, cụng ty chỉ cần dựng một hệ số đ ề i u chỉnh chung cho cỏc loại lao động khụng phõn biệt cỏn bộ quản lý cấp cao, cấp
trung hay nhõn viờn nghiệp v . Cú thụ ể hiểu rừ hơn đ ềi u này thụng qua vớ dụ về hai trường hợp: trưởng phũng kế toỏn, hệ số khoỏn quy định m c 1 là 7,5 thõm niờn 5 ứ năm thỡ hưởng mức hệ số khoỏn được i u ch nh là 7,5 ì 1,05 = 7,88; m t nhõn đ ề ỉ ộ viờn loại I cú hệ ố s khoỏn mức 1 là 4,5 và cũng cú 5 năm cụng tỏc tại cụng ty thỡ hệ số khoỏn được đ ều chỉnh là 4,5ì1,05=4,73. Với cỏch này, cụng ty cũng cú thể ỏp i dụng việc tăng hệ số iđ ều chỉnh trước thời hạn tương tự như cỏch thứ nhất dành cho những nhõn viờn đạt được cỏc tiờu chuẩn đặc bi t. ệ
Việc tăng lương cho cỏn bộ, nhõn viờn theo m t trong hai cỏch trờn sẽ gúp phần ộ thực hiện mục tiờu lưu giữ được nhõn lực và khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn phấn đấu trong cụng việc.
Đối với cụng nhõn trực ti p thi cụng t i cụng trỡnh, hiện nay nhiều mức ế ạ đơn giỏ lương sản phẩm khoỏn được xõy dựng trong dự toỏn đó lạc hậu, khụng phự h p ợ với mức giỏ cả lao động chung trong ngành. Trong trường h p ú, cụng ty c n i u ợ đ ầ đ ề chỉnh nhiều mức đơn giỏ trờn cơ sở giao cho cỏc đội trưởng thi cụng kết hợp nhõn viờn lập dự toỏn, tham khảo cỏc dự toỏn đơn vị khỏc trong ngành để xõy dựng bổ sung những mức đơn giỏ lương sản phẩm mới.
3.3.4 Đổi mới cơ chế trả lương nhằm phỏt huy tối đa tỏc dụng đũn bẩy của tiền lương đối với người lao động
Để trả lương đỳng đắn thỡ vi c tr lương cụng ty nờn chỳ ý gắệ ả n ti n lương v i ề ớ thành tớch cỏ nhõn và cú sự ổ n định nhất định trong tiền lương người lao động nhận được
• Đối với kh i giỏn ti p ố ế
Theo cỏch tớnh lương hiện nay, thu nh p c a lao động giỏn ti p hoàn toàn phụ ậ ủ ế thuộc vào việc hoàn thành kế hoạch cỏc chỉ tiờu kinh doanh, như ậ v y cú thể ứ m c thu nhập sẽ bấp bờnh. Để n ổ định thu nh p cho cụng nhõn, h n ch sựậ ạ ế gi m sỳt thu ả nhập lớn, cụng ty nờn quy định thờm trong những trường hợp cụng ty hoàn thành kế hoạch cỏc chỉ tiờu kinh doanh trong thỏng ở mức th p dưới 80% thỡ lấy tỷ lệ này là ấ 80%.
Một vấn đề nữa là để tớnh lương chớnh xỏc và g n ti n lương cỏn b , nhõn viờn ắ ề ộ với ý thức trỏch nhiệm trong cụng việ đc ũi hỏi việ đc ỏnh giỏ th c hi n cụng vi c ự ệ ệ phải chớnh xỏc.
Như phõn tớch thực trạng đỏnh giỏ nhõn viờn trong chương 2, hiện nay hoạt động đỏnh giỏ th c hiệự n cụng vi c riờng cũn chung chung, mang tớnh hỡnh th c ệ ứ chưa cú tỏc dụng khuyến khớch cỏn bộ thực hiện tốt cụng việc và chưa thể là căn cứ xỏc đỏng cho việc tớnh toỏn tiền lương của từng người. Chớnh vỡ vậy, cụng ty c n ầ hoàn thiện hệ thống cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ thực hiện cụng việc và quy định lại thủ ụ t c đỏnh giỏ m t cỏch chặt chẽ hơn. ộ
Đỏnh giỏ th c hi n cụng vi c c a lao động giỏn ti p trong cụng ty c n th c hi n ự ệ ệ ủ ế ầ ự ệ cỏc cụng việc sau:
+ Thứ nhất, đưa ra được cỏc tiờu chuẩn thực hiện cụng việc, thể hiện được kết quả ự th c hi n cụng vi c (v s lượng, ch t lượng), th hi n được hành vi c a cỏn b ệ ệ ề ố ấ ể ệ ủ ộ trong việc thực hiện cụng việc và thể hiện được phẩm chất của người lao động như tinh thần trỏch nhiệm, nhiệt tỡnh cụng tỏc...
Việc đưa ra cỏc tiờu chuẩn thực hiện cụng việc là cơ sở quan trọng cho việ đỏnh c giỏ. Tiờu chuẩn thực hiện càng được cụ thể húa thỡ việ đc ỏnh giỏ càng chớnh xỏc, khỏch quan. Tiờu chuẩn này thường được xõy dựng trong Bản mụ tả cụng việc như phần trờn đó đề cập. D a vào tài li u ú, người ỏnh giỏ cú th ti n hành bước sau ự ệ đ đ ể ế là đo lường.
+ Thứ hai , đo lường việc thực hiện cụng việc: cú thể ử ụ s d ng phương phỏp thang đo để o lường k t qu th c hiệđ ế ả ự n cụng vi c c a người lao động. Vi c o lường phải ệ ủ ệ đ kết hợp tham khảo ý kiến của lónh đạo trực tiếp, đồng nghiệp...để việc đỏnh giỏ mang tớnh khỏch quan và hiệu quả ơ h n.
Cụng ty cú thể thiết kế mẫu phi u ỏnh giỏ th c hi n cụng vi c cho m i nhõn ế đ ự ệ ệ ỗ viờn như ả b ng 3.6
Nội dung mẫu phiếu đỏnh giỏ chủ yếu là cỏc chỉ tiờu cú s n trong B n mụ t ẵ ả ả cụng việc. Ngoài ra, trong thực tế, cũng cần lưu ý rằng cú những cụng việc phỏt sinh ngoài tiờu chuẩn mà cụng ty phải để người ỏnh giỏ kờ khai cho đầy đủ. đ
Mẫu phiếu đỏnh giỏ cần được giao cho từng cỏn b , nhõn viờn để h đỏnh giỏ rồi ộ ọ nộp lại cho trưởng bộ phận. Trưởng bộ phận tiếp tục tiến hành đỏnh giỏ. Sau đú, trưởng bộ phận thảo luận kết quả đ ỏnh giỏ v i nhõn viờn r i i đến k t luậớ ồ đ ế n cu i ố cựng. Trưởng bộ phận sẽ lập b ng t ng h p ỏnh giỏ chung c a cả phũng và gửi tới ả ổ ợ đ ủ phũng Tổ chức hành chớnh.
Bảng 3.5: Mẫu phiếu đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CễNG VIỆC
Họ tờn cỏn bộ, nhõn viờn: Bộ phận:
Chức vụ: Ngày đỏnh giỏ:
1. Thực hiện nhiệm vụ
Mức độ Mức độ
Chỉ tiờu đỏnh giỏ (dựa vào cỏc tiờu chuẩn c n ầ đạt khi thực hiện cụng việc trong Bản mụ tả cụng vi c)ệ
T ự đỏnh giỏ Giải thớch Trưởng bộ phận
đỏnh giỏ Giải thớch
Tiờu chuẩn 1 Xuất sắc
Trung bỡnh Tốt Khỏ Yếu Xuất sắc Trung bỡnh Tốt Khỏ Yếu
Tiờu chuẩn 2 Xuất sắc
Trung bỡnh Tốt Khỏ Yếu Xuất sắc Trung bỡnh Tốt Khỏ Yếu ………………… 2. Cỏc thành tớch đặc biệt khỏc 3. Xếp loại lao động trong thỏng:
Tự xếp loại: Trưởng bộ phận xếp loại
Ngày thỏng năm Người được đỏnh giỏ Trưởng bộ phận
(ký tờn) (ký tờn)
Công ty cổ phần xây lắp & dịch vụ sông đà
Địa chỉ: A86 - TT9 - KĐT Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội Tel: +84.66 602 550 - Fax: +84.33 545 648
Việc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của mỗi nhõn viờn hàng thỏng phải được quy định thực hi n t i b ph n trong hai ngày 1-2 thỏng sau. K t quả gửệ ạ ộ ậ ế i cho phũng T ổ ch c ứ để tổng hợp trong ngày mựng 3 nhằm giỳp cho việc tớnh toỏn lương được tiến hành nhanh chúng để nhõn viờn được nhận lương đỳng kỳ ạ h n.
+ Một cụng việc nữa mà cụng ty cần thực hiện khi xõy dựng hệ thống đỏnh giỏ đú là hướng d n cỏch để mọi người cỏch đỏnh giỏ. Cụng việc này nhằm mụ đẫ c ớch để tất cả mọi người hi u được t m quan trọng củ để ầ a ỏnh giỏ, hiểu biết về hệ ố th ng ỏnh đ giỏ, cũng như cỏc nguyờn tắc cần tuõn thủ khi ỏnh giỏ, hi u và v n d ng đ ể ậ ụ được phương phỏp đỏnh giỏ thực hiện cụng việc và cú khả năng cung c p thụng tin ph n ấ ả hồi, trao đổi với nhõn viờn. Cú nh vậy kết quả đư ỏnh giỏ thực hi n cụng vi c m i ệ ệ ớ chớnh xỏc, đạt hiệu quả cao và mang tớnh khỏch quan. Việc hướng dẫn cú thể thụng qua hội thảo hoặc ban hành văn bản.
• Đối với cụng nhõn tr c ti p xõy l p ự ế ắ
Muốn trả lương sản phẩm chớnh xỏc, cụng tỏc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải được thực hi n t t. Sau khi cụng vi c ệ ố ệ được hoàn thành, cỏn b giỏm sỏt kỹộ thuật phải thực hiện việc kiểm tra chất lượng thi cụng một cỏch nghiờm tỳc, sử dụng t i ố đa cỏc cụng c o lường k t qu xõy l p, đối chi u v i tiờu chu n. Cú nh th , s n ụ đ ế ả ắ ế ớ ẩ ư ế ả phẩm mới đảm bảo yờu cầu và tiền lương người cụng nhõn nhậ được mới xứng n đỏng.
Thời hạn thanh toỏn lương cho cụng nhõn trực tiếp về cơ ả b n v n ph i ph thu c ẫ ả ụ ộ vào việc thanh toỏn từ chủ đầu tư theo tiến độ cụng trỡnh. Tuy nhiờn, nếu cứ tiếp tục