Hình 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty TNHH MEETC
(Nguồn Phịng hành chính nhân sự)
* Các cấp quản lí gồm có:
- Giám đốc: Nguyễn Xn Thành - Phó giám đốc: Nguyễn Thanh Chúc
* Các phịng ban trong cơng ty: - Phịng hành chính nhân sự - Phịng kế tốn - Phịng kinh doanh Ban Giám đốc Phịng Kinh doanh Phịng kế tốn Phịng hành chính nhân sự
- Cơng ty tổ chức bộ máy quản lí theo mơ hình trực tuyến chức năng, giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng chức năng. Dưới các phòng ban được chia làm các bộ phận nhỏ hơn chịu trách nhiệm với cơng việc của mình.
Chức năng của các phịng ban
* Phịng hành chính nhân sự: Thực hiện cơng tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chiến lược của công ty
- Tổ chức phối hợp với các phịng ban khác thực hiện quản lí nhân sự, đào tạo và tái đào tạo.
- Xây dựng cơ chế lương thưởng, xây dựng các chính sách khuyến khích cho nhân viên, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Chấp hành thực hiện các chủ trương của cấp trên đưa xuống.
- Tham mưu đề xuất cho giám đốc để xử lí các vấn đề thuộc phịng hành chính nhân sự.
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lí nhân sự, là cầu nối giữa ban giám đốc, người lao động và nhân viên trong công ty.
* Phịng kế tốn: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty và trực tiếp quản lí tài chính của cơng ty - Xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính. Phối hợp với các bộ phận có liên quan lập kế hoạch cân đối nguồn vốn sử dụng và sử dụng có hiệu quả cao. Chủ động đảm bảo vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán. Tổ chức bảo quản, lưu giữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định chung của Pháp luật và của công ty.
- Ghi chép, hạch tốn trung thực, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp ngân sách, thanh toán nợ. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi tham ơ, lãng phí, vi phạm chế độ tài chính, kế tốn.
- Lập báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành. Cung cấp thơng tin, số liệu về tình hình tài chính của cơng ty theo yêu cầu của cá nhân và tổ chức có thẩm quyền.
- Quản lý quỹ, theo dõi tồn quỹ bằng tiền mặt và các chứng chỉ khác có giá trị bằng tiền.
- Theo dõi tồn kho và phối hợp với phòng kinh doanh đối chiếu xác nhận trị giá tồn kho định kỳ theo quy định
- Tham mưu giúp Giám đốc trong việc th kiểm tốn, tư vấn tài chính nhằm cung cấp số liệu kế tốn chính xác trung thực
- Cơng tác quản lý, kiểm tra: Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ kế tốn, tài chính và quản lý tài sản của cơng ty theo đúng Pháp luật hiện hành.
* Phòng kinh doanh: Bộ phận trực tiếp phụ trách hoạt động kinh doanh của công ty như mua vào, bán ra các loại hàng hố, tìm kiếm và mở rộng thị trường nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần...
- Tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Ban Giám đốc của công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm của công ty ra thị trường sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất.
- Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như tính tốn và lập báo cáo về giá thành sản phẩm để có căn cứ ký hợp đồng với khách hàng.
- Xây dựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng.
- Phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới cho doanh nghiệp, đồng thời duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có.