2.1. Giới thiệu về Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của PVI Đông Đô
Ban giám đốc: Gồm 1 Tổng giám đốc và 4 Phó Tổng Giám Đốc tương
ứng với 4 khối.
Phịng Hành Chính - Kế tốn: Nắm bắt và cập nhật kịp thời đầy đủ và
chính xác các hoạt động tài chính của cơng ty; Tham mưu cho ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định; Quản lý, lưu trữ hồ sơ, các giấy tờ quan trọng.
- Hoạch tốn chính xác kết quả kinh doanh với từng nghiệp vụ, tình hình tài sản nguồn vốn của công ty theo điều lệ của cơng ty và chế độ tài chính hiện hành.
- Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của Cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, trang thiết bị,…và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty.
- Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Cơng ty,
thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế tốn hàng tháng, hàng q, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
Bộ phận nghiệp vụ: Thẩm định rủi ro và phê duyệt các báo giá, đơn bảo
hiểm, sửa đổi bổ sung trước khi cơng nhận hợp đồng có hiệu lực, cung cấp, cập nhật thơng tin về phí, hợp đồng từ Tổng cơng ty.
Phịng Bảo hiểm Xe cơ giới: Hướng dẫn, giải quyết quyền lợi cho khách
hàng tham gia bảo hiểm Xe cơ giới. Giải quyết những tranh chấp về quyền lợi bảo hiểm cho khách hàng, làm cho từng khách hàng hiểu rõ quyền lợi của họ được hưởng từng vụ tổn thất của từng loại hợp đồng. Phòng giải quyết tất cả các thắc mắc của khách hàng, từ đó xác định trách nhiệm bồi thường và tiến hành bồi thường theo phân cấp quản lý.
Phịng kinh doanh số 2,3,4,5,8,9,10,11; Phịng Đơng Đơ 1,2; Phòng tài sản kỹ thuật:
- Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc của Phịng từng tháng để trình Phó Giám đốc/ Giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phịng để hồn thành ngân sách năm, kế hoạch công việc của phòng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ.
- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Xây dựng chính sách bán hàng và phát triển sản phẩm. Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Tổng giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt.
- Tìm kiếm khách hàng thực hiện đầu tư, góp vốn liên doanh, liên kết theo kế hoạch và chiến lược phát triển của Cơng ty, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
quy định. Đầu mối về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định các hồ sơ khách hàng.
Phòng bảo hiểm con người: Hướng dẫn, giải quyết quyền lợi cho khách
hàng tham gia các dịch vụ bảo hiểm con người. Giải quyết những tranh chấp về quyền lợi bảo hiểm cho khách hàng, làm cho từng khách hàng hiểu rõ quyền lợi của họ được hưởng từng vụ tổn thất của từng loại hợp đồng.
Những lĩnh vực kinh doanh chính
Là một DNBH PNT vì vậy lĩnh vực kinh doanh chính yếu của PVI Đơng Đơ là kinh doanh bảo hiểm, các loại hình bảo hiểm cơng ty cung cấp là:
- Bảo hiểm con người:
Bảo hiểm tai nạn cá nhân. Bảo hiếm sinh mạng
Bảo hiểm trợ cấp nằm viện và phẫu thuật Bảo hiểm du lịch trong nước
Bảo hiểm người Việt Nam đi du lịch nước ngoài - Bảo hiểm Kỹ thuật:
Bảo hiểm mọi rủi ro xây dựng Bảo hiểm mọi rủi ro lắp đặt Bảo hiểm đổ vỡ máy móc - Bảo hiểm Xe cơ giới:
Bảo hiểm bắt buộc TNDS của chủ xe cơ giới
Bảo hiểm TNDS của chủ XCG đối với người thứ ba và đối với hành khách trên xe.
Bảo hiểm TNDS của xe đối với hàng hoá trên xe.
Bảo hiểm tai nạn lái phụ xe và người ngồi trên xe máy và người ngồi trên ô tô.
Bảo hiểm vật chất xe Bảo hiểm tiền gửi - Bảo hiểm Hàng hải:
Bảo hiểm thân tàu
Bảo hiểm TNDS Chủ tàu - Bảo hiểm tài sản:
Bảo hiểm Cháy và các RRĐB - Bảo hiểm khác:
Là một trong những công ty thành viên luôn dẫn đầu, PVI Đông Đô phát triển đồng đều các nghiệp vụ bảo hiểm và chú trọng vào bảo hiểm dự án, bảo hiểm kỹ thuật, bảo hiểm hàng hải. Bên cạnh đó theo chỉ đạo chung của Tổng công ty Bào hiểm PVI, PVI Đơng Đơ cịn tập trung vào mục tiêu phát triển bảo hiểm XCG, con người và cháy nổ, tài sản.