3.2. Giải pháp đề phòng, hạn chế trục lợi bảo hiểm xe cơ giới tại Công ty
3.2.2. Nâng cao hiệu quả công tác quản lý ấn chỉ
Công tác quản lý ấn chỉ cũng hết sức quan trọng, giúp phịng tránh được hình thức trục lợi bảo hiểm XCG phổ biến nhất hiện nay là hợp lý hóa ngày tai nạn và hiệu lực bảo hiểm nên cần thực hiện các biện pháp sau:
trong máy tính cơng ty. Riêng với sổ đem sử dụng phải theo dõi được đối tượng sử dụng, thời gian sử dụng phải có quyết tốn. Ấn chỉ dùng khơng hết phải có biên bản giao nhận lại cho kế toán kho.
- Chỉ được phép giao cho đại lý những loại ấn chỉ có dấu đỏ và đúng quy định của công ty. Đối với những ấn chỉ có số tiền lớn thường dễ gây trục lợi, công ty cần hạn chế và quản lý tập trung.
- Số lượng ấn chỉ giao cho đại lý: Phải căn cứ theo từng loại ấn chỉ và đối tượng làm đại lý. Trong các trường hợp số lượng lớn hơn 1, cơng ty cần có các quy định chặt chẽ để tránh các hiện tượng tiêu cực xảy ra.
- Thời gian quyết toán: Phải gắn liền với việc nộp phí bảo hiểm. Trong thời gian chưa nộp được phí về cơng ty, đại lý phải thơng báo số phí, số đơn bảo hiểm để vào sổ theo dõi tại cơng ty.
- Phương thức quyết tốn: Quyết toán từng tờ. Khi quyết toán phải kiểm tra thời gian ghi trên ấn chỉ, tuần tự thời gian trong 1 quyển, đối chiếu thời gian ghi trên ấn chỉ với thời gian đại lý báo về của những ấn chỉ khơng quyết tốn trong ngày, đối chiếu xác nhận số tiền ghi trên ấn chỉ với số phí thực tế đã thu.
- Ngoài ra, hiện nay một số công ty bảo hiểm đã áp dụng ấn chỉ điện tử vào việc bán bảo hiểm, đặc biệt đối với hình thức bán bảo hiểm trực tuyến và qua điện thoại. Trong thời gian tới, PVI Đông Đô cũng nên học tập kinh nghiệm của các cơng ty nói trên để áp dụng đồng bộ giấy chứng nhận điện tử, đem lại sự thuận tiện cho khách hàng.
Hạn chế tối đa các vụ trục lợi do sơ sót trong khâu quản lý ấn chỉ trong thời gian sớm nhất nhờ thực hiện các giải pháp trên. Đây là yêu cầu cấp bách hiện nay khi các vụ trục lợi do sự lơi lỏng, yếu kém trong quản lý ấn chỉ đang diễn ra thường xuyên và ngày một gia tăng.